Šta treba znati
- Odaberite ćeliju > Početna tab > Sort & Filter > Filter Zatim odaberite strelicu zaglavlja kolone da filtrirate ili sortirate podatke.
- Da biste se zaštitili od grešaka u podacima, ne ostavljajte prazne redove ili kolone u tabeli.
Excel tabela može sadržati ogromnu količinu podataka; Excel ima ugrađene alate koji vam pomažu da pronađete određene informacije kada ih želite dohvatiti. Evo kako kreirati, filtrirati i sortirati listu podataka u programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365; Excel Online; i Excel za Mac.
Kreirajte listu podataka u Excel-u
Nakon što ste ispravno uneli podatke u tabelu i uključili odgovarajuća zaglavlja, pretvorite tabelu u listu.
- Odaberite ćeliju u tabeli.
- Odaberi Početnu > Sortiraj i filtriraj > Filter..
-
Strelice zaglavlja kolone se pojavljuju desno od svakog zaglavlja.
Image - Kada odaberete strelicu zaglavlja kolone, pojavljuje se meni filtera. Ovaj meni sadrži opcije za sortiranje liste prema bilo kom nazivu polja i za pretraživanje liste za zapise koji odgovaraju određenim kriterijumima.
- Sortirajte svoju listu podataka da pronađete sve specifične podatke koje želite da preuzmete.
Imajte na umu da tabela podataka mora sadržavati najmanje dva zapisa podataka prije kreiranja liste.
Osnovne informacije o Excel tablici
Osnovni format za skladištenje podataka u Excel-u je tabela. U tabelu se podaci unose u redove. Svaki red je poznat kao zapis. Jednom kada je tabela kreirana, koristite Excel alate za podatke za pretraživanje, sortiranje i filtriranje zapisa kako biste pronašli određene informacije.
Kolone
Dok se redovi u tabeli nazivaju zapisi, kolone su poznate kao polja. Svaka kolona treba naslov za identifikaciju podataka koje sadrži. Ovi naslovi se zovu nazivi polja. Nazivi polja se koriste kako bi se osiguralo da se podaci za svaki zapis unose istim redoslijedom.
Pobrinite se da unesete podatke u kolonu koristeći dosljedan format. Na primjer, ako su brojevi uneseni kao cifre (kao što su 10 ili 20,) nastavite tako; nemojte se mijenjati do kraja i počnite unositi brojeve kao riječi (kao što je "deset" ili "dvadeset").
Takođe je važno ne ostaviti prazne kolone u tabeli i imajte na umu da tabela mora sadržavati najmanje dvije kolone prije kreiranja liste.
Zaštita od grešaka u podacima
Prilikom kreiranja tabele, uverite se da su podaci ispravno uneti. Greške u podacima uzrokovane netačnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih za upravljanje podacima. Ako su podaci na početku ispravno uneseni, dobićete rezultate koje želite.
Da biste se zaštitili od grešaka u podacima, ne ostavljajte prazne redove u tabeli koja se kreira, čak ni između naslova i prvog reda podataka. Uvjerite se da svaki zapis sadrži podatke samo o jednoj određenoj stavci i da svaki zapis sadrži sve podatke o toj stavci. Ne može biti informacija o stavci u više od jednog reda.
