Excelova ručka za popunjavanje je višenamjenska, mala crna tačka ili kvadrat u donjem desnom uglu aktivne ćelije koja vam može uštedjeti vrijeme i trud kada se koristi za kopiranje sadržaja jedne ili više ćelija u susjedne ćelije u radni list.
Ova uputstva se odnose na Excel za Microsoft 365 i Excel verzije 2019, 2016, 2013 i 2010.
Radite sa Excel ručkom za popunjavanje
Ručka za punjenje radi zajedno sa mišem. Upotreba ručke za popunjavanje uključuje:
- Kopiranje podataka i formatiranje
- Kopiranje formula
- Popunjavanje ćelija nizom brojeva, kao što su neparni ili parni brojevi
- Dodavanje naziva dana u sedmici ili mjeseci na radni list
- Dodavanje prilagođenih lista najčešće korištenih podataka, kao što su nazivi odjela ili naslovi izvještaja, na radni list
Probajte ovaj jednostavan primjer u vašoj vlastitoj Excel tabeli.
- Označi ćelije koje sadrže podatke koje treba kopirati ili, u slučaju serije, proširiti.
-
Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje. Pokazivač se mijenja u mali crni znak plus (+).
Image -
Pritisnite i držite lijevo dugme miša, zatim prevucite ručicu za popunjavanje do odredišne ćelije(e).
Kopiraj podatke bez formatiranja
Kada kopirate podatke pomoću ručke za popunjavanje, po defaultu se kopira i svako formatiranje primijenjeno na podatke. Možete kopirati podatke bez kopiranja formatiranja. Nakon kopiranja podataka pomoću ručke za popunjavanje, Excel prikazuje dugme Opcije automatskog popunjavanja ispod i desno od novopopunjenih ćelija.
Odabirom dugmeta AutoFill Options otvara se lista opcija koje uključuju:
- Kopiraj ćelije
- Samo formatiranje popunjavanja
- Popunite bez formatiranja
- Flash fill
Odabirom Popuni bez formatiranja kopirat će se podaci s ručkom za popunjavanje, ali ne i izvornim formatiranjem.
Kopiraj formule
Formule kopirane korištenjem ručke za popunjavanje automatski će se ažurirati kako bi koristile podatke na njihovoj novoj lokaciji ako ste ih kreirali koristeći reference ćelija.
Reference ćelije su slovo kolone i broj reda ćelije u kojoj se nalaze podaci korišteni u formuli, kao što je A1 ili D23. Kao primjer:
Umjesto unosa stvarnih brojeva u formulu u H1 za kreiranje ove formule,
=11 + 21
koristite reference ćelije umjesto toga, a formula će biti:
=F1 + G1
U obje formule, odgovor u ćeliji H1 je 32, ali budući da druga formula koristi reference ćelije, možete je kopirati koristeći ručicu za popunjavanje u ćelije H2 i H3,i to će dati tačan rezultat za podatke u tim redovima.
Automatski popuni ćelije
Ako Excel prepozna sadržaj ćelije kao dio serije, automatsko popunjavanje druge odabrane ćelije sa sljedećim stavkama u nizu. Da biste to učinili, morate unijeti dovoljno podataka da Excelu prikažete uzorak, kao što je brojanje po dva, koji želite koristiti.
Evo najboljeg primjera Excelove funkcije automatskog popunjavanja:
- Upišite broj 2 u ćeliju D1 i pritisnite tipku Enter.
- Upišite broj 4 u ćeliju D2 i pritisnite Enter.
- Odaberite ćelije D1 i D2 da ih označite.
-
Kliknite i držite pokazivač miša na ručicu za popunjavanje u donjem desnom uglu ćelije D2.
Image -
Prevucite ručicu za popunjavanje dole do ćelije D6.
Image -
Ćelije D1 do D6 treba da sadrže brojeve: 2, 4, 6, 8, 10, 12..
Image
Dodaj unaprijed postavljeni sadržaj ćelijama
Excel takođe ima unapred podešene liste imena, dana u nedelji i meseci u godini, koje se mogu dodati na radni list pomoću ručke za popunjavanje. Kao primjer, evo kako možete dodati dane u sedmici u svoj radni list.
Excel takođe sadrži unapred podešenu listu kratkih obrazaca za dane u nedelji kao što su ned, pon, itd., kao i pune i kratke nazive meseci - januar, februar, mart i januar, Feb, Mar koji se može dodati na radni list koristeći navedene korake.
- Upišite nedjelja u ćeliju A1.
- Pritisnite tipku Enter na tastaturi.
- Kliknite na ćeliju A1 ponovo da postane aktivna ćelija.
- Postavite pokazivač miša preko ručice za popunjavanje u donjem desnom uglu aktivne ćelije.
- pokazivač miša će se promijeniti u mali crni znak plus (+) kada ga stavite preko ručke za punjenje.
- Kada se pokazivač miša promijeni u znak plus, kliknite i držite pritisnuto dugme miša.
- Prevucite ručicu za popunjavanje u ćeliju G1 da automatski popunite dane u sedmici od ponedjeljka do subote.
Dodajte prilagođenu listu u ručicu za popunjavanje
Excel vam takođe omogućava da dodate sopstvene liste imena kao što su nazivi odeljenja ili naslovi radnih listova za upotrebu sa ručkom za popunjavanje. Možete dodati listu u ručku za popunjavanje tako što ćete ručno upisati imena ili ih kopirati sa postojeće liste na radnom listu.
- Odaberite karticu File na traci.
-
Odaberite Opcije da biste otvorili dijalog sa opcijama programa Excel.
Image -
Odaberite karticu Advanced u lijevom oknu.
Image - Skrolujte do odeljka General na listi opcija u desnom oknu.
-
Odaberite dugme Edit Custom List u desnom oknu da otvorite dijaloški okvir Custom List.
Image -
Upišite novu listu u prozor Unosi u listu.
Image - Izaberite Dodaj da dodate novu listu u prozor Prilagođene liste u lijevom oknu.
- Odaberite OK dvaput da zatvorite sve dijaloške okvire i vratite se na radni list.
Uvezite prilagođenu listu automatskog popunjavanja iz tabele
Ako želite uvesti prilagođene liste automatskog popunjavanja na osnovu sadržaja u vašim proračunskim tabelama, slijedite ove korake za praktičniji pristup:
-
Highlight raspon ćelija na radnom listu koji sadrži elemente liste, kao što su A1 do A7.
Image - Slijedite korake 1 do 5 iznad da otvorite dijaloški okvir Prilagođena lista.
-
Raspon prethodno odabranih ćelija trebao bi biti prisutan u obliku apsolutnih referenci na ćelije, kao što je $A$1:$A$7 na listi za uvoz iz ćelija okvir na dnu dijaloškog okvira.
Image - Odaberite dugme Uvoz.
- Nova lista za automatsko popunjavanje pojavljuje se u prozoru Prilagođene liste.
- Odaberite OK dvaput da zatvorite sve dijaloške okvire i vratite se na radni list.
