Kako koristiti VLOOKUP u Google tabelama

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:41

VLOOKUP, ili "Vertikalno traženje, " je korisna funkcija koja nadilazi korištenje vaših proračunskih tablica kao proslavljenih kalkulatora ili liste obaveza, i radi neke stvarne analize podataka. Konkretno, VLOOKUP pretražuje izbor ćelija po koloni za vrijednost, a zatim vam vraća odgovarajuću vrijednost iz istog reda. Znati šta "odgovarajući" znači u ovom kontekstu je ključ za razumijevanje VLOOKUP-a, pa hajde da zaronimo i pogledamo korištenje VLOOKUP-a u Google Sheets.

Ova uputstva se odnose na Google tabele na svim platformama.

Upotreba sintakse formule VLOOKUP

VLOOKUP je funkcija koju koristite u formuli, iako je najjednostavnija formula da je koristite samostalno. Morate dostaviti nekoliko informacija u funkciju, odvojene zarezima, kako slijedi:

VLOOKUP(VAŠ POJM ZA PRETRAŽIVANJE, OPIS ĆELIJA, POVRATNA VRIJEDNOST, SORTirano STANJE)
Pogledajmo svaki od ovih redom.

VAŠ POJM ZA PRETRAŽIVANJE: Ovo se u dokumentaciji naziva search_key, ali to je termin koji želite pronaći. To može biti broj ili dio teksta (tj. string). Samo provjerite je li to tekst i stavite ga pod navodnike.
OPSEG ĆELIJA: Naziva se jednostavno rasponom, koristite ovo da odaberete ćelije u vašoj tabeli kroz koje ćete pretraživati. Pretpostavlja se da će ovo biti pravougaoni region sa više od velikog broja kolona i redova, iako će formula raditi sa samo jednim redom i dve kolone.
POVRATNA VRIJEDNOST: Vrijednost koju želite da vratite, koja se naziva i indeks, najvažniji je dio funkcije i najteži za razumijevanje. Ovo je broj kolone sa vrijednošću koju želite vratiti u odnosu na prvu kolonu. Drugačije rečeno, ako je prva (pretražena) kolona kolona 1, ovo je broj kolone za koju želite da vratite vrijednost iz istog reda.
SORTED STATE: Ovo je označeno kao is_sorted u drugim izvorima, i to je tačna/netačna vrijednost o tome da li je tražena kolona (opet kolona 1) sortirana. Ovo je važno kada tražite numeričke vrijednosti. Ako je ova vrijednost postavljena na FALSE, tada će rezultat biti za prvi red koji se savršeno podudara. Ako u koloni 1 nema vrijednosti koje odgovaraju traženom pojmu, dobit ćete grešku. Međutim, ako je ovo postavljeno na TRUE, tada će rezultat biti prva vrijednost manja ili jednaka terminu za pretraživanje. Ako ne postoji nijedan koji se podudara, ponovo ćete dobiti grešku.


VLOOKUP funkcija u praksi
Pretpostavimo da imate kratku listu proizvoda, od kojih svaki ima odgovarajuću cijenu. Zatim, ako želite da popunite ćeliju cijenom laptopa, koristite sljedeću formulu:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ovo vraća cijenu pohranjenu u koloni 3 u ovom primjeru, što je kolona dva desno od one sa ciljevima pretraživanja.
Pogledajmo ovaj korak po korak kako bismo detaljno objasnili proces.

Postavite kursor u ćeliju u kojoj želite da se pojavi rezultat. U ovom primjeru, to je B11 (oznaka za ovo je u A11, "Laptop Price, " iako ovo nije uključeno u formulu).

Započnite formulu sa znakom jednakosti (=), zatim unesite funkciju. Kao što je spomenuto, ovo će biti jednostavna formula koja se sastoji samo od ove funkcije. U ovom slučaju koristimo formulu:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)







Pritisnite Enter. Sama formula će nestati u proračunskoj tabeli (iako će se i dalje pojavljivati u traci formule iznad), a umjesto toga će se prikazati rezultat.

U primjeru, formula gleda u raspon A3 do C9 Zatim traži red koji sadrži "Laptop." Zatim traži treći stupac u rasponu (opet, ovo uključuje prvu kolonu) i vraća rezultat, koji je $1, 199 Ovo bi trebao biti rezultat koji želite, ali ako izgleda čudno, još jednom provjerite parametre koje ste unijeli da biste bili sigurni da su ispravni (posebno ako ste kopirali i zalijepili formulu iz druge ćelije, jer se raspon ćelija može promijeniti kao rezultat).

Kada shvatite kako odabrati raspon i njegovu relativnu povratnu vrijednost, možete vidjeti kako je ovo zgodna funkcija za pronalaženje vrijednosti čak i u vrlo velikim skupovima podataka.

Korišćenje VLOOKUP-a na različitim Google tablicama
S obzirom na parametar CELL RANGE, možete izvršiti VLOOKUP ne samo na ćelijama unutar trenutnog lista, već i unutar drugih listova u radnoj knjizi. Koristite sljedeću notaciju da navedete raspon ćelija u drugom listu u vašoj trenutnoj radnoj knjizi:
=VLOOKUP("Laptop", 'Naziv lista u jednostrukim navodnicima ako više od jedne riječi'!A1:B9, 3, false)
Možete čak i posegnuti u ćelije u potpuno drugoj radnoj svesci Sheets, ali morate koristiti funkciju IMPORTRANGE. Ovo zahtijeva dva parametra: URL radne knjige Sheets koju želite koristiti i raspon ćelija uključujući naziv lista kao što je prikazano iznad. Funkcija koja sadrži sve ove stavke može izgledati ovako:
=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
U ovom primjeru, ugniježđena funkcija (tj. rezultat funkcije IMPORTRANGE) postaje jedan od parametara funkcije VLOOKUP.

Savjeti za korištenje funkcije VLOOKUP
Da biste bili sigurni da ćete dobiti prave rezultate iz vaše formule, imajte na umu sljedeće tačke.

Prvo, stavite pojmove za pretraživanje zasnovane na tekstu u navodnicima. U suprotnom će Google Sheets zaključiti da je to Imenovani raspon i dati vam grešku ako ga ne može pronaći.
Ako rješavate i lijepite jednu od ovih formula, i dalje vrijede normalna pravila o ažuriranju vrijednosti raspona ćelija. Drugim riječima, ako imate fiksnu listu podataka, uvjerite se da ste usidrili raspon ćelija sa znakom dolara (tj. "$A$2:$B$8" umjesto "A2:B8"). Inače će formula biti pomaknuta ovisno o tome gdje ih zalijepite (obratite pažnju na snimak ekrana na početku odjeljka, gdje su brojevi redova odmaknuti za jedan).
Ako sortirate svoju listu, ne zaboravite da ponovo pregledate svoje pretrage u slučaju da je ponovo sortirate. Miješanje redova može vam dati neočekivane rezultate ako postavite sortirano stanje formule na TRUE.