Šta treba znati
- Otvorite dvije prazne Excel radne knjige pod nazivom "Podaci za padajuću listu u Excelu" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Sačuvajte radnu svesku i ostavite je otvorenom.
- Unesite podatke kao što je prikazano na slici u ćeliju B1 radne sveske drop-down-list.xlsx.
- Sačuvajte radnu svesku i ostavite je otvorenom.
- Odaberite ćelije A1 do A4 radne sveske data-source.xlsx za isticanje njih.
- Kliknite na Ime Box koji se nalazi iznad kolona A.
-
Upišite Cookies u polje za ime.
- Pritisnite tipku Enter na tastaturi.
- Ćelije A1 do A4 data-source.xlsx radne sveske sada imaju naziv raspona Cookies.
- Sačuvaj radnu knjižicu.
-
Kliknite na cell C1 u drop-down-list.xlsx radnoj knjizi.
- Kliknite na Formule > Definiši ime na traci da otvorite dijalog Definiši ime kutija.
- Kliknite na dugme Novo da otvorite dijaloški okvir Novo ime.
- Upišite Data u red Ime.
- U Odnosi se na tip reda ='data-source.xlsx'!Cookies
- Kliknite OK da dovršite imenovani raspon i vratite se u dijalog Definiši ime.
- Kliknite Zatvori da zatvorite dijaloški okvir Define Name.
- Sačuvaj radnu knjižicu.
- Kliknite na cell C1 radne knjige drop-down-list.xlsx da biste je učinili aktivnom ćelijom - ovdje padajuća lista će biti.
- Kliknite na karticu Data menija ribbon iznad radnog lista.
- Kliknite na Provjera valjanosti podataka ikonu na ribbon da otvorite padajući meni. Odaberite opciju Provjera valjanosti podataka.
- Kliknite na karticu Postavke u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka.
- Kliknite na strelicu nadole na kraju Dozvoli da otvorite padajući meni.
- Kliknite na Lista da odaberete padajuću listu za validaciju podataka u ćelija C1 i da aktivirate Izvor red u dijaloškom okviru.
-
Pošto je izvor podataka za padajuću listu u drugoj radnoj knjizi, drugi imenovani raspon ide u red Izvor u dijaloškom okviru.
- Kliknite na liniju Izvor.
- Upišite =Podaci u red Izvor.
- Kliknite OK da dovršite padajuću listu i zatvorite Provjera valjanosti podataka dijalog kutija.
- Mala strelica nadole ikona bi se trebala pojaviti na desnoj strani ćelije C1. Klikom na strelicu prema dolje otvorit će se padajući donja lista koja sadrži četiri imena kolačića unesenih u ćelije A1 do A4 data-source.xlsx radna sveska.
- Klikom na jedno od imena u padajućoj listi treba uneti to ime u ćelija C1.
- Kliknite na ćelija A2 u radnoj knjizi data-source.xlsx da postane aktivna ćelija.
- Ukucajte Shortbread u ćeliju A2 i pritisnite tipku Enter na tastaturi.
- Kliknite na strelica nadole za padajuću listu u ćelija C1 padajuće- list.xlsx radna sveska.
- Stavka 2 na listi sada treba da glasi Shortbread umjesto Limun.
- Zaštita radnog lista zaključavanjem ćelije A1 na A4 na list 2
- Zahtijeva se lozinka za izmjenu radne knjige
- Otvaranje radne knjige kao Samo za čitanje
Kada su podaci sa liste u zasebnoj radnoj svesci, oba moraju biti otvorena da bi se lista ažurirala.
Podaci za ćelije A1 do A4 u "Excel tabela koja sadrži imenovani raspon." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kada koristite padajuću listu iz druge radne knjige, trebate koristiti dva imenovana raspona. Jedan je za stavke liste, a drugi je u radnoj knjizi gdje je padajuća lista - ovaj imenovani raspon povezuje sa onim u prvoj radnoj knjizi.
Prvoimenovani raspon
Drugi imenovani raspon
Drugi imenovani raspon ne koristi reference ćelija iz drop-down-list.xlsx radne knjige. Umjesto toga, povezuje se na ime raspona Cookies u radnoj knjizi data-source.xlsx, što je neophodno jer Excel neće prihvatiti reference ćelija iz druga radna sveska za imenovani opseg. To će, međutim, osim drugog naziva raspona.
Kreiranje drugog imenovanog raspona, stoga, nije urađeno korištenjem Ime Box, već korištenjem Define Name opcije koja se nalazi na kartica formule trake.
Korišćenje liste za validaciju podataka
Sve opcije provjere valjanosti podataka u Excel-u, uključujući padajuće liste, postavljaju se pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka. Osim dodavanja padajućih lista na radni list, provjera valjanosti podataka u Excelu se također može koristiti za kontrolu ili ograničavanje vrste podataka koje korisnici mogu unijeti u određene ćelije na radnom listu.
Promjena padajuće liste
Pošto je ovaj primjer koristio imenovani raspon kao izvor za naše stavke liste umjesto stvarnih imena liste, mijenjajući nazive kolačića u imenovanom rasponu u ćelije A1 uA4 radne knjige data-source.xlsx odmah mijenja nazive u padajućoj listi.
Ako se podaci unesu direktno u dijaloški okvir, izmjena na listi uključuje povratak u okvir za dijalog i uređivanje izvorne linije.
Slijedite korake ispod da promijenite Limun u Shortbread na padajućoj listi promjenom podataka u ćelija A2 imenovanog raspona u data-source.xlsx radnoj knjizi.
Opcije za zaštitu padajuće liste
Pošto se podaci u ovom primjeru nalaze na drugom radnom listu od padajuće liste, dostupne opcije za zaštitu podataka liste uključuju:
