Trello je besplatna aplikacija za upravljanje produktivnošću i zadacima koju je kreirao Fog Creek Software 2011. godine. Usluga je prodata Atlassianu 2017. godine i od oktobra 2019. ima preko 50 miliona korisnika širom Windows, macOS, iOS, Android i web aplikacije.
Kako Trello radi?
Za razliku od tradicionalne aplikacije za listu obaveza, koja prikazuje zadatke koji se mogu označiti nakon završetka, Trello uključuje upotrebu kolona za praćenje napretka aktivnosti kroz različite faze.
Kolekcija kolona na Trello-u se naziva tabla.
Na primjer, prva kolona može prikupljati zadatke koje treba obaviti, dok druga može služiti za navođenje onih zadataka koji su već započeti. Treća kolona bi se tada koristila za prikaz zadataka koji su završeni, a potencijalna četvrta kolona bi mogla biti za postavljanje gotovih zadataka kojima je potrebna revizija ili drugo mišljenje kolege ili prijatelja..
Svaki pojedinačni zadatak može se prilagoditi svojim imenom, opisom, rokom i oznakom u boji ili kategorijom, dok se drugi korisnici Trella mogu ručno dodijeliti određenim zadacima.
Trello omogućava korisnicima da kreiraju onoliko ploča i kolona koliko žele besplatno.
Osim praćenja napretka, stupci Trello ploče se također mogu koristiti za ostavljanje bilješki za druge korisnike, isticanje važnih najava i za pružanje linkova na online resurse.
Za šta se koristi Trello?
Mnoge organizacije koriste Trello za upravljanje velikim i manjim grupnim projektima zbog lako razumljivog vizuelnog interfejsa aplikacije koji prikazuje različite faze u kojima su zadaci i ko radi na njima. Trello također mogu koristiti pojedinci za upravljanje ličnim i profesionalnim rasporedima, organiziranje događaja i za praćenje napretka. Trello je takođe popularan organizacioni alat za studente.
Evo nekoliko primjera upotrebe Trella:
- Praćenje napretka učenja jezika.
- Planiranje vjenčanja ili rođendanske zabave.
- Dodjela zadataka zaposlenima.
- Upravljanje kupovinom i poštarinom božićnih poklona.
- Vizualizacija finansijskih ciljeva.
- Praćenje kupovina kriptovaluta.
- Organiziranje zadataka renoviranja doma.
- Priprema za odmor ili putovanje.
- Dijeljenje liste sa prijateljima.
- Kreiranje kampanje na društvenim mrežama.
- Dijeljenje nastavnog plana i programa sa studentima.
- Prikazivanje i upravljanje radnim smjenama osoblja.
Zaista nema ograničenja u pogledu načina na koji koristite Trello ili za šta ga možete koristiti. Trello se može koristiti za praćenje osnovnih obaveza sa samo jednostavnim kolonama To-Do i Completed ili za složenije zadatke i projekte s više faza ili faza.
Kako koristiti Trello za upravljanje ličnim zadacima
Korišćenje Trello-a za upravljanje projektima u vašem privatnom životu može biti zaista efikasno jer vam aplikacije mogu pokazati koliko ste napredovali, šta treba da se uradi, kao i koje zadatke je potrebno promeniti.
Najčešći način da koristite Trello za upravljanje ličnim zadacima je putem popularne metode stupca napretka koja počinje kolonom To-Do punom zadataka na lijevoj strani Trello ploče i dodatnim stupcima za svaku fazu završetak.
Trello ploče se mogu sinkronizirati između različitih verzija aplikacije Trello tako da možete mijenjati svoje zadatke sa svog pametnog telefona, tableta ili računara u bilo kojem trenutku.
Kako zadaci napreduju, jednostavno ih prevlačite u odgovarajuće kolone na desnoj strani sve dok vaša kolona obaveza ne bude potpuno prazna.
Još jedan uobičajen način korištenja Trello aplikacija za lično upravljanje projektima je korištenje ploče kao kalendara sedmičnog rasporeda i kreiranje kolone za svaki dan u sedmici.
Nakon kreiranja, možete početi dodjeljivati zadatke svakom danu i slobodno ih prevlačiti na druge dane kada vaš raspored počne da se mijenja ili dođe do sukoba.
