Šta treba znati
- Označite podatke koje želite koristiti ili odaberite jednu ćeliju unutar bloka uzastopnih podataka, a zatim idite na Insert > Tabela.
- Koristite padajuće menije u naslovima kolona da sortirate, filtrirate i pretražite podatke unutar tabele.
- Koristite ručicu za određivanje veličine da dodate ili uklonite čitave redove (zapise) ili kolone (polja) podataka iz tabele.
Ovaj članak objašnjava kako sortirati povezane podatke sa tabelama u programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.
Ubacite tabelu
Pre nego što kreirate tabelu, unesite podatke u radni list. Kada unosite podatke, nemojte ostavljati prazne redove, kolone ili ćelije u bloku podataka koji će formirati tabelu.
Da kreirate tabelu u Excel-u:
- Odaberite jednu ćeliju unutar bloka podataka.
- Odaberi Insert.
-
Odaberite Tabela. Excel odabire cijeli blok uzastopnih podataka i otvara dijaloški okvir Create Table.
Ako Excel ima problema s ispravnim formatiranjem tabele, istaknite podatke prije nego što odaberete opciju Insert Table.
- Ako vaši podaci imaju red zaglavlja, provjerite opciju Moja tabela ima zaglavlja.
- Odaberite OK da kreirate tabelu.
Funkcije stola
Formatiranje bloka podataka kao tabele olakšava izvođenje raznih zadataka na podacima bez uticaja na druge podatke u radnom listu. Ovi zadaci uključuju sortiranje podataka, filtriranje podataka, brza izračunavanja, dodavanje ukupnih kolona i vizuelno oblikovanje tabele.
Najznačajnije karakteristike koje Excel dodaje bloku podataka su:
- Padajući meniji u naslovima kolona koji sadrže opcije sortiranja, filtriranja i pretraživanja.
- Alternativni zasjenjeni redovi koji olakšavaju čitanje podataka.
- Ručke za dimenzioniranje smještene u uglovima stola.
- Ikona Brza analiza (u programu Excel 2013 i novijim) koja se pojavljuje u donjem desnom uglu aktivne ćelije kada se izaberu dve ili više ćelija u tabeli. Ovo olakšava analizu podataka pomoću grafikona, zaokretnih tabela, tekućih zbroja i uslovnog oblikovanja.
Upravljanje podacima tabele
Opcije sortiranja i filtriranja
Padajući meniji za sortiranje i filtriranje dodani u red zaglavlja olakšavaju sortiranje tabela u rastućem ili opadajućem redoslijedu, prema fontu ili pozadini ćelije. Također možete definirati prilagođeni redoslijed sortiranja. Dodatno, opcije filtera u menijima vam omogućavaju:
- Prikaži samo podatke koji ispunjavaju navedene kriterije.
- Filtriraj prema fontu ili boji pozadine ćelije.
- Tražite određene zapise uparujući pojedinačna polja podataka.
Dodavanje i uklanjanje polja i zapisa
Ručka za određivanje veličine olakšava dodavanje ili uklanjanje čitavih redova (zapisa) ili kolona (polja) podataka iz tabele. Da promijenite veličinu tabele, povucite ručicu za određivanje veličine gore, dolje, lijevo ili desno.
Podaci koji su uklonjeni iz tabele se ne brišu sa radnog lista, ali više nisu uključeni u operacije tabele kao što su sortiranje i filtriranje.
Izračunate kolone
Izračunata kolona vam omogućava da unesete jednu formulu u jednu ćeliju u koloni i da se ta formula automatski primjenjuje na sve ćelije u koloni. Ako ne želite da izračun uključuje sve ćelije, izbrišite formulu iz tih ćelija.
Ako želite samo formulu u početnoj ćeliji, koristite funkciju poništavanja da je uklonite iz svih ostalih ćelija.
Funkcija ukupnog reda
Broj zapisa u tabeli može se zbrojiti dodavanjem ukupnog reda na dno tabele. Ukupan red koristi funkciju SUBTOTAL za brojanje broja zapisa.
Takođe, druge Excel kalkulacije kao što su SUM, AVERAGE, MAX i MIN mogu se dodati pomoću padajućeg menija opcija. Ovi dodatni proračuni također koriste funkciju SUBTOTAL.
-
Odaberite ćeliju u tabeli.
- Odaberite karticu Table Tools Design.
- U grupi Opcije stila tabele, označite polje za potvrdu Ukupni red.
Ukupni red se pojavljuje kao zadnji red u tabeli i prikazuje riječ Ukupno u krajnjoj lijevoj ćeliji i ukupan broj zapisa u krajnjoj desnoj ćeliji.
Da dodate druge kalkulacije u ukupni red:
- U redu Ukupno, izaberite ćeliju gde će se pojaviti obračun. Padajuća strelica se pojavljuje na desnoj strani ćelije.
- Odaberite strelicu za padanje da otvorite meni opcija.
- Odaberite željeni obračun u meniju da ga dodate u ćeliju.
Formule koje se mogu dodati u ukupni red nisu ograničene na proračune u meniju. Formule se mogu dodati ručno u bilo koju ćeliju u ukupnom redu.
Izbrišite tabelu, ali sačuvajte podatke
Ako odlučite da vam tabela ne treba za vaše podatke, možete je izbrisati bez oštećenja njenog sadržaja koristeći sljedeće korake:
- Odaberite ćeliju u tabeli.
- Odaberite karticu Table Tools Design.
- U grupi Alati, izaberite Pretvori u opseg da otvorite polje za potvrdu za uklanjanje tabele.
-
Odaberite Da za potvrdu.
Image
Funkcije tabele kao što su padajući meniji i ručka za određivanje veličine su uklonjene, ali su podaci, sjenčanje redova i druge funkcije oblikovanja zadržane.
