Kreirajte padajuću listu u Excel-u da biste ograničili podatke

Sadržaj:

Kreirajte padajuću listu u Excel-u da biste ograničili podatke
Kreirajte padajuću listu u Excel-u da biste ograničili podatke
Anonim

Šta treba znati

  • Unesite podatke koje želite da se pojave na padajućoj listi. Može biti na istom radnom listu ili na drugom.
  • Izaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi padajuća lista, a zatim odaberite Data > Provjera valjanosti podataka >Postavke > Dozvoli > Lista.
  • Kliknite na okvir Izvor, odaberite raspon liste i odaberite OK. Za uklanjanje idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka > Postavke > Cle.

Ovaj članak objašnjava kako da kreirate padajuće liste ili menije u Excel-u da biste ograničili podatke koji se mogu uneti u određenu ćeliju na unapred podešenu listu unosa. Korištenje padajuće liste za provjeru valjanosti podataka olakšava unos podataka, sprječava greške i ograničava broj lokacija za unos podataka. Uputstva pokrivaju Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel za Mac.

Kreirajte padajuću listu

Podaci dodati padajućoj listi mogu se nalaziti na istom radnom listu kao i lista, na drugom radnom listu u istoj radnoj knjizi ili u potpuno drugoj Excel radnoj knjizi. U ovom vodiču koristimo listu tipova kolačića. Za nastavak unesite podatke u kolone D i E prikazane na slici ispod.

Image
Image

Da kreirate padajuću listu:

  1. Odaberite ćeliju B3 da postane aktivna ćelija.
  2. Odaberite Podaci.
  3. Odaberite Provjera valjanosti podataka da otvorite dijalog Provjera valjanosti podataka.
  4. Odaberite karticu Postavke.
  5. Pod Dozvoli, odaberite strelicu nadole.
  6. Odaberite Lista.

    Image
    Image
  7. Postavite kursor u okvir za tekst Izvor.
  8. Označite ćelije E3 do E10 na radnom listu da dodate podatke u ovom rasponu ćelija na listu..

    Image
    Image
  9. Odaberite OK. Osim za Excel za Mac, gdje odaberete Gotovo.

Strelica nadole se pojavljuje pored ćelije B3 koja ukazuje na prisustvo padajuće liste. Kada odaberete strelicu prema dolje, otvara se padajući popis za prikaz osam naziva kolačića.

Image
Image

Strelica nadole za padajuću listu je vidljiva samo kada je ta ćelija aktivna.

Uklonite padajuću listu u Excel-u

Kada završite s padajućom listom, uklonite je iz ćelije radnog lista koristeći dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka.

Ako premjestite padajuću listu na novu lokaciju na istom radnom listu, nije potrebno brisati i ponovo kreirati padajuću listu. Excel dinamički ažurira raspon podataka koji se koriste za listu.

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži padajuću listu koju želite ukloniti.
  2. Odaberite Podaci.

  3. Odaberite Provjera valjanosti podataka da otvorite dijalog Provjera valjanosti podataka.
  4. Odaberite karticu Postavke.
  5. Odaberite Obriši sve da uklonite padajuću listu.

    Image
    Image
  6. Odaberite OK da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na radni list.

Da biste uklonili sve padajuće liste na radnom listu, stavite kvačicu pored Primijenite ove promjene na sve ostale ćelije sa istim postavkama. Naći ćete ga na kartici Postavke dijaloga Provjera valjanosti podataka.

Preporučuje se: