Kada se tekstualni podaci uvoze ili kopiraju u Google tabelu, dodatni razmaci se ponekad uključuju uz tekstualne podatke.
Na računaru, razmak između riječi nije prazno područje već znak, a ovi dodatni znakovi mogu utjecati na to kako se podaci koriste u radnom listu - kao što je funkcija CONCATENATE, koja kombinuje više ćelija podataka u jedan.
Umjesto da ručno uređujete podatke kako biste uklonili neželjene razmake, koristite funkciju TRIM za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili drugih tekstualnih nizova.
Funkcija TRIM Google tabela
Sintaksa funkcije se odnosi na izgled funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju TRIM je:
TRIM(tekst)
Argument za funkciju TRIM je:
Tekst (obavezno)
Ovo su podaci iz kojih želite da uklonite razmake. Ovo može biti:
- Stvarni podaci za skraćivanje.
- Referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu.
Ako se kao argument text koriste stvarni podaci koji se trebaju isjeći, mora se staviti u navodnike.
Uklanjanje originalnih podataka sa specijalnim lijepljenjem
Ako se referenca ćelije na lokaciju podataka koji se obrezuju koristi kao argument text, funkcija se ne može nalaziti u istoj ćeliji kao originalni podaci.
Kao rezultat toga, zahvaćeni tekst mora ostati na svojoj originalnoj lokaciji u radnom listu. Ovo može predstavljati probleme ako postoji velika količina skraćenih podataka ili ako se originalni podaci nalaze u važnom radnom području.
Jedan od načina da zaobiđete ovaj problem je da koristite Specijalno lijepljenje za lijepljenje vrijednosti tek nakon što su podaci kopirani. To znači da se rezultati funkcije TRIM mogu zalijepiti na vrh originalnih podataka, a zatim ukloniti funkcija TRIM.
Primjer: Uklonite suvišne razmake pomoću funkcije TRIM
Ovaj primjer uključuje korake potrebne za:
- Uklonite dodatne razmake između tri reda teksta u redovima od 1 do 3 na radnom listu, kao što je prikazano na gornjoj slici.
- Kopiraj i specijalno zalijepi koristi se za zamjenu originalnih podataka u prva tri reda.
- Koristite TRIM funkciju da uklonite dodatne razmake.
Unos podataka za tutorial
Otvorite Google tabelu koja sadrži tekst koji sadrži dodatne razmake koje je potrebno ukloniti, ili kopirajte i zalijepite redove ispod u ćelije A1 do A3 na radnom listu.
- Ako koristite vlastite podatke, odaberite ćeliju radnog lista u kojoj želite da se odrezani podaci nalaze.
- Ako slijedite ovaj primjer, odaberite ćeliju A6 da bude aktivna ćelija u koju ćete unijeti funkciju TRIM i gdje će biti prikazan uređeni tekst.
-
Upišite znak jednakosti (=) nakon čega slijedi naziv funkcije (TRIM).
Dok kucate, pojavljuje se okvir auto-suggest s nazivima funkcija koji počinju slovom T. Kada se pojavi TRIM u okviru, kliknite na naziv sa pokazivačem miša da unesete naziv funkcije i otvorite okruglu zagradu u ćeliju A6.
Image - Argument za funkciju TRIM se unosi nakon otvorene okrugle zagrade.
Ulazak u argument funkcije
Google proračunske tabele ne koriste dijaloške okvire za unos argumenata funkcije, kao što to čini Excel. Umjesto toga, ima okvir auto-suggest koji se pojavljuje kada se ime funkcije unese u ćeliju.
-
Kliknite na ćeliju A1 na radnom listu da unesete ovu referencu ćelije kao tekstualni argument.
Image -
Pritisnite tipku Enter na tastaturi da unesete završnu okruglu zagradu nakon argumenta funkcije i da dovršite funkciju.
Image - Red teksta iz ćelije A1 bi se trebao pojaviti u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi. Kada kliknete na ćeliju A6, kompletna funkcija =TRIM (A1) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Kopiranje funkcije pomoću ručke za popunjavanje
Ručica za popunjavanje se koristi za kopiranje funkcije TRIM iz ćelije A6 u ćelije A7 i A8 kako bi se uklonili dodatni razmaci iz redova teksta u ćelijama A2 i A3.
- Odaberite ćeliju A6 da postane aktivna ćelija.
-
Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom uglu ćelije A6; pokazivač će se promijeniti u znak plus.
-
Kliknite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za popunjavanje dolje do ćelije A8.
Image - Otpustite dugme miša. Ćelije A7 i A8 trebaju sadržavati obrezane redove teksta iz ćelija A2 i A3.
Kako ukloniti originalne podatke sa specijalnim lijepljenjem
Izvorni podaci u ćelijama od A1 do A3 mogu se ukloniti bez uticaja na skraćene podatke korištenjem posebno lijepljenje vrijednosti zalijepiopcije da zalijepite preko originalnih podataka u ćelije A1 do A3.
Nakon toga, funkcije TRIM u ćelijama A6 do A8 će također biti uklonjene jer više nisu potrebne.
REF! greške: Ako koristite uobičajenu operaciju kopiranja i lijepljenja umjesto paste values, funkcije TRIM bit će zalijepljene u ćelije A1 na A3, što će rezultirati brojnim REF! greškama koje se prikazuju na radnom listu.
- Označite ćelije A6 do A8 na radnom listu.
- Kopiraj podatke u ovim ćelijama koristeći Ctrl+ C na tastaturi ili Edit > Kopiraj iz menija. Tri ćelije bi trebale biti ocrtane isprekidanom granicom kako bi se naznačilo da se kopiraju.
- Odaberite ćeliju A1.
-
Odaberi Edit > Zalijepi posebno > Zalijepi samo vrijednosti da zalijepi samoTRIM funkcija rezultira u ćelije A1 do A3.
Image - Osečeni tekst bi trebao biti prisutan u ćelijama A1 do A3 kao i ćelijama A6 do A8
- Označite ćelije A6 do A8 na radnom listu.
- Pritisnite tipku Delete na tastaturi da obrišete tri funkcije TRIM.
- Srezani podaci bi i dalje trebali biti prisutni u ćelijama A1 do A3 nakon brisanja funkcija.
