Šta treba znati
- U Outlooku izaberite File > Info > Postavke računa >Postavke računa.
- Idite na karticu Datoteka podataka i odaberite Dodaj. U dijaloškom okviru New Outlook Data File, odaberite Outlook Data File, a zatim odaberite OK.
- Imenujte arhivu, odaberite lokaciju za nju i odaberite OK. Prevucite i ispustite cijele foldere u novi folder Arhiva.
Ovaj članak objašnjava kako zadržati PST datoteku malom arhiviranjem vaše stare pošte. Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Kako arhivirati staru poštu u Outlook-u da PST datoteka bude mala
Kako raste gomila pošte koju držite u Outlooku, tako, obično, raste i vrijeme potrebno Outlooku da uradi ono što želite. Ograničenje veličine PST datoteke se nazire. (Datoteka PST ili "Personal Folders" je mjesto gdje Outlook čuva sve vaše podatke, uključujući kalendare, kontakte i e-poštu.)
Da kreirate arhivu starih poruka u Outlook-u odvojeno od PST datoteke koju koristite svaki dan:
- Odaberite File i odaberite Informacije.
-
Izaberite Postavke računa i izaberite Postavke računa iz menija. Otvoriće se prozor postavki računa.
Image -
Odaberite karticu Datoteka podataka.
Image -
Odaberite Dodaj. Otvoriće se dijaloški okvir New Outlook Data File.
Image -
Odaberite Outlook Data File i odaberite OK.
Image -
Unesite ime za arhivu pod Naziv fajla i izaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate fajl.
Image - Odaberite OK i zatvorite prozor.
Premjesti poštu u arhivu
Da popunite svoju novokreiranu arhivu PST, prevucite i ispustite cijele foldere u korijenski folder koji se tek pojavljuje pod Mail Folders Ovo je zgodno ako već imate Arhiva folder koji sadrži, recimo, svu prošlogodišnju poštu. Samo ga ubacite u arhivu PST.
Alternativno, za arhiviranje pojedinačnih stavki:
- Kliknite desnim tasterom miša na root folder nazvan po vašoj arhivskoj PST pod Mail Folders.
-
Iz menija izaberite Novi folder.
Image -
Upišite željeni naziv foldera.
Uvjerite se da je Pošta i poštanske stavke odabrano pod Folder sadrži ako želite da arhivirate e-poštu. Za arhiviranje ostalih artikala odaberite odgovarajuću kategoriju.
Image - Prevucite i ispustite pojedinačne ili grupe e-mailova u novokreirani folder.
- Da premestite svu poštu koja prethodi određenom datumu u fasciklu (ili ugnežđene fascikle), izaberite File > Info.
-
Odaberite Alati i odaberite Čišćenje poštanskog sandučeta.
Image -
Iz menija koji se pojavio izaberite AutoArchive.
Image
Zatvorite arhivu PST datoteke
Nakon što ste arhivirali sve stavke, možete zatvoriti PST datoteku u Outlooku:
- Kliknite desnim tasterom miša na korijenski folder vaše arhive PST pod Mail Folders.
-
Odaberite Zatvorite "_" iz menija.
Image
Pristup pošti iz zatvorene arhive PST datoteke
Za preuzimanje poruka iz arhivske PST datoteke koju ste zatvorili:
- Odaberite karticu File i odaberite Otvori i izvezi.
-
Odaberite Otvorite Outlook datoteku podataka.
Image - PST fajl i njegovi folderi će se pojaviti pod Mail Folders, spremni za akciju.
Mala PST datoteka je brza PST datoteka
Isplati se zadržati veličinu vaše glavne PST datoteke malom i upravljivom. Možete naložiti Outlook da uradi nešto od toga koristeći AutoArchive ili da podijeli svoje poruke između više PST datoteka, što može biti bezbolno i brzo.
