Iako je moguće kopirati i zalijepiti podatke iz jedne Excel datoteke u drugu, također možete kreirati vezu između dvije datoteke ili radne knjige. Kada kreirate vezu između datoteka, kopirani podaci se ažuriraju kada se originalni podaci promijene. Takođe je moguće kreirati vezu između grafikona koji se nalazi u Excel radnoj svesci i Microsoft Word datoteke ili PowerPoint slajda.
Informacije u ovom članku odnose se na Word, Excel i PowerPoint u Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 i Office za Mac.
Zalijepi veze između Excel i Word datoteka
Kada su podaci iz Excel datoteke povezani sa Word dokumentom, podaci se zalijepe u dokument kao tabela. Tabela se zatim može formatirati korištenjem Wordovih funkcija oblikovanja.
Ova veza je kreirana pomoću opcije Paste Link. Za operacije lijepljenja veze, datoteka koja sadrži originalne podatke poznata je kao izvorna datoteka, a druga datoteka ili radna knjiga koja sadrži formulu veze je odredišna datoteka.
Povežite pojedinačne ćelije u Excelu sa formulom
Veze se takođe mogu kreirati između pojedinačnih ćelija u zasebnim Excel radnim knjigama pomoću formule. Koristite ovu metodu da kreirate vezu uživo za formule ili podatke, ali ona radi samo za pojedinačne ćelije.
- Odaberite ćeliju u odredišnoj radnoj knjizi u kojoj želite da se podaci prikažu.
- Pritisnite znak jednakosti (=) na tastaturi da pokrenete formulu.
- Prebacite se na izvornu radnu knjigu i odaberite ćeliju koja sadrži podatke za povezivanje.
-
Pritisnite Enter. Excel se vraća na odredišnu datoteku. Povezani podaci se prikazuju u odabranoj ćeliji.
Image - Odaberite povezane podatke da biste prikazali formulu veze u traci formule iznad radnog lista.
Donja linija
Kada lijepite vezu za podatke, Word vam omogućava da odaberete da li ćete formatirati povezane podatke koristeći trenutne postavke za izvorne ili odredišne datoteke. Excel ne nudi ove opcije. Excel automatski primjenjuje trenutne postavke formatiranja u odredišnoj datoteci.
Povezivanje podataka između Worda i Excel-a
Za povezivanje podataka između Worda i Excela:
- Otvorite Excel radnu svesku koja sadrži podatke koje treba povezati (izvorni fajl).
- Otvorite odredišni fajl. Ovo može biti ili Excel radna knjiga ili Word dokument.
- U izvornom fajlu označite podatke koje želite kopirati.
-
U izvornom fajlu izaberite Home > Copy. Odabrani podaci su okruženi isprekidanom linijom.
Image - U odredišnoj datoteci odaberite lokaciju na kojoj će se povezani podaci prikazati. U Excelu odaberite ćeliju koja će biti u gornjem lijevom uglu zalijepljenih podataka.
-
Idite na Početnu i odaberite Paste strelicu padajućeg menija da prikažete listu Opcije zalijepljenja.
Image - Odaberite opciju Link. Povezani podaci se pojavljuju u odredišnoj datoteci.
Ako su oba fajla otvorena kada se podaci ažuriraju u izvornom fajlu, odredišni fajl se odmah ažurira.
Ako se odredišna datoteka zatvori kada se izvorni podaci promijene, podaci u odredišnim ćelijama se ažuriraju sljedeći put kada se ta datoteka otvori.
Ako je izvorna datoteka zatvorena kada se otvori odredišna datoteka, može se otvoriti okvir upozorenja koji označava da dokument sadrži veze do vanjskih datoteka. Od vas će se tražiti da Ažuriranje ili Ne ažurirajte linkove.
Pogledajte formulu veze u Excel-u
Formula veze se drugačije prikazuje u starijim verzijama Excel-a:
- Ako odaberete povezane podatke u odredišnoj datoteci, formula kao što je =[Book1]Sheet1!A1 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
- U Excel 2007, formula za povezivanje se prikazuje kao {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} u traci formule.
U formuli iz 2007. apsolutna referenca ćelije je napisana u stilu R1C1, koji označava red 1, kolona 1 i koji je ekvivalentan uobičajenijem stilu reference ćelije SAS1.
U obje formule, Book1 označava naziv izvorne datoteke.
Pogledajte informacije o vezi u programu Microsoft Word
Za pregled informacija o povezanim podacima (kao što su izvorni fajl, povezani podaci i metoda ažuriranja) u Wordu:
- Kliknite desnim tasterom miša na povezane podatke da otvorite kontekstni meni.
-
Odaberite Linked Worksheet Object > Links da otvorite Links dijaloški okvir.
Image - Ako postoji više od jedne veze u trenutnom dokumentu, sve veze su navedene u prozoru na vrhu dijalog box-a. Odaberite link za prikaz informacija o tom linku ispod prozora.
Zalijepite vezu između Excel grafikona i PowerPointa ili Worda
Pored kreiranja veze za tekstualne podatke ili formule, moguće je koristiti i Paste Link za povezivanje grafikona koji se nalazi u jednoj Excel radnoj svesci sa kopijom u drugoj radnoj svesci. Takođe možete koristiti ovu metodu da povežete Excel grafikon sa PowerPoint ili Word datotekom.
Kada se poveže, promjene podataka u izvornom fajlu se odražavaju i na originalnom grafikonu i u kopiji koja se nalazi u odredišnoj datoteci.
Donja linija
Kada lijepite vezu između grafikona, PowerPoint, Word i Excel vam omogućavaju da odaberete da li ćete formatirati povezani grafikon koristeći trenutnu temu oblikovanja za izvorne ili odredišne datoteke.
Link grafikone u Excelu i PowerPointu
Sljedeći primjer pokazuje kako povezati grafikon u Excel radnoj knjizi (izvorna datoteka) i slajd u PowerPoint prezentaciji (odredišna datoteka).
- Otvorite radnu svesku koja sadrži grafikon koji treba kopirati.
- Otvorite odredišni fajl prezentacije.
- U Excel radnoj knjizi izaberite grafikon.
-
U Excelu izaberite Početna > Copy.
Image - U PowerPointu odaberite slajd na kojem će se prikazati povezani grafikon.
- U PowerPointu, izaberite Paste strelicu padajućeg menija da prikažete listu izbora.
- Odaberite ili Koristi temu odredišta ili Zadrži formatiranje izvora da zalijepite povezani grafikon u PowerPoint.
Ako su dvije datoteke koje sadrže povezane grafikone otvorene, promjene u izvornim podacima se odmah ažuriraju u oba grafikona.
Kada otvarate PowerPoint prezentaciju koja sadrži povezane podatke, može se otvoriti okvir upozorenja koji ukazuje na potencijalni sigurnosni problem. Bit ćete upitani da li želite ažurirati povezane podatke.
