Šta treba znati
- Izvoz za Excel: Za većinu aplikacija odaberite File > Izvoz > odaberite datoteku kompatibilnu sa Excelom (CSV ili tekstualni format).
- Uvoz: Provjerite jesu li izvezeni podaci u redu > otvori/kreiraj radni list > odaberite Podaci > odaberite format/opciju uvoza.
- Import Access baze podataka: Odaberite Preuzmi podatke > Iz baze podataka > Iz baze podataka Microsoft Access > odaberite fajl.
Ovaj članak objašnjava kako izvesti podatke iz drugih aplikacija u Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Kako izvesti podatke u Excel
Excel može preuzeti podatke iz različitih izvora, od drugih Excel radnih knjiga, do tekstualnih datoteka, Facebooka, drugih tabela i raspona podataka, i bilo kojeg web URL-a koji unesete. Ako imate spreman pristup podacima, možete uvesti direktno iz tog izvora, o čemu ćemo ovdje govoriti.
Za neke aplikacije, možda ćete morati prvo da izvezete podatke iz te aplikacije ili čak imate opcije za izvoz direktno u Excel. To nadilazi okvire ovog članka jer ima previše aplikacija da bi se pojedinačno naveli. Ali kao pravilo, to se može postići ako odete na File > Export i odaberete tip datoteke koji je kompatibilan sa Excelom ili Excelom sebe ako izvozi direktno u njega. Microsoft Excel podržava dugu listu formata datoteka, ali obično želite da podaci budu predstavljeni u vrijednosti odvojenoj zarezima (CSV) ili tekstualnom formatu.
Kako uvesti podatke u Excel
Ako želite vježbati izvoz podataka u Excel, možete slijediti naš primjer koristeći primjer baze podataka iz Microsofta.
- Pre nego što započnete proces izvoza/uvoza, dobra je ideja da brzo pogledate svoje podatke kako biste bili sigurni da je sve u redu. Gubite svoje vrijeme samo ako uvezete netačne ili nepotpune podatke, jer ćete možda morati ponoviti cijelu operaciju uvoza/izvoza.
- Kada budete spremni, izvezite podatke ako je potrebno sa svojom određenom aplikacijom ili izvorom, a zatim otvorite (ili kreirajte) Excel radni list u koji želite da uvezete podatke.
-
Odaberite karticu Podaci u gornjem meniju.
Image -
Iznad podnaslova Dobivanje i transformacija podataka nalaze se brojne opcije koje možete odabrati, ali ako nijedna od njih nije primjenjiva, odaberite generalizirani Dobijte podatkedugme.
Image -
Da uvezete Access bazu podataka, izaberite Preuzmi podatke > iz baze podataka > Iz Microsoft Access baze podataka.
Image - U sledećem prozoru File Explorer izaberite bazu podataka (ili drugu vrstu datoteke) iz koje želite da uvezete podatke i izaberite OK.
-
Ako vaš Access fajl ima više baza podataka, prozor Navigatora će pružiti brojne opcije uvoza. U ovom slučaju, uvezite qrySalesbyCategory tako što ćete ga odabrati, a zatim odabrati Učitati Da izvršite bilo kakve promjene podataka prije uvoza, odaberite Umjesto toga transformirajte podatke.
Image
Excel može uvesti samo tablicu sa podacima, obrazac i izvještaj. Dodaci poput makroa i modula neće biti uvezeni u vaš Excel radni list.
U zavisnosti od veličine vaše baze podataka i brzine vašeg računara, uvoz podataka može potrajati, pa pričekajte da se završi. Ali, ako je sve išlo po planu, kada se završi, sada biste trebali vidjeti svoje podatke u potpunosti uvezene u Excel i prikazane u korisnom formatu. Možete nastaviti s uvozom podataka ako vam je potrebno više ili se bavite primjenom funkcija, formula i drugih korisnih alata koje Excel može ponuditi.
U nekim kompatibilnim aplikacijama, kao što je Access, podaci se mogu jednostavno kopirati iz aktivne Access baze podataka i zalijepiti u Excel. Za više vrsta o tome, pogledajte naš vodič za kopiranje i lijepljenje.
