Postoji nekoliko načina za sortiranje podataka u Microsoft Excel-u. Naučite kako koristiti uvjetno sortiranje u Excelu za sortiranje prema boji fonta, boji pozadine ćelije ili boji ikone.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013 za Windows i Mac.
Odaberite opseg za sortiranje u Excel-u
Pre nego što se podaci mogu sortirati, Excel treba da zna tačan opseg za sortiranje. Excel može automatski uključiti povezane podatke u raspon sve dok u odabranom području nema praznih redova ili kolona. Prazni redovi i kolone između područja povezanih podataka su u redu. Excel zatim utvrđuje da li područje podataka ima nazive polja i isključuje te redove iz zapisa koji će se sortirati.
Dozvoliti Excelu da odabere opseg za sortiranje je u redu za male količine podataka. Međutim, za velika područja podataka, najlakši način da osigurate da je odabran ispravan raspon je da ga označite prije sortiranja.
Ako se isti opseg sortira više puta, najbolji pristup je da se rasponu da ime. Ako je definirano ime za raspon koji treba sortirati, upišite ime u polje za ime ili ga odaberite sa pridružene padajuće liste. Na ovaj način, Excel automatski ističe ispravan opseg podataka na radnom listu.
Svako sortiranje zahtijeva korištenje redoslijeda sortiranja. Kod sortiranja po vrijednostima postoje dva moguća redoslijeda sortiranja: rastući i silazni. Međutim, kada sortirate po bojama, takav redoslijed ne postoji, tako da morate ručno definirati redoslijed sortiranja boja.
Kako sortirati po boji pozadine ćelije u Excel-u
U primjeru ispod, podaci o učenicima od 20 godina i mlađi su označeni crvenom bojom. Da sortirate podatke prema boji pozadine ćelije tako da se crveni unosi pojavljuju na vrhu:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do D11 u primjeru).
Image -
Idite na karticu Početna, zatim odaberite Sort & Filter > Prilagođeno Sortiranje.
Image -
Odaberite Sortiraj na strelicu padajućeg izbornika i odaberite Boja ćelije.
Obrišite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja kako se prvi red ne bi odsjekao.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Narudžbina i odaberite Red.
Kada Excel pronađe različite boje pozadine ćelije u odabranim podacima, dodaje te boje na Order padajuću listu u dijaloškom okviru.
Image -
Izaberite Na vrhu sa padajuće liste pored okvira za redosled sortiranja tako da crvene ćelije budu na vrhu liste, a zatim izaberite OK.
Image -
Četiri zapisa sa crvenom pozadinom grupirana su zajedno na vrhu raspona podataka.
Kada radite sa izračunima, možete učiniti da negativni brojevi u Excel-u izgledaju kao zadani crveni kako biste pomogli da se ti brojevi više ističu.
Image
Kako sortirati prema boji fonta u Excel-u
U primjeru ispod, podaci o studentima upisanim u programe medicinskih sestara prikazani su crvenom bojom, a oni koji su upisani u naučne programe su plavi. Za sortiranje podataka po boji fonta:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do D11 u primjeru).
Image - Idite na karticu Početna, zatim odaberite Sort & Filter > Prilagođeno Sortiranje.
-
Odaberite Sortiraj na strelicu padajućeg menija i odaberite Boja fonta.
Obrišite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja kako se prvi red ne bi odsjekao.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Narudžbina, zatim odaberite Red.
Kada Excel pronađe različite boje fonta u odabranim podacima, dodaje te boje na Order padajuću listu u dijaloškom okviru.
Image -
Izaberite Na vrhu sa padajuće liste pored okvira za redosled sortiranja tako da će crveni unosi biti na vrhu liste.
Image -
Odaberite Dodaj da dodate drugi nivo sortiranja.
Image -
Koristite iste postavke kao i prvi nivo sortiranja, ali ovaj put odaberite padajuću strelicu Order i odaberite Plava.
Image -
Odaberite OK da sortirate podatke i zatvorite dijaloški okvir.
Image -
Dva zapisa sa crvenom bojom fonta su grupisana zajedno na vrhu raspona podataka, praćena sa dva plava zapisa.
Image
Kako sortirati po ikoni u Excel-u
Setovi ikona nude alternativu redovnim opcijama uslovnog oblikovanja koje se fokusiraju na promjene formata fonta i ćelija. Primjer ispod sadrži datume i temperature koje su uslovno formatirane sa postavljenom ikonom stop svjetla na osnovu maksimalnih dnevnih temperatura.
Pratite ove korake da sortirate podatke tako da se prvo grupišu zapisi koji prikazuju zelene ikone, zatim žute ikone, a zatim crvene ikone:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do B31 u primjeru).
Image - Idite na karticu Početna i odaberite Sort & Filter > Custom Sort.
-
Odaberite Kolona strelicu padajućeg menija, zatim odaberite kolonu koja sadrži uslovne ikone (Temperatura u primjeru).
Zbog načina na koji uslovno formatiranje sa ikonama funkcioniše, možete ostaviti označeno polje za potvrdu Moji podaci imaju zaglavlja.
Image -
Odaberite Sortiraj na strelicu padajućeg menija, zatim odaberite Ikona uslovnog oblikovanja.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Narudžbina, a zatim odaberite Green.
Image -
Izaberite Na vrhu sa padajuće liste pored okvira za redosled sortiranja tako da će unosi zelene ikone biti na vrhu liste.
Image -
Odaberite Dodaj da dodate drugi nivo sortiranja.
Image -
Koristite iste postavke kao i prvi nivo sortiranja, ali ovaj put odaberite padajuću strelicu Naruči i odaberite Žuto.
Image -
Odaberite Dodaj da dodate treći nivo sortiranja, zatim koristite iste postavke kao prva dva nivoa, ali ovaj put odaberite Narudžbapadajuća strelica i odaberite Red.
Image -
Odaberite OK da sortirate podatke i zatvorite dijaloški okvir.
Image -
Zapisi sa zelenom ikonicom su grupisani zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijede zapisi sa žutom ikonicom, a zatim oni sa crvenom ikonom.
Image
