Kako istaknuti duplikate u Google tabelama

Sadržaj:

Kako istaknuti duplikate u Google tabelama
Kako istaknuti duplikate u Google tabelama
Anonim

Šta treba znati

  • Označite kolonu. Odaberite Format > Uslovno oblikovanje. Odaberite Prilagođena formula je u Format ćelije if meniju.
  • Zatim unesite =countif(A:A, A1)>1 (podesite slova za odabrani raspon kolona). Odaberite boju u odjeljku Stil oblikovanja.
  • Druge metode: Koristite JEDINSTVENU formulu ili dodatak.

Ovaj članak objašnjava kako istaknuti duplikate u Google Sheets koristeći tri metode.

Kako pronaći duplikate u kolonama Google Sheets

Jedan od načina da identifikujete duplikate je da ih označite bojom. Možete pretraživati po koloni za duplikate i automatski ih označiti, bilo popunjavanjem ćelija bojom ili promjenom boje teksta.

  1. Otvorite tabelu koju želite analizirati u Google Sheets.
  2. Provjerite da li tabela ima podatke organizirane po kolonama i da svaka kolona ima naslov.
  3. Označite kolonu po kojoj želite pretraživati.
  4. Kliknite Format > Uslovno oblikovanje. Meni Conditional Formatting meni se otvara sa desne strane.

    Image
    Image
  5. Potvrdite da je raspon ćelija ono što ste odabrali u koraku 2.
  6. U padajućem meniju Formatiraj ćelije if, izaberite Prilagođena formula je. Ispod njega se pojavljuje novo polje.
  7. Unesite sljedeću formulu u novo polje, prilagođavajući slova za raspon kolona koji ste odabrali:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. U odeljku Stil oblikovanja odaberite boju popune za duplirane ćelije. U ovom primjeru odabrali smo crvenu boju.

    Image
    Image

    Alternativno, možete promijeniti boju teksta u dupliranim ćelijama umjesto da ga popunjavate bojom. Da biste to uradili, izaberite ikonu boja teksta (A u traci menija) i odaberite svoju boju.

  9. Odaberite Gotovo da biste primijenili uslovno formatiranje. Svi duplikati bi sada trebali imati crveno popunjenu ćeliju.

    Image
    Image

Pronađi duplikate u Google tablicama sa formulama

Možete koristiti i formulu da pronađete duple podatke u vašim proračunskim tabelama. Ova metoda može raditi po koloni ili po redu i prikazuje duplirane podatke u novoj koloni ili listu unutar vašeg fajla.

Pronađi duplikate u kolonama sa formulom

Pronalaženje duplikata u kolonama omogućava vam da pregledate jednu kolonu podataka da vidite da li postoji nešto u toj koloni što je duplicirano.

  1. Otvorite tabelu koju želite analizirati.
  2. Kliknite u otvorenu ćeliju na istom listu (na primjer, sljedeću praznu kolonu na listu).
  3. U tu praznu ćeliju unesite sljedeće, a zatim pritisnite Enter.

    =JEDINSTVENI

    Funkcija formule je aktivirana.

  4. Odaberite kolonu u kojoj želite da pronađete duplikate klikom na slovo na vrhu kolone. Formula će automatski dodati raspon kolona umjesto vas. Vaša formula će izgledati otprilike ovako:

    =UNIQUE(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Upišite završnu zagradu u ćeliju formule (ili pritisnite Enter) da dovršite formulu.

    Image
    Image
  6. Jedinstveni podaci se prikazuju u toj koloni za vas, počevši od ćelije u koju ste uneli formulu.

    Image
    Image

Pronađi duple redove koristeći formulu

Način pronalaženja duplikata u vašoj proračunskoj tabeli je sličan, osim što je raspon ćelija koje odaberete za analizu pomoću formule drugačiji.

  1. Otvorite tabelu koju želite analizirati.
  2. Kliknite na otvorenu ćeliju na istom listu (na primjer, sljedeću praznu kolonu na listu).
  3. U tu praznu ćeliju unesite sljedeće, a zatim pritisnite Enter.

    =JEDINSTVENI

    Funkcija formule je aktivirana.

  4. Odaberite redove koje želite analizirati za duplikate.
  5. Pritisnite Enter da dovršite formulu. Prikazuju se duplirani redovi.

Pronađi duplikate u Google tabelama sa dodatkom

Također možete koristiti Google dodatak za pronalaženje i isticanje duplikata u Google tabelama. Ovi dodaci će vam omogućiti da uradite više sa svojim duplikatima, kao što je da ih identifikujete i izbrišete; uporediti podatke na listovima; zanemariti redove zaglavlja; automatsko kopiranje ili premještanje jedinstvenih podataka na drugu lokaciju; i više.

Ako trebate riješiti bilo koju od ovih situacija ili ako je vaš skup podataka robusniji od tri kolone, preuzmite Remove Duplicates by Ablebits ili sličnu aplikaciju koja vam omogućava da pronađete i istaknete svoje duple podatke, kopirajte duple podatke na drugu lokaciju i obrišite duple vrijednosti ili izbrišite duple redove.

FAQ

    Kako da uklonim duplikate u Google tabelama?

    Da uklonite duplikate u Google tablicama, otvorite proračunsku tabelu i označite raspon podataka, a zatim idite na Data > Čišćenje podataka > Ukloni duplikate.

    Kako da uporedim različite Google tabele za duplikate?

    Instalirajte Ablebit-ov dodatak Uklanjanje duplikata za Google Sheets i koristite alat Compare Columns ili Sheets. Idite na Extensions > Ukloni duplikate > Uporedi kolone ili listove.

Preporučuje se: