Kako izvesti podatke iz Word obrasca u Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-07 19:01

Microsoft Word nema opciju za direktno spremanje podataka obrasca kao Excel radni list. Međutim, prolaskom kroz samo nekoliko dodatnih koraka, vrlo je lako izvesti podatke iz Word obrasca u Excel.

Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac i Excel Online.

Donja linija

Word obrazac sadrži prazna polja koja ljudima olakšavaju popunjavanje važnih informacija. Obično se ovi obrasci distribuiraju tako da ih veliki broj ljudi može ispuniti i vratiti. Prikupljanje svih informacija iz tih obrazaca i njihovo prenošenje u Excel tabelu je zamoran ručni proces. Srećom, vrlo je lako izvesti podatke iz Word obrasca u Excel koristeći datoteke razdvojene zarezima.

Koristite opcije za odabir formata razdvojenog zarezima

Potrebno je samo nekoliko podešavanja u vašem Word dokumentu obrasca da biste sačuvali podatke obrasca kao datoteku razdvojenu zarezima (CSV). Ovaj format datoteke odvaja svaki zapis obrasca zarezima. Koristite CSV datoteke za uvoz podataka u Excel.

Microsoft Word je dovoljno pametan da sačuva samo podatke iz obrasca u CSV datoteku. Dodatni tekst u dokumentu nije dodan u CSV fajl.

Sa otvorenim dokumentom obrasca i popunjenim podacima, odaberite File > Opcije.

1. Odaberite Napredno u panelu lijevo od okvira za dijalog Options.
2. U odjeljku Sačuvaj vjernost prilikom dijeljenja ovog dokumenta, označite polje pored Sačuvaj podatke obrasca kao tekstualnu datoteku s razgraničenjima.
3. Pritisnite OK da zatvorite okvir za dijalog Word Options.

U ovom trenutku postoje dva načina za izvoz podataka u Excel. Ili sačuvajte dokument ili izvezite podatke.

Koristite Sačuvaj kao za izvoz u CSV

Da sačuvate dokument u CSV formatu:

1. Iz menija File izaberite Save As. Otvara se dijalog Sačuvaj kao sa već odabranim formatom datoteke TXT.
2. Imenujte fajl i izaberite OK.

3. Pojavljuje se dijaloški okvir sa pregledom podataka koje izvozite iz obrasca u CSV format.

4. Pritisnite OK za izvoz podataka.

Word izdvaja podatke obrasca koji su upisani u obrazac kao .csv fajl, koji se može otvoriti u Excel-u. Word umeće zareze između polja. Excel koristi zareze za razdvajanje podataka u određene ćelije.

Koristite Izvoz za spremanje u CSV

Za izvoz podataka u CSV datoteku:

1. Odaberi File > Izvoz.
2. Odaberite Promijenite vrstu datoteke.
3. Pod Tipovima datoteka dokumenata odaberite Plain Text (.txt).
4. Odaberite Sačuvaj kao da otvorite dijalog Sačuvaj kao.
5. Izaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate fajl, unesite naziv fajla i izaberite Sačuvaj za izvoz podataka.

Uvezite podatke obrasca u Excel

Nakon što se podaci iz Word obrasca izvoze u CSV format, podaci su spremni za uvoz u Microsoft Excel.

Ako otvorite datoteku koristeći Excel, nećete je vidjeti u fascikli u kojoj ste je sačuvali jer Excel podrazumevano prikazuje samo Excel datoteke.

Otvorite CSV fajl slijedeći ove korake:

1. Otvorite prazan Excel dokument.
2. Odaberi File > Otvori.
3. Odaberi Pretraži.
4. U padajućoj listi tipa datoteke, izaberite Sve datoteke (.).
5. Potražite fasciklu u kojoj se nalaze izvezeni podaci iz Word forme i izaberite CSV tekstualni fajl.
6. Odaberi Otvori.
7. Excel otvara čarobnjak za uvoz teksta. Odaberite Delimited i odaberite Sljedeće.
8. Poništite izbor u polju za potvrdu Tab i potvrdite izbor u polju za potvrdu Comma. Zatim odaberite Sljedeće.
9. Odaberi Završi.

Podaci iz vašeg Word obrasca se pojavljuju u vašem Excel listu.

Uvezite podatke obrasca u postojeću tabelu sa Excel 2019 i 2016

Ako želite unijeti podatke iz novih Microsoft obrazaca u istu tabelu, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoju sačuvanu Excel datoteku.
2. Kreirajte novi list pritiskom na simbol + na dnu postojećeg lista.
3. Odaberite ćeliju A1.
4. U meniju Podaci izaberite Preuzmi podatke > Iz datoteke, > Iz teksta/CSV(U Microsoft 2010 ili 2013, odaberite From Text ).
5. Izaberite novu tekstualnu datoteku sa podacima obrasca i odaberite Uvoz.
6. U čarobnjaku odaberite Učitaj > Učitaj.
7. Pod Gdje želite staviti podatke, odaberite Postojeći radni list i provjerite je li odabrano A1..
8. Pritisnite OK.

Kada su podaci obrasca uvezeni, dodajte nove podatke Word obrasca u svoj primarni radni list:

1. U Wordu označite cijeli red samo sa podacima.
2. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Kopiraj.
3. U Excel-u odaberite svoj glavni radni list.
4. Označite ćeliju odmah ispod posljednjeg zapisa na listu.
5. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi.

Uvezite podatke obrasca u postojeću tabelu sa Excel 2013 i 2010

Da prenesete podatke iz novih Microsoft obrazaca u Excel 2013 ili 2010, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoju sačuvanu Excel datoteku.
2. Odaberite ćeliju u prvoj koloni odmah ispod vaših postojećih podataka.
3. Odaberi Podaci > Iz teksta.
4. Izaberite novu tekstualnu datoteku sa podacima obrasca i odaberite Uvoz.
5. U čarobnjaku odaberite Delimited i pritisnite Dalje.
6. Poništite izbor u polju za potvrdu Tab, potvrdite okvir Comma i odaberite Sljedeće.
7. Pritisnite Završi.
8. Pod Gdje želite staviti podatke, odaberite Postojeći radni list. Provjerite je li odabrana ćelija u koju želite da ide novi red.
9. Pritisnite OK.

Ovo dodaje nove podatke iz Word obrasca u sljedeći red vašeg primarnog radnog lista.