Biće potrebna vježba ako želite sebe definirati kao divnog voditelja. Ovih deset savjeta pomoći će vam da ostavite trajni utisak kao vješti prezenter koristeći PowerPoint ili drugi softver za prezentacije.
Know Your Stuff
Vaš nivo udobnosti sa predstavljanjem će biti visok ako znate sve o svojoj temi. Na kraju krajeva, publika od vas traži da budete stručnjak. Međutim, nemojte preopteretiti publiku svojim kompletnim alatima znanja o vašoj temi. Tri ključne tačke će biti sasvim u redu da zadrže vašu publiku zainteresiranom, a istovremeno im dopuštaju da postavljaju pitanja ako žele više.
Objasnite šta ste tu da podijelite s njima
Koristite isprobanu i istinitu metodu koju su vješti voditelji koristili eonima.
- Recite im šta ćete im reći tako što ćete ukratko izložiti ključne tačke o kojima ćete razgovarati.
- Reci im; pokriti temu u dubinu.
- Recite im šta ste im rekli sažimajući svoju prezentaciju u nekoliko kratkih rečenica.
Slika priča priču
Zadržite pažnju publike slikama, a ne beskrajnim slajdovima sa naznakama. Često jedna efektna slika govori sve. Postoji razlog za onaj stari kliše "slika vrijedi hiljadu riječi."
Ne možete imati previše proba
Da ste glumac, ne biste nastupali a da prvo ne uvježbate svoju ulogu. Vaša prezentacija ne bi trebala biti drugačija. I to je predstava, pa odvojite vrijeme za probu (po mogućnosti pred ljudima) kako biste mogli vidjeti šta radi, a šta ne.
Dodatni bonus uvježbavanja je to što ćete se osjećati ugodnije sa svojim materijalom i emisija uživo neće izgledati kao recitacija činjenica.
Vježbajte u sobi
Ono što radi dok vježbate kod kuće ili u kancelariji, možda neće ispasti isto u stvarnoj prostoriji u kojoj ćete predstavljati. Ako je ikako moguće, dođite dovoljno rano da se upoznate sa postavom sobe. Sjednite na mjesta kao da ste član publike.
Ovo će vam olakšati procjenu gdje ćete hodati i stajati dok ste u centru pažnje. Ne zaboravite da testirate svoju opremu u ovoj prostoriji mnogo prije nego što nastupi vrijeme. Električne utičnice mogu biti retke, pa ćete možda morati ponijeti dodatne produžne kablove.
I, jeste li ponijeli dodatnu sijalicu za projektor? I, dodatni adapter za povezivanje vašeg računara na projektor, zar ne?
Podijumi nisu za profesionalce
Podijumi su "štake" za izlagače početnike. Da biste bili u kontaktu sa svojom publikom, morate biti slobodni hodati među njima ako možete, ili barem mijenjajte svoju poziciju na pozornici tako da ćete izgledati pristupačni svima u prostoriji.
Koristite udaljeni uređaj tako da možete lako mijenjati slajdove na ekranu bez da morate biti zaglavljeni iza računara.
Razgovarajte sa publikom
Koliko ste prezentacija bili svjedoci u kojima je voditelj ili čitao iz svojih bilješki ili još gore, čitao vam slajdove? Publika ne treba da joj čitate. Došli su da vide i čuju kako razgovarate s njima.
Vaš slajd šou je samo vizuelna pomoć.
Ubrzajte prezentaciju
Dobar prezenter će znati kako da tempoira svoju prezentaciju, tako da ona teče nesmetano, a istovremeno je spreman za pitanja u svakom trenutku, i naravno, znat će sve odgovore. Obavezno dozvolite učešće publike na kraju.
Ako niko ne postavi pitanje, pripremite nekoliko vlastitih brzih pitanja da ih postavite. Ovo je još jedan odličan način da angažujete publiku.
Naučite se navigirati
Ako koristite PowerPoint kao vizuelnu pomoć u prezentaciji, upoznajte prečice na tastaturi koje vam omogućavaju da brzo prelazite na različite slajdove u vašoj prezentaciji ako publika traži jasnoću.
Na primjer, možda ćete poželjeti da ponovo pogledate slajd 6, koji sadrži divnu sliku koja ilustruje vašu poentu.
Uvijek imajte plan B
Dešavaju se neočekivane stvari. Budite spremni za svaku katastrofu.
Šta ako je vaš projektor pregorio sijalicu (a vi ste zaboravili ponijeti rezervnu) ili je vaša aktovka izgubljena na aerodromu?
Vaš plan B bi trebao biti da predstava mora da se nastavi, bez obzira na sve. Opet, trebalo bi da poznajete svoju temu tako dobro da svoju prezentaciju možete napraviti "izvan ruke" ako je potrebno, a publika će otići s osjećajem da je dobila ono po šta je došla.
