Sve verzije Microsoft Outlooka koriste PST datoteke za skladištenje e-pošte, kontakata, kalendarskih podataka i drugih Outlook podataka. Vremenom, ove datoteke rastu u veličini i, kako ove datoteke postaju sve veće, performanse Outlooka postaju sve manje. Održavajte male veličine PST datoteka, bilo brisanjem starih informacija ili njihovim arhiviranjem, kako bi Outlook radio na najbolji način.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Donja linija
Outlook koristi PST format datoteke koji može pohraniti Unicode podatke, standard koji predstavlja većinu alfabeta na računarima. Ove PST datoteke nemaju ograničenje veličine, ali se preporučuje praktično ograničenje od 20 GB do 50 GB.
Kako automatski arhivirati starije PST stavke
Koristite Outlookovu funkciju automatskog arhiviranja za automatsko premještanje stavki u arhivu kako biste svoje fascikle i prijemno sanduče držali pod kontrolom.
- Pokreni Outlook.
- Odaberite File.
-
Idite na Informacije i odaberite Postavke računa.
Image -
Odaberite Postavke računa.
Image -
Idite na karticu Datoteke sa podacima i odaberite Dodaj.
Image -
U tekstualni okvir Naziv datoteke upišite naziv arhive.
Image -
Odaberite Sačuvaj kao tip strelicu padajućeg menija i odaberite Outlook Data File.
Zaštitite fajl lozinkom. Odaberite Add Optional Password okvir za potvrdu i slijedite upute.
Image - Odaberite OK.
- Odaberi Zatvori.
Možda nikada nećete morati pristupiti vašim arhivskim datotekama, ali nije teško vratiti Outlook PST arhivu.
Kako promijeniti postavke automatskog arhiviranja za jedan folder
Promijenite postavke pojedinačnih foldera da odgovaraju vašim potrebama.
- Pokreni Outlook.
- U Navigacionom oknu, kliknite desnim tasterom miša na folder koji želite da promenite.
-
Odaberite Properties.
Image -
Odaberite karticu AutoArchive.
Image - Izaberite postavke koje želite primijeniti, kao što su Ne arhiviraj stavke u ovoj fascikli ili Trajno izbriši stare stavke.
- Odaberite Primijeni, a zatim odaberite OK da primijenite promjene i zatvorite prozor.
