Excel obrazac za podatke je zgodan način za unos podataka u Excel bazu podataka i za pregled reda informacija na radnom listu bez pomeranja po listu. Obrasci podataka navode naslove kolona u proračunskoj tabeli tako da se cijeli red podataka može vidjeti odjednom. Obrasci podataka se također koriste za traženje zapisa i uređivanje postojećih zapisa.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel za Microsoft 365.
Dodajte ikonu obrasca za unos podataka na alatnu traku za brzi pristup
Prvi korak u korištenju obrasca za unos podataka je dodavanje ikone obrasca na alatnu traku za brzi pristup. Ovo je jednokratna operacija. Jednom dodana, ikona obrasca ostaje dostupna na alatnoj traci za brzi pristup.
Traka sa alatkama za brzi pristup se koristi za čuvanje prečica do često korišćenih funkcija u Excel-u. To je također mjesto gdje možete dodati prečice za Excel funkcije koje nisu dostupne na traci.
Za dodavanje ikone obrasca na alatnu traku za brzi pristup:
- Odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup strelicu padajućeg menija.
-
Odaberite Više naredbi.
Image -
U dijaloškom okviru Opcije Excel, uvjerite se da je odabrana kartica Traka s alatima za brzi pristup.
- Odaberite Izaberite komande sa strelice padajućeg menija i odaberite Sve komande.
-
Skrolujte kroz abecednu listu naredbi i odaberite Form.
Image - Odaberi Dodaj.
-
Odaberite OK da dodate Formular dugme na traku sa alatkama za brzi pristup.
Image - Naći ćete dugme Form na desnom kraju trake sa alatkama Quick Access Toolbar.
Dodajte nazive polja baze podataka
Obrazac za unos podataka je jedan od Excelovih ugrađenih alata za podatke. Da biste koristili obrazac, navedite naslove kolona koji će se koristiti u vašoj bazi podataka, kliknite na ikonu Obrazac, a Excel će učiniti ostalo.
Najlakši način da dodate imena polja u obrazac je da ih unesete u ćelije radnog lista. Obrazac može uključivati do 32 naslova kolona.
Da biste pratili ovaj vodič, otvorite prazan Excel radni list i unesite podatke naslova kolone u ćelije A1 do E1 kao što je prikazano na slici ispod:
Otvorite obrazac za unos podataka
Nakon što vaš radni list sadrži naslove kolona, vrijeme je da otvorite obrazac za unos podataka.
- Odaberite ćeliju A2 da postane aktivna ćelija.
-
Idite na traku sa alatima za brzi pristup i odaberite Form.
Image -
U dijaloškom okviru upozorenja odaberite OK.
Image -
Obrazac koji sadrži sve naslove kolona se pojavljuje na ekranu.
Image - Sada ste spremni koristiti obrazac za unos podataka.
Dodajte zapise podataka pomoću obrasca
Dodavanje zapisa na radni list je jednostavno pitanje upisivanja podataka u ispravna polja obrasca.
Dodajte prvi zapis na radni list unosom podataka u polja obrasca pored ispravnih naslova:
- StudentID: SA267-567
- Prezime: Jones
- Inicijal: B.
- Starost: 21
- Program: Jezici
Pritisnite tab za prelazak sa polja na polje. Odaberite Novo da dodate zapis na radni list i da obrišete polja za drugi zapis.
Dodajte drugi zapis na radni list:
- StudentID: SA267-211
- Prezime: Williams
- Inicijal: J.
- Starost: 19
- Program: Nauka
Odaberite Novo kada završite sa dodavanjem zapisa.
Kada unosite slične podatke kao što su brojevi studentskih ID-ova (samo brojevi iza crtice se razlikuju), koristite copy and paste da biste ubrzali unos podataka.
Da dodate preostale zapise u tutorijalnu bazu podataka, koristite obrazac za unos podataka prikazanih na slici ispod u ćelije A4 do E11.
Koristite alate za podatke obrasca
Kako se na radni list dodaje više zapisa, važno je održavati integritet podataka. Održavajte podatke ažurnim i relevantnim ispravljanjem grešaka u podacima, ažuriranjem zapisa, uklanjanjem zastarjelih zapisa i brisanjem duplikata.
Obrazac za unos podataka sadrži nekoliko alata koji olakšavaju pronalaženje, ispravljanje i brisanje zapisa iz baze podataka. Ovi alati se nalaze na desnoj strani obrasca i uključuju:
- Pronađi prethodni i Pronađi sljedeće: Skrolujte naprijed i nazad kroz radni list jedan zapis po jedan.
- Delete: Izbrišite zapise sa radnog lista.
- Restore: Poništi promjene zapisa. Vraćanje radi kada je zapis prikazan u obrascu. Kada se pristupi drugom zapisu ili se obrazac zatvori, Restore postaje neaktivan.
- Kriterijumi: Potražite zapise na radnom listu na osnovu specifičnih kriterijuma, kao što su ime, starost ili program.
Traži zapise koristeći jedno ime polja
Evo kako da koristite obrazac za unos podataka da pretražite bazu podataka za zapise koristeći naslov jedne kolone, kao što je prezime, dob ili program.
-
U obrascu za unos podataka odaberite Kriterijumi.
Image Kada odaberete Kriterijumi, polja obrasca se brišu iz obrasca; nijedan zapis se ne uklanja sa radnog lista.
- Postavite kursor u okvir za tekst Program i ukucajte Arts da potražite sve studente upisane u umjetnički program.
-
Odaberi Pronađi sljedeće
Image -
Podaci za prvi zapis koji odgovara kriterijima pretraživanja pojavljuju se u obrascu.
Image Da izvršite promjene u zapisu, obrišite postojeći tekst i unesite ispravne podatke.
- Odaberite Pronađi sljedeće za prikaz dodatnih zapisa koji odgovaraju kriterijima pretraživanja.
Traži zapise koristeći višestruke nazive polja
Obrazac se takođe može koristiti za pretragu zapisa koristeći više kriterijuma. Na primjer, za traženje učenika koji imaju 18 godina i koji su upisani u umjetnički program. U obrascu se prikazuju samo zapisi koji odgovaraju oba kriterijuma.
- Odaberite Kriterijumi.
- Postavite kursor u okvir za tekst Age i upišite 18.
-
Postavite kursor u okvir za tekst Program i upišite Arts.
Image - Odaberi Pronađi sljedeće.
- Podaci za prvi zapis koji odgovara kriterijima pretraživanja pojavljuju se u obrascu.
- Odaberite Pronađi sljedeće za prikaz dodatnih zapisa koji odgovaraju kriterijima pretraživanja.
