Kako pronaći podatke pomoću VLOOKUP-a u Excel-u

Sadržaj:

Kako pronaći podatke pomoću VLOOKUP-a u Excel-u
Kako pronaći podatke pomoću VLOOKUP-a u Excel-u
Anonim

Šta treba znati

  • Dodaj lookup_value > table_array > col_index_num 64 64rangei pritisnite Enter.
  • Argument range_lookup nije obavezan. Koristite TRUE za blisko podudaranje i FALSE za tačno podudaranje.
  • N/A i REF greške dolaze zbog nedostajućih ili netačnih argumenata za lookup_value, table_array ili range_lookup.

Excelova funkcija VLOOKUP, koja je skraćenica za "vertikalno traženje", traži vrijednost u prvoj koloni raspona i vraća vrijednost u bilo kojoj drugoj koloni u istom redu. Ako ne možete da locirate koja ćelija sadrži određene podatke, VLOOKUP je efikasan način da pronađete te podatke. Posebno je koristan u ogromnim tabelama u kojima je teško locirati informacije. Ova uputstva se odnose na Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Mac i Excel Online.

Kako funkcionira funkcija VLOOKUP

VLOOKUP tipično vraća jedno polje podataka kao svoj izlaz.

Kako ovo funkcionira:

  1. Navedite ime ili lookup_value koji govori VLOOKUP-u koji red tabele podataka da traži željene podatke.
  2. Dodajete broj kolone kao argument col_index_num, koji govori VLOOKUP-u koja kolona sadrži podatke koje tražite.
  3. Funkcija traži lookup_value u prvoj koloni tabele podataka.
  4. VLOOKUP zatim locira i vraća informacije iz broja kolone koji ste definirali u col_index_num, iz istog reda kao i vrijednost za traženje.

VLOOKUP Funkcija Argumenti i sintaksa

Image
Image

Sintaksa za funkciju VLOOKUP je:

=VLOOKUP(vrijednost_pronalaženja, niz_tabele, broj_indeks_kolca, traženje opsega)

Funkcija VLOOKUP može izgledati zbunjujuće jer sadrži četiri argumenta, ali je jednostavna za korištenje.

Četiri argumenta za funkciju VLOOKUP su sljedeća:

lookup_value (obavezno): Vrijednost za traženje u prvoj koloni niza tablice.

table_array (obavezno) - Ovo je tabela podataka (opseg ćelija) koju VLOOKUP pretražuje da pronađe informacije koje su vam potrebne.

  • table_array mora sadržavati najmanje dvije kolone podataka
  • Prva kolona mora sadržavati lookup_value

col_index_num (obavezno) - Ovo je broj kolone vrijednosti koju želite pronaći.

  • Numeracija počinje kolonom 1
  • Ako referencirate broj veći od broja kolona u nizu tablice, funkcija će vratiti REF! greška

range_lookup (opciono) - Označava da li tražena vrijednost ili ne spada u raspon sadržan u nizu tablice. Argument range_lookup je ili "TRUE" ili "FALSE." Koristite TRUE za približno podudaranje i FALSE za tačno podudaranje. Ako se izostavi, vrijednost je TRUE prema zadanim postavkama.

Ako je argument range_lookup TRUE, tada:

  • Lookup_value je vrijednost koju želite da provjerite da li je u rasponu definisanom table_array.
  • table_array sadrži sve opsege i kolonu koja sadrži vrijednost raspona (kao što je visoka, srednja ili niska).
  • Argument col_index_num je rezultirajuća vrijednost raspona.

Kako funkcionira argument Range_Lookup

Image
Image

Korišćenje opcionog argumenta range_lookup je komplicirano za mnoge ljude za razumijevanje, pa je vrijedno pogledati brzi primjer.

Primjer na slici iznad koristi funkciju VLOOKUP za pronalaženje stope popusta u zavisnosti od broja kupljenih artikala.

Primjer pokazuje da je popust za kupovinu 19 artikala 2% jer 19 pada između 11 i 21 u koloni Količina u tabeli za traženje.

Kao rezultat, VLOOKUP vraća vrijednost iz druge kolone tabele za pretraživanje jer taj red sadrži minimum tog raspona. Drugi način za postavljanje tabele za traženje opsega bio bi kreiranje druge kolone za maksimum, a ovaj raspon bi imao minimum 11 i maksimum 20. Ali rezultat radi na isti način.

Primjer koristi sljedeću formulu koja sadrži funkciju VLOOKUP za pronalaženje popusta za kupljene količine robe.

=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)

  • C2: Ovo je tražena vrijednost, koja može biti u bilo kojoj ćeliji u tabeli.
  • $C$5:$D$8: Ovo je fiksna tabela koja sadrži sve opsege koje želite da koristite.
  • 2: Ovo je kolona u tabeli za pretraživanje raspona koju želite da funkcija LOOKUP vrati.
  • TRUE: Omogućava range_lookup funkciju ove funkcije.

Kada pritisnete Enter i rezultat se vrati u prvu ćeliju, možete automatski popuniti cijelu kolonu kako biste potražili rezultate raspona za ostale ćelije u kolona za traženje.

Argument range_lookup je uvjerljiv način da se kolona mješovitih brojeva sortira u različite kategorije.

VLOOKUP greške: N/A i REF

Image
Image

Funkcija VLOOKUP može vratiti sljedeće greške.

N/A je greška "vrijednost nije dostupna" i javlja se pod sljedećim uslovima:

  • potraga _value nije pronađena u prvoj koloni argumenta table_array
  • Argument Table_array je netačan. Na primjer, argument može uključivati prazne stupce na lijevoj strani raspona
  • Argument Range_lookup je postavljen na FALSE, a tačno podudaranje za argument lookup_value se ne može naći u prvoj koloni table_array
  • Argument range_lookup je postavljen na TRUE, a sve vrijednosti u prvoj koloni table_array su veće od lookup_value

REF! ("referenca van opsega") se javlja greška ako je col_index_num veći od broja kolona u table_array.

Preporučuje se: