Šta treba znati
- Kada je baza podataka otvorena u Accessu, izaberite File > Zatvori > Alati baze podataka > Compact and Repair Database.
- Navigirajte do baze podataka koju želite sažimati i popraviti. Odaberite Compact. Navedite ime za kompaktnu bazu podataka. Odaberite Sačuvaj.
- Provjerite da kompaktirana baza podataka radi ispravno, a zatim izbrišite originalnu bazu podataka.
S vremenom, Microsoft Access baze podataka rastu u veličini i nepotrebno koriste prostor na disku, tako da je dobra ideja povremeno pokretati alat za kompaktnu i popravku baze podataka kako biste osigurali konzistentnost vaših podataka. Evo kako to učiniti koristeći Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Kako sabiti i popraviti pristupnu bazu podataka
Pre nego što počnete, proverite da li imate trenutnu rezervnu kopiju baze podataka. Sažimanje i popravak je vrlo nametljiva operacija baze podataka i može uzrokovati neuspjeh baze podataka. Sigurnosna kopija će biti ključna ako se to dogodi.
- Ako se baza podataka nalazi u zajedničkom folderu, uputite druge korisnike da zatvore bazu podataka prije nego što nastavite. Da biste pokrenuli alat, morate biti jedini korisnik s otvorenom bazom podataka.
- Odaberite File i odaberite Zatvori ako imate otvorenu bazu podataka u prozoru Access.
-
Odaberite karticu Alati baze podataka.
Image -
Izaberite Compact and Repair Database u grupi Alati.
Image -
baza podataka za kompaktiranje od dijaloški okvir će se otvoriti. Idite do baze podataka koju želite da kompaktirate i popravite, a zatim odaberite Compact.
Image -
Unesite novo ime za kompaktnu bazu podataka u dijaloškom okviru Compact Database Into, a zatim odaberite dugme Sačuvaj.
Image - Nakon provjere da kompaktirana baza podataka radi ispravno, izbrišite originalnu bazu podataka i preimenujte kompaktnu bazu podataka imenom originalne baze podataka. (Ovaj korak nije obavezan.)
Zapamtite da kompaktiranje i popravka kreira novu datoteku baze podataka. Stoga, sve dozvole za NTFS datoteke koje ste primijenili na originalnu bazu podataka neće se primjenjivati na kompaktnu bazu podataka. Iz ovog razloga je najbolje koristiti sigurnost na nivou korisnika umjesto NTFS dozvola.
Nije loša ideja zakazati i rezervne kopije i operacije sažimanja/popravke da se odvijaju na redovnoj osnovi. Ovo je odlična aktivnost za planiranje u vašim planovima održavanja administracije baze podataka.
Zašto kompaktirati i popravljati pristupne baze podataka?
Periodično zbijanje i popravljanje Access baza podataka je neophodno iz dva razloga.
Prvo, datoteke baze podataka programa Access vremenom rastu. Dio ovog rasta može biti posljedica novih podataka koji su dodati u bazu podataka, ali drugi rast je zbog privremenih objekata kreiranih od strane baze podataka i neiskorištenog prostora od izbrisanih objekata. Sažimanje baze podataka vraća ovaj prostor.
Drugo, datoteke baze podataka mogu postati oštećene, posebno one datoteke kojima pristupa više korisnika preko zajedničke mrežne veze. Popravkom baze podataka ispravljaju se problemi s oštećenjem baze podataka, omogućavajući kontinuiranu upotrebu uz očuvanje integriteta baze podataka.
