Access baza podataka se sastoji od jedne ili više tabela koje sadrže povezane informacije. Jednom kada kreirate tako praznu bazu podataka, možete proći kroz sve tabele da ih ispunite informacijama.
Međutim, ovo bi moglo postati zamorno i zbunjujuće. Teško je pratiti odnose između podataka u tabelama dok pokušavate da unesete podatke. Pristupni obrasci za unos su vrijedan alat za ovo. Možete dizajnirati forme za unos tako da možete unositi podatke u logičkom formatu
Počnimo kreiranjem nekoliko jednostavnih tabela, a zatim izgradnjom pristupnog obrasca za unos na njima.
Upute u ovom članku važe za Access 2019, Access 365, 2016, 2013 i 2010 osim ako nije drugačije naznačeno.
Kreiranje tabela u pristupu
Pre nego što možete kreirati pristupnu formu za unos, potrebno je da kreirate nekoliko tabela u koje će podaci vašeg obrasca ići.
Microsoft Access je odličan za mala preduzeća. Dakle, za ovaj primjer, kreirat ćete Access bazu podataka za praćenje informacija o prodaji.
Ova baza podataka će sadržavati informacije o vašem prodajnom osoblju, mjesečnoj prodaji i mjesečnim troškovima.
Da napravite svoju tabelu u Accessu:
-
Pokreni novu bazu podataka u Accessu. Vidjet ćete prazno Table1.
Image -
Odaberite Kliknite da dodate i dodajte pet polja. Napravite jedan kratki tekst, jedan dugi tekst, jedan veliki broj, jedan kratki tekst i dva polja za valutu.
Image -
Desni klik na svako polje, odaberite Preimenuj polje i upišite novo ime polja. Imenujte svako polje Ime prodavca, adresu, broj telefona, mesec, prodaju i troškove.
Image - Kada preimenujete sva polja, spremni ste za prelazak na sljedeći korak.
Sada kada je vaša tabela spremna za podatke, vrijeme je da napravite obrazac za unos svih podataka.
Polje velikog broja dostupno je samo u Accessu 2019 ili novijoj verziji. U ranijim verzijama Accessa, morat ćete koristiti polje String za snimanje podataka kao što je telefonski broj.
Kreirajte pristupni obrazac za unos
Počećete kreiranjem jednostavnog obrasca koji vam omogućava da radite sa Table1 tabelom.
Evo korak-po-korak procesa za kreiranje vašeg novog obrasca za unos:
-
Odaberite Kreiraj u meniju i izaberite Čarobnjak za obrasce.
Image -
Odaberite dugme >> da izaberete sva polja u tabeli.
Image - Odaberite dugme Sljedeće za nastavak.
-
Odaberite izgled obrasca koji želite. Opravdano je dobro, atraktivno polazište. Zapamtite, ovo je samo početna tačka. Možete promijeniti stvarni izgled obrasca kasnije u procesu.
Image - Odaberite dugme Sljedeće za nastavak.
- Dajte obrascu naslov, a zatim odaberite odgovarajuće radio dugme da biste otvorili obrazac u "Snimak ekrana završetka čarobnjaka pristupne forme." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Odaberite dugme Završi da generirate obrazac.
Korišćenje obrasca
Kada kreirate obrazac, možete komunicirati s njim kako želite.
Prikaz izgleda vam omogućava da prilagodite izgled određenih polja i samog obrasca. "Snimak ekrana korištenja pristupnog obrasca." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kada pritisnete tipku Tab u posljednjem polju, sačuvat će se posljednji zapis koji ste uređivali u tabeli i preći na sljedeći prazan zapis.
Koristite svoj novi pristupni obrazac za unos da unesete nekoliko zapisa u svoju tabelu.
Vidjet ćete da samo unosom podataka obrasca i pritiskom na tab možete brzo unijeti mnoge zapise u tabelu bez mnogo truda.
Kao što vidite, unos podataka pomoću pristupne forme za unos je mnogo brži od pokušaja direktnog unosa podataka u Access tabelu.
Izmjena podataka tabele
Pored dodavanja novih podataka u tabelu, pristupni obrazac za unos vam omogućava da modifikujete i podatke koji su već u tabeli.
Evo kako to funkcionira:
-
Skrolujte naprijed-nazad kroz zapise koristeći ikone < ili >, ili koristeći Tražipolje za traženje podataka u bilo kojem polju u tabeli.
Image - Izaberite Sačuvaj u grupi Zapisi u glavnom meniju. Ili možete pritisnuti tabulator u posljednjem polju obrasca. Bilo koja od ovih opcija će sačuvati vašu promjenu.
-
Koristite > ikonu sa zvezdicom desno od nje da odmah skočite da unesete novi zapis bez obzira koji zapis trenutno gledate.
Image - Kada budete imali dovoljno podataka, možete početi dodavati i povezivati nove tabele i kreirati korisne izvještaje.
Microsoft Access je veoma moćan alat za praćenje svega, od lične biblioteke knjiga do čitavog vašeg malog preduzeća. Obrasci vam daju mnogo lakši pristup svim podacima koje ste pohranili u pristupne tabele.
