Šta treba znati
- Unesite podatke u ćelije u kolone i redove da kreirate osnovnu bazu podataka.
- Ako koristite zaglavlja, unesite ih u prvu ćeliju u svakoj koloni.
- Ne ostavljajte nijedan red u bazi podataka praznim.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati bazu podataka u programu Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel za Mac, Excel za Android i Excel Online.
Unesite podatke
Osnovni format za skladištenje podataka u Excel bazi podataka je tabela. Nakon što je tabela kreirana, koristite Excel alate za podatke da pretražujete, sortirate i filtrirate zapise u bazi podataka da pronađete određene informacije.
Da biste pratili ovaj vodič, unesite podatke kao što je prikazano na slici iznad.
Brzo unesite studentske ID
- Upišite prva dva ID-a, ST348-245 i ST348-246, u ćelije A5i A6, respektivno.
- Označite dva ID-a da ih odaberete.
- Prevucite ručicu za popunjavanje do ćelije A13.
Ostatak studentskih ID-ova je ispravno unesen u ćelije A6 do A13.
Unesite podatke ispravno
Prilikom unosa podataka važno je osigurati da su uneseni ispravno. Osim reda 2 između naslova proračunske tablice i naslova kolona, nemojte ostavljati nikakve druge prazne redove prilikom unosa podataka. Također, pazite da ne ostavljate prazne ćelije.
Greške u podacima uzrokovane netačnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih za upravljanje podacima. Ako su podaci na početku ispravno uneseni, veća je vjerovatnoća da će vam program vratiti rezultate koje želite.
Redovi su rekordi
Svaki red podataka u bazi podataka poznat je kao zapis. Kada unosite evidenciju, imajte na umu ove smjernice:
- Ne ostavljajte prazne redove u tabeli. Ovo uključuje neostavljanje praznog reda između naslova kolona i prvog reda podataka.
- Zapis mora sadržavati podatke samo o jednoj specifičnoj stavci.
- Zapis također mora sadržavati sve podatke u bazi podataka o toj stavci. Ne može biti informacija o stavci u više od jednog reda.
Kolone su polja
Dok se redovi u Excel bazi podataka nazivaju zapisi, kolone su poznate kao polja. Svaka kolona treba naslov za identifikaciju podataka koje sadrži. Ovi naslovi se zovu nazivi polja.
- Imena polja se koriste kako bi se osiguralo da se podaci za svaki zapis unose u istom nizu.
- Podaci u kolonu moraju biti uneseni u istom formatu. Ako počnete unositi brojeve kao cifre (kao što su 10 ili 20), nastavite tako. Nemojte se mijenjati do kraja i počnite unositi brojeve kao riječi (kao što je deset ili dvadeset). Budite dosljedni.
- Tabela ne smije sadržavati prazne kolone.
Kreirajte tabelu
Kada se podaci unesu, mogu se konvertovati u tabelu. Da konvertujete podatke u tabelu:
- Označite ćelije A3 do E13 na radnom listu.
- Odaberite karticu Početna.
- Odaberite Format kao tabelu da otvorite padajući meni.
- Odaberite plavu opciju Stil tabele Medium 9 da otvorite okvir za dijalog Format as Table.
- Dok je dijaloški okvir otvoren, ćelije A3 do E13 na radnom listu su okružene isprekidanom linijom.
- Ako isprekidana linija okružuje ispravan raspon ćelija, odaberite OK u dijaloškom okviru Format as Table.
- Ako isprekidana linija ne okružuje ispravan raspon ćelija, označite ispravan raspon na radnom listu, a zatim odaberite OK u dijaloškom okviru Format as Table.
Strelice padajućeg menija dodane su pored imena svakog polja, a redovi tabele su formatirani naizmeničnim svetlom i tamnoplavom.
Koristite alate baze podataka
Kada kreirate bazu podataka, koristite alate koji se nalaze ispod padajućih strelica pored imena svakog polja da sortirate ili filtrirate svoje podatke.
Sortiraj podatke
- Odaberite padajuću strelicu pored polja Prezime.
- Odaberite Sortiraj od A do Z da sortirate bazu podataka po abecednom redu.
- Nakon sortiranja, Graham J. je prvi zapis u tabeli, a Wilson R je posljednji.
Filter podataka
- Odaberite padajuću strelicu pored polja Program.
- Označite kvadratić pored Odaberi sve da obrišete sve potvrdne okvire.
- Označite kvadratić pored Posao da dodate kvačicu u polje.
- Odaberite OK.
- Samo dva studenta, G. Thompson i F. Smith su vidljiva jer su oni jedina dva studenta upisana u poslovni program.
- Da biste prikazali sve zapise, izaberite padajuću strelicu pored polja Program i izaberite Obriši filter iz " Program."
Proširite bazu podataka
Da dodate dodatne zapise u vašu bazu podataka:
- Postavite pokazivač miša preko male tačke u donjem desnom uglu tabele.
- Pokazivač miša se mijenja u dvosmjernu strelicu.
- Pritisnite i držite desnu tipku miša i povucite pokazivač nadole da dodate prazan red na dno baze podataka.
-
Dodajte sljedeće podatke u ovaj novi red:
Ćelija A14: ST348-255
Ćelija B14: Christopher
Ćelija C14: A.
Ćelija D14: 22
Ćelija E14: Nauka
Dovršite formatiranje baze podataka
- Označite ćelije A1 do E1 na radnom listu.
- Odaberite Početnu.
- Odaberite Spoji i Centriraj za centriranje naslova.
- Odaberite Boja ispune da otvorite padajuću listu boja popune.
- Izaberite Plava, akcenat 1 sa liste da promijenite boju pozadine u ćelijama A1 do E1 u tamnoplavu.
- Odaberite boju fonta da otvorite padajuću listu boja fonta.
- Izaberite Bijelo sa liste da promijenite boju teksta u ćelijama A1 do E1 u bijelu.
- Označite ćelije A2 do E2 na radnom listu.
- Odaberite Boja ispune da otvorite padajuću listu boja popune.
- Izaberite Plava, akcenat 1, svjetlija 80 sa liste da promijenite boju pozadine u ćelijama A2 do E2 u svijetloplavu.
- Označite ćelije A4 do E14 na radnom listu.
- Izaberite Center za centriranje teksta u ćelijama A14 do E14.
Funkcije baze podataka
Sintaksa: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Gdje je D funkcija jedna od sljedećih:
- PROMAK
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tip: Baza podataka
Funkcije baze podataka su zgodne kada se Google Sheets koriste za održavanje strukturiranih podataka, poput baze podataka. Svaka funkcija baze podataka, Dfunction, izračunava odgovarajuću funkciju na podskupu raspona ćelija koji se smatra tablicom baze podataka. Funkcije baze podataka uzimaju tri argumenta:
- Database_arr je raspon, ugrađeni niz ili niz generiran izrazom niza. Strukturiran je tako da je svaki red nakon reda 1 zapis baze podataka, a svaki stupac polje baze podataka. Red 1 sadrži oznake za svako polje.
- Field_str|num označava koja kolona (polje) sadrži vrijednosti koje treba prosječiti. Ovo se može izraziti ili kao ime polja (tekstualni niz) ili kao broj kolone, gdje bi krajnja lijeva kolona bila predstavljena kao 1.
- Criteria_arr je raspon, ugrađeni niz ili niz generiran izrazom niza. Strukturiran je tako da prvi red sadrži naziv(a) polja na koje će se kriterij (kriterijum) primijeniti, a sljedeći redovi sadrže uslovni(e) test(e).
Prvi red u kriterijima specificira nazive polja. Svaki drugi red u Kriterijumima predstavlja filter, skup ograničenja za odgovarajuća polja. Ograničenja su opisana pomoću notacije upita po primjer i uključuju vrijednost za podudaranje ili operator poređenja iza kojeg slijedi vrijednost poređenja. Primjeri ograničenja su: "čokolada", "42", ">=42" i "42". Prazna ćelija znači da nema ograničenja u odgovarajućem polju.
Filter odgovara redu baze podataka ako su ispunjena sva ograničenja filtera (ograničenja u redu filtera). Red baze podataka (zapis) zadovoljava kriterije ako mu odgovara barem jedan filter. Ime polja se može pojaviti više puta u rasponu kriterija kako bi se omogućilo više ograničenja koja se primjenjuju istovremeno (na primjer, temperatura >=65 i temperatura <=82).
DGET je jedina funkcija baze podataka koja ne agregira vrijednosti. DGET vraća vrijednost polja navedenog u drugom argumentu (slično VLOOKUP) samo kada tačno jedan zapis odgovara kriterijima; u suprotnom, vraća grešku koja ukazuje da nema podudaranja ili više podudaranja.
