Kada kreirate tabelu sa Google tabelama, možda ćete morati da kreirate jednu ili više padajućih lista unutar njenih ćelija. Ovi meniji jednostavni za navigaciju podstiču korisnika da bira sa liste stavki i modifikuje izlaz u drugim ćelijama na osnovu njihovog izbora. Evo kako kreirati i modificirati padajući meni u Google Sheets.
Kreirajte padajuću listu na računaru
Padajuća lista ili drugi metod provjere valjanosti podataka može se kreirati i primijeniti na jednu ili više ćelija u tabeli Sheets na većini glavnih web pretraživača za desktop i laptop. Međutim, preporučuje se Google Chrome za optimalne performanse.
- Otvorite novu ili postojeću tabelu.
-
Izaberite ćeliju ili grupu ćelija u koju želite da postavite padajuću listu.
Image -
Idite na karticu Podaci.
Image -
Odaberite Provjeru valjanosti podataka.
Image -
Prikazuje se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka, koji sadrži nekoliko opcija koje se mogu konfigurirati. Prvi, označen s opseg ćelija, određuje lokaciju na kojoj će se nalaziti padajući popis.
Image -
Postavka Criteria sadrži padajući meni koji nudi sljedeće opcije. Svaka opcija diktira specifične zahtjeve podataka koje korisnik proračunske tablice mora slijediti prilikom unosa ili odabira stavke u ili iz raspona ćelija.
- Lista iz raspona: Kada se izabere, pojavljuje se padajući popis koji sadrži vrijednosti preuzete iz određenog raspona ćelija (sa aktivnog lista ili drugog lista u trenutnoj radnoj knjizi).
- Lista stavki: Kada se izabere, pojavljuje se padajuća lista koja sadrži tekstualne vrijednosti unesene u prateće polje za uređivanje. Svaka unesena stavka treba biti odvojena zarezom.
- Broj: Ovo ne predstavlja padajuću listu korisniku. Umjesto toga, potvrđuje da njihov unos spada u određeni numerički raspon.
- Tekst: Ovo ne predstavlja padajuću listu. Umjesto toga, potvrđuje da unos sadrži ili ne sadrži određeni niz teksta, da je važeća adresa e-pošte ili da je ispravno konstruisan URL.
- Datum: Ova opcija ne kreira padajuću listu. On potvrđuje da li je datum unet u odabrane ćelije važeći ili spada u određeni raspon.
- Prilagođena formula je: Ovo omogućava provjeru valjanosti podataka u odabranim ćelijama za korištenje formule koju specificira korisnik.
Image -
Ako vrijednost odabrana u odjeljku Kriteriji kreira padajuću listu, potvrdni okvir Prikaži padajuću listu u ćeliji takođe se pojavljuje. Omogućeno prema zadanim postavkama, uklanjanje kvačice diktira da će se navedena provjera valjanosti podataka dogoditi u odabranim ćelijama, ali se neće pojaviti padajući popis. Ova opcija može biti korisna ako želite da krajnji korisnik tabele ima mogućnost ručnog unosa podataka, umjesto da ih bira sa liste.
Image -
Odjeljak O nevažećim podacima kontrolira šta će se dogoditi kada korisnik tabele unese nešto u odabrane ćelije što ne prođe provjeru valjanosti podataka. Dvije dostupne opcije vam omogućavaju da u ovom slučaju prikažete poruku upozorenja ili odbijete unos korisnika.
Image -
Postavka Appearance diktira da li se čini da tekst daje krajnjem korisniku bolju predstavu o tipovima vrijednosti prihvaćenih unutar odgovarajućeg raspona ćelija. Da aktivirate ovu virtuelnu ruku pomoći, potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži tekst pomoći za validaciju. Zatim unesite ili izmijenite tekst koji želite prikazati.
Image -
Kada ste zadovoljni svojim odabirima, odaberite Sačuvaj.
Image
Izmijenite ili uklonite padajuću listu u web pretraživaču
Poduzmite sljedeće korake da modificirate ili uklonite padajuću listu ili druge kriterije validacije podataka iz određenog raspona ćelija.
- Izaberite ćelije koje sadrže padajuću listu ili druge kriterije validacije podataka koje želite izmijeniti ili ukloniti.
-
Idite na karticu Podaci.
Image -
Odaberite Provjeru valjanosti podataka.
Image -
Prikazuje se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka, koji sadrži nekoliko opcija koje se mogu konfigurirati. Da biste izmijenili ponašanje ćelije, napravite željene promjene, a zatim odaberite Save da biste odmah primijenili promjene. Za uklanjanje padajuće liste ili drugih kriterija validacije, odaberite Ukloni provjeru valjanosti
Image
Kreirajte padajuću listu na Android uređaju
Padajuća lista ili drugi način provjere valjanosti podataka može se kreirati i primijeniti na jednu ili više ćelija unutar tabele na vašem Android telefonu ili tabletu pomoću aplikacije Sheets.
- Otvorite novu ili postojeću tabelu u aplikaciji.
- Izaberite ćeliju ili grupu ćelija u koju želite da postavite padajuću listu.
- Tapnite na dugme glavnog menija, predstavljeno sa tri vertikalno poravnate tačke, koje se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana. Kada se pojavi padajući meni, odaberite Provjera valjanosti podataka.
- Provjera valjanosti podataka interfejs se prikazuje i sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Prvi, označen sa opseg ćelija, određuje tačnu lokaciju na kojoj će se nalaziti padajući spisak.
-
Postavka Criteria sadrži padajući meni koji nudi sljedeće opcije. Svaka opcija diktira specifične zahtjeve podataka koje korisnik proračunske tablice mora slijediti prilikom unosa ili odabira stavke u ili iz raspona ćelija.
- Lista stavki: Kada se izabere, korisniku se pojavljuje padajuća lista koja sadrži tekstualne vrijednosti unesene u prateće polje. Dodirnite Dodaj prije ulaska u svaku stavku liste.
- Lista iz raspona: Kada se izabere, pojavljuje se padajući popis koji sadrži vrijednosti preuzete iz određenog raspona ćelija (sa aktivnog lista ili drugog lista u trenutnoj radnoj knjizi) korisniku. Primjer raspona je Sheet1!A2:D5.
- Tekst sadrži: Osigurava da tekst koji je unio korisnik proračunske tablice uključuje određeni niz.
- Tekst ne sadrži: Suprotno od gornje opcije. Potvrđuje da uneseni tekst ne sadrži određeni niz.
- Tekst tačno: Potvrđuje da se tekst koji je uneo korisnik podudara sa određenim nizom.
- Važeća e-pošta: Potvrđuje da je korisnik unio ispravno formatiranu adresu e-pošte.
- Vrijedi URL: Osigurava da korisnik unese potpuno formiranu web adresu.
- Datum je važeći: Potvrđuje da je korisnik uneo stvarni datum u ispravnom formatu.
- Datum je: Unos mora odgovarati određenom danu/mjesecu/godini.
- Datum je između: Unos mora biti datum koji spada u određeni raspon.
- Datum nije između: Unos mora biti datum koji ne spada u određeni raspon.
- Datum je na ili prije: Unos mora odgovarati određenom datumu ili biti bilo koji dan prije njega.
- Datum je na ili nakon: Unos mora odgovarati određenom datumu ili biti bilo koji dan nakon njega.
- Datum je nakon: Unos mora biti nakon određenog datuma.
- Veće od: Unos mora biti broj veći od navedenog.
- Veće od ili jednako: Unos mora biti broj veći od navedenog ili odgovarati onom.
- Manje od: Unos mora biti manji od navedenog.
- Manje od ili jednako: Unos mora biti broj manji od navedenog.
- Jednako: Unos mora biti broj koji odgovara navedenom.
- Nije jednako: Unos mora biti broj koji se ne poklapa sa navedenim.
- Između: Unos mora biti broj unutar navedenog raspona.
- Nije između: Unos mora biti broj koji ne spada u specificirani raspon.
- Prilagođena formula: Ovo omogućava validaciju podataka u odabranim ćelijama kako bi se koristila formula koju je odredio korisnik.
- Ako vrijednost odabrana u odjeljku Kriteriji kreira padajuću listu, opcija označena s Prikaži padajuću listu u ćeliji je također osiguran. Ova opcija je podrazumevano omogućena. Onemogućavanje ove opcije odabirom pratećeg klizača (pretvaranjem iz plave u sivu) diktira da će se navedena provjera valjanosti podataka održati u odabranim ćelijama, ali se neće pojaviti padajući popis. Ova opcija može biti korisna ako želite da krajnji korisnik tabele ima mogućnost ručnog unosa podataka, umjesto da ih bira sa liste.
- Postavka Izgled određuje hoće li se tekst prikazati kako bi krajnji korisnik dobio bolju predstavu o tipovima vrijednosti koje su prihvaćene u odgovarajućem rasponu ćelija. Da aktivirate ovu virtuelnu ruku pomoći, uključite prekidač Prikaži tekst pomoći za validaciju. Zatim izaberite Edit i unesite ili izmenite tekst koji želite da prikažete.
- Odjeljak O nevažećim podacima kontrolira šta će se dogoditi kada korisnik tabele unese nešto u odabrane ćelije što ne prođe provjere valjanosti podataka. Dvije dostupne opcije vam omogućavaju da prikažete poruku upozorenja u ovom slučaju ili da odbijete unos korisnika.
- Kada ste zadovoljni svojim odabirima, dodirnite Sačuvaj.
Izmijenite ili uklonite padajuću listu na Android uređaju
- Izaberite ćelije koje sadrže padajuću listu ili druge kriterije validacije podataka koje želite izmijeniti ili ukloniti.
- Tapnite na dugme glavnog menija, predstavljeno sa tri vertikalno poravnate tačke, koje se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana. Kada se pojavi padajući meni, odaberite Provjera valjanosti podataka.
- Provjera valjanosti podataka interfejs se prikazuje i sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Da biste izmijenili ponašanje ćelije, napravite željene promjene i dodirnite dugme Save da biste primijenili promjenu. Da uklonite padajuću listu ili druge kriterije validacije, dodirnite Ukloni pravilo
