Šta treba znati
- Kada umetnete Excel podatke u Word, možete ili povezati Excel radni list sa dokumentom ili ga ugraditi.
- Ugradi: Istaknite podatke u Excelu, pritisnite Ctrl+ C ili Command+ C da ga kopirate, a zatim ga zalijepite tamo gdje želite da se podaci pojave u Wordu.
- Link: Da biste uključili vezu do Excel radnog lista, idite na Zalijepi > Specijalno lijepljenje > Zalijepi vezu > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Ovaj članak objašnjava kako umetnuti Excel tabelu u Word dokument. Uputstva se odnose na Microsoft Word i Excel 2019, 2016 i 2013, kao i na Microsoft 365.
Kako ugraditi Excel podatke u Word dokument
Evo kako da ugradite Excel radni list koristeći opciju jednostavnog lijepljenja:
-
Otvorite radni list Microsoft Excela, a zatim označite podatke koje želite da uključite u Word dokument.
-
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (na Mac-u pritisnite Command+C). Ili, desnom tipkom miša kliknite odabrane podatke i odaberite Copy.
- Otvorite Word dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite da se podaci na radnom listu pojavljuju.
-
Pritisnite Ctrl+V (na Mac-u pritisnite Command+V). Ili idite na karticu Home i u grupi Clipboard odaberite Paste.
Ne birajte padajuću strelicu Zalijepi.
-
Podaci se pojavljuju u Word dokumentu.
Evo kako ugraditi koristeći opciju Paste Special:
-
Otvorite radni list Microsoft Excela, a zatim označite podatke koje želite da uključite u Word dokument.
-
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (na Mac-u pritisnite Command+C). Ili, desnom tipkom miša kliknite odabrane podatke i odaberite Copy.
- Otvorite Word dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite da se podaci na radnom listu pojavljuju.
-
Idite na karticu Početna i u grupi Clipboard odaberite Zalijepi padajuća strelica, zatim odaberite Posebno zalijepi.
-
U dijaloškom okviru Specijalno lijepljenje, odaberite Zalijepi.
-
Odaberi Microsoft Excel Worksheet Object.
-
Odaberite OK.
-
Excel podaci se pojavljuju u Word dokumentu.
Kako povezati Excel podatke sa Word dokumentom
Koraci za povezivanje radnog lista sa Word dokumentom slični su koracima za ugrađivanje podataka.
-
Otvorite radni list Microsoft Excela, a zatim označite podatke koje želite da uključite u Word dokument.
-
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (na Mac-u pritisnite Command+C). Ili, desnom tipkom miša kliknite odabrane podatke i odaberite Copy.
- Otvorite Word dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite da se podaci na radnom listu pojavljuju.
-
Idite na karticu Početna, odaberite padajuću strelicu Zalijepi, zatim odaberite Specijalno zalijepi.
-
U dijaloškom okviru Specijalno lijepljenje, odaberite Zalijepi vezu.
-
Odaberite Microsoft Excel Worksheet Object.
-
Odaberite OK.
-
Excel podaci se pojavljuju u Word dokumentu.
Imajte na umu ove upute nakon što povežete podatke:
- Ako premestite povezanu Excel datoteku (na primer, u drugu fasciklu), veza će prekinuti. Da ga ponovo povežete, slijedite gore navedene korake ponovo.
- Da uredite podatke, dvaput kliknite na tabelu da otvorite povezani radni list u Excel-u.
- Ako uredite radni list u Excelu, promjene se pojavljuju u Word dokumentu kada snimite Excel radni list.
Trebate li povezati ili ugraditi?
Kada povežete Excel radni list sa Word dokumentom, svaki put kada se radni list ažurira, promjene se odražavaju u dokumentu. Svo uređivanje se odvija u radnom listu, a ne u dokumentu. Koristite ovu opciju ako planirate da izvršite promene na radnom listu, posebno ako ove promene uključuju složene proračune.
Ugrađeni radni list je ravna datoteka. Jednom kada je dio Word dokumenta, ponaša se kao dio tog dokumenta i može se uređivati u Wordu. Ne postoji veza između originalnog radnog lista i Word dokumenta čiji je sada dio. Koristite ovu opciju ako planirate napraviti minimalne promjene u podacima u tabeli ili ako podaci uključuju jednostavne proračune.
Opcije ugradnje
Kada ugradite Excel radni list u Word dokument, možete ili kopirati i zalijepiti iz Excela u Word ili ugraditi koristeći funkciju Paste Special. Metoda kopiranja i lijepljenja je brža, ali se može promijeniti neko formatiranje i neke funkcije tablice mogu biti izgubljene. Posebna funkcija lijepljenja pruža više opcija kako će se podaci pojaviti.