Šta treba znati
- Sheet1 sadrži padajuću listu i Sheet2 je vaš izvor podataka.
- Na listu 2: Odaberite podatke koje želite da koristite i upišite ime za njih u Ime Box.
- Na listu 1: Odaberite ćeliju, zatim odaberite Data > Provjera valjanosti podataka. Pod Dozvoli odaberite Lista. U izvor upišite =ime moje liste.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati padajuću listu u Excelu koja povlači podatke sa drugog radnog lista. Ovo vam omogućava da unesete podatke u određenu ćeliju radnog lista sa unaprijed postavljene liste unosa. Uputstva pokrivaju Excel 2019, 2016, 2013 i 2010 i Excel za Mac 2019, 2016 i 2011.
Unesite podatke za padajući meni
U ovom primjeru, padajući meni je na Sheet1, a podaci su na Sheet2. Dodajte još jedan list u Excel ako ga već nemate.
-
Otvorite Sheet1 i upišite Cookie Type: u ćeliju D1.
Image -
Otvori list2. U ćelije od A1 do A4 upišite: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin, and Chocolate Chip.
Image Formatirajte ove ćelije kako želite. Neće ometati funkcionalnost padajuće liste.
Imenujte izbor podataka liste
Imenovani raspon vam omogućava da se pozivate na podatke liste kao na zajedničko ime umjesto kao na pojedinačne ćelije. Da biste kreirali imenovani raspon, odaberite ćelije koje će biti na listi i imenujte odabir. Evo kako:
- Izaberite ćelije koje želite da koristite za padajuću listu. Za ovaj primjer, odaberite ćelije A1–A4 na Sheet2.
-
Izaberite Ime Box iznad Kolona A i ispod menija Excel. Može pisati A1 ili A4.
Image -
Upišite kolačiće u Ime Box.
Image - Pritisnite Enter.
-
Ćelije A1 do A4 na Sheet2 sada imaju naziv raspona kolačića.
Naimenovani opsezi imaju mnogo upotreba u Excel-u. Na primjer, olakšavaju kreiranje formula i grafikona.
Napravite padajuću listu
Sada ste spremni za kreiranje padajuće liste. U ovom primjeru, padajući izbornik će se pojaviti u ćeliji E1 na Sheet1.
- Izaberite E1 iz Sheet1. (Ako želite da se vaša padajuća lista nalazi negdje drugdje, idite na tu ćeliju.)
-
Odaberite Podaci sa trake.
Image -
Kliknite na ikonu Validacija podataka u grupi Data Tools i odaberite Provjera valjanosti podataka ili Validate sa padajućeg menija, ovisno o tome verzija Excela koju koristite.
Image - Odaberite karticu Postavke u iskačućem prozoru.
-
Izaberite Lista sa menija Dozvoli.
Image - Type=Kolačići u tekstualnom polju Izvor.
-
Odaberite OK.
Image -
Mala strelica se pojavljuje u ćeliji E1 na Sheet1. Odaberite ovu strelicu da vidite stavke liste. Odaberite stavku sa liste da umetnete podatke u ćeliju.
Da izbrišete padajuću listu, odaberite ćeliju E1, ponovo otvorite Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir i odaberite Obriši sve.
Image
Uređivanje stavki padajuće liste
Da bi padajuća lista bila ažurirana sa promjenama u vašim podacima, promijenite izbore na listi. Budući da ovaj primjer koristi imenovani raspon kao izvor za listu, promjena imena kolačića u ćelijama A1 do A4 na Sheet2 odmah mijenja imena u padajućoj listi na Sheet1.
Na primjer, ako promijenite Oatmeal Raisin u Shortbread, padajuća lista prikazuje novi unos.
Opcije za zaštitu padajuće liste
Vaši podaci se nalaze na drugom radnom listu od padajuće liste, tako da imate dvije opcije za zaštitu podataka liste.
- Ako sigurnost nije problem, sakrijte radni list koji sadrži podatke liste. Ovo olakšava ažuriranje liste.
- Ako je sigurnost zabrinuta, dodajte lozinku na listu tako da samo ljudi koji imaju lozinku mogu uređivati listu.
