Šta treba znati
- Morate napraviti raspored projekta i kreirati tabelu izračuna da biste generisali Ganttov grafikon.
- Umetnite naslagani trakasti grafikon koristeći tabelu izračunavanja i idite na Customize > Series > Početni dan> Boja > Ništa.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati raspored projekta i proračunsku tablicu za generiranje Ganttograma u Google Sheets.
Izgradite svoj raspored projekta
Google Sheets pruža mogućnost kreiranja detaljnih Ganttovih grafikona u tabeli. Koraci su laki. Napravite raspored projekta, kreirajte tablicu proračuna, a zatim generirajte Ganttov grafikon. Prije nego što uđete u kreiranje Ganttograma, prvo morate definirati svoje projektne zadatke zajedno s odgovarajućim datumima u jednostavnoj tabeli.
- Pokrenite Google tabele i otvorite praznu tabelu.
-
Odaberite odgovarajuću lokaciju blizu vrha tabele i upišite sljedeće nazive naslova u isti red, svaki u zasebnu kolonu, kao što je prikazano na slici ispod:
- Datum početka
- Datum završetka
- Naziv zadatka
Image Da biste sebi olakšali stvari kasnije u ovom vodiču, koristite iste lokacije koje se koriste u ovom primjeru (A1, B1, C1).
- Unesite svaki od vaših projektnih zadataka zajedno sa odgovarajućim datumima u odgovarajuće kolone, koristeći onoliko redova koliko je potrebno. Navedite zadatke po redoslijedu pojavljivanja (od vrha do dna=od prvog do posljednjeg), a format datuma bi trebao biti MM/DD/GGGG.
Drugi aspekti oblikovanja vaše tabele (kao što su ivice, senčenje, poravnanje i stil fonta) su u ovom slučaju proizvoljni jer je primarni cilj da unesete podatke koje će kasnije koristiti gantogram. U potpunosti je na vama da li želite da izvršite dalje modifikacije kako bi tabela bila vizuelno privlačnija. Međutim, ako to učinite, podaci moraju ostati u ispravnim redovima i kolonama.
Kreirajte tabelu za izračunavanje
Unos datuma početka i završetka nije dovoljno da se prikaže Ganttov dijagram jer se njegov izgled oslanja na količinu vremena koje prođe između te dvije važne prekretnice.
Da riješite ovaj zahtjev, kreirajte drugu tabelu koja izračunava ovo trajanje:
- Pomerite se nekoliko redova prema dole od početne tabele koju ste kreirali iznad.
-
Upišite sljedeće nazive naslova u isti red, svaki u zasebnu kolonu:
- Naziv zadatka
- Početni dan
- Ukupno trajanje
-
Kopiraj listu zadataka iz prve tabele u kolonu Naziv zadatka, osiguravajući da su zadaci navedeni istim redoslijedom.
Image -
Upišite sljedeću formulu u kolonu Početni dan za prvi zadatak, zamjenjujući A slovom kolone koje sadržiPočetni datum u prvoj tabeli, i 2 sa brojem reda:
=int(A2)-int($A$2)
-
Pritisnite Enter kada završite. Ćelija bi trebala prikazati 0.
Image - Izaberite i kopirajte ćeliju u koju ste uneli ovu formulu, bilo pomoću prečice na tastaturi ili odabirom Edit > Kopiraj sa Google-a Meni listova.
-
Izaberite preostale ćelije u koloni Početni dan i odaberite Edit > Zalijepi.
Image Ako je ispravno kopirana, vrijednost Start Day za svaki zadatak odražava broj dana od početka projekta za koji je postavljen za početak. Da biste potvrdili da je formula Dana početka u svakom redu tačna, odaberite odgovarajuću ćeliju i uvjerite se da je identična formuli unesenoj u koraku 4. Postoji jedan značajan izuzetak: prva vrijednost (int(xx)) odgovara odgovarajućoj lokaciji ćelije u prvoj tabeli.
-
Sljedeća je kolona Ukupno trajanje, koju treba popuniti drugom formulom koja je malo komplikovanija od prethodne. Upišite sljedeće u kolonu Ukupno trajanje za prvi zadatak, zamjenjujući reference lokacije ćelije onima koje odgovaraju prvoj tabeli u proračunskoj tabeli (slično koraku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ako imate bilo kakvih problema s određivanjem lokacija ćelija koje odgovaraju vašoj proračunskoj tabeli, ovaj ključ formule bi trebao pomoći: (datum završetka trenutnog zadatka - datum početka projekta) - (datum početka trenutnog zadatka - datum početka projekta).
-
Pritisnite tipku Enter kada završite.
Image - Izaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo uneli ovu formulu.
-
Kada je formula kopirana u međuspremnik, odaberite i zalijepite u preostale ćelije u koloni Ukupno trajanje. Kada se ispravno kopira, vrijednost ukupnog trajanja za svaki zadatak odražava ukupan broj dana između odgovarajućeg datuma početka i završetka.
Image
Generiraj Ganttov grafikon
Sada kada su vaši zadaci na mjestu, zajedno s odgovarajućim datumima i trajanjem, vrijeme je da kreirate Ganttov grafikon:
- Izaberite svaku ćeliju u tabeli izračuna, uključujući zaglavlja.
- Idite na Insert > Chart.
-
Pojavljuje se novi grafikon pod nazivom Početni dan i ukupno trajanje. Odaberite i prevucite ga tako da bude pozicioniran ispod ili pored stolova, ali ne na vrhu stolova.
Image -
Odaberite grafikon jednom i iz njegovog gornjeg desnog menija odaberite Uredi grafikon.
Image - Pod Tip grafikona, skrolujte dole do odeljka Bar i odaberite Stacked bar chart (srednja opcija).
- Sa Customize kartice u uređivaču grafikona, odaberite Series tako da se otvori i prikaže dostupna podešavanja.
- U Primeni na sve serije meniju, izaberite Početni dan.
-
Odaberite opciju Boja i odaberite Ništa.
Image
Vaš gantogram je kreiran. Možete vidjeti pojedinačne brojke za početni dan i ukupno trajanje tako što ćete preći preko odgovarajućih područja na grafikonu. Također možete napraviti druge modifikacije iz uređivača grafikona, uključujući datume, nazive zadataka, naslov, šemu boja i još mnogo toga.
