Google Workspace (ranije G Suite) je moćan skup aplikacija koji kombinuje e-poštu, pohranu u oblaku, softver za produktivnost, kalendare i još mnogo toga. Google Workspace je besplatno dostupan svim vlasnicima Google računa, a Google Workspace bogatije iskustvo je dostupno putem plaćenih pretplata za preduzeća, škole, organizacije i pojedince.
Google Workspace, ranije G Suite, također se ranije zvao Google Apps for Work i Google Apps for Your Domain.
Šta je Google Workspace (ranije G Suite)?
Google Workspace je Googleov uredski paket inteligentnih aplikacija za ured i produktivnost. Google Workspace uključuje sve Googleove poznate aplikacije, kao što su Gmail, Kalendar, Disk, Dokumenti, Tabele, Slajdovi, Meet i još mnogo toga. Ove aplikacije i dalje postoje kao samostalni alati, ali postoji više integracije kada ih koristite u okviru Google Workspacea.
Google Workspace preuzima Googleove aplikacije za produktivnost, zajedno sa funkcijom za razmjenu poruka u chatu, i uključuje dublju integraciju između svih aspekata kako bi se potaknula komunikacija i saradnja za grupe, bilo da vodite posao ili planirate porodično okupljanje.
Gmail je središte Google Workspacea, s lako dostupnim karticama i prozorima za pristup drugim aplikacijama, kao što su Kalendar, Tabele i Dokumenti, a Google Chat je glavni izvor komunikacije. Na primjer, više korisnika u Google sobi za ćaskanje (koja se naziva i prostor) može razgovarati o istoj tabeli koja je vidljiva svima.
Drugim riječima, u okviru Workspacea, možete otvoriti Dokumente, Tabele i druge stavke direktno iz Gmaila kada ih saradnici podijele u razgovoru u sobi za ćaskanje.
Google Chat je novija iteracija Google Hangoutsa; kada omogućite Chat, odmah ćete dobiti pristup Google Workspaceu.
Besplatne i plaćene verzije Google Workspace-a
Workspace je besplatno dostupan svima koji imaju Google račun, ali ako tražite više funkcija Workspace na poslovnom nivou, kao što su dodatna pohrana u oblaku, prilagođena e-pošta i napredne sigurnosne funkcije, postoje planovi pretplate koji se plaćaju dostupno.
Postoji individualni plan za radni prostor za 9,99 USD mjesečno koji je idealan za poduzetnike i vlasnike preduzeća. Dodaje se setu funkcija Workspace sa pametnim uslugama rezervacije, profesionalnim video sastancima, personaliziranim marketingom putem e-pošte i još mnogo toga.
Za druga preduzeća, škole i organizacije, postoje razne plaćene pretplate na radnom mjestu koje se kreću od 6 do 18 dolara mjesečno i nude razne funkcije.
Započnite s Google Workspaceom za sve
Da biste počeli koristiti besplatni Google Workspace koji je dostupan svima sa Google računom, morat ćete ažurirati svoje postavke da omogućite Chat. Evo kako to funkcionira:
-
Otvorite Gmail i odaberite Postavke (ikona zupčanika).
Image -
Odaberi Pogledaj sve postavke.
Image -
Odaberite karticu Chat and Meet.
Image -
U odjeljku Chat odaberite Google Chat. Vidjet ćete iskačući prozor s objašnjenjem da prelazite na okvir za saradnju u chatu. Odaberite Saznajte više da naučite o pretvaranju vaših Hangouts razgovora. Odaberite OK za nastavak.
Image -
Odaberi Sačuvaj promjene.
Image -
Sada radite u besplatnom Google Workspace okviru.
Image
Aplikacije dostupne u Google Workspaceu
Svi Google Workspace planovi imaju sljedeće dostupne aplikacije:
- Gmail: Gmail je središte Google Workspace-a, bilo da koristite besplatnu ili plaćenu verziju Workspace-a.
- Google Drive: Sačuvajte dokumente, slike, proračunske tabele i još mnogo toga na siguran račun u oblaku s Drive. U zavisnosti od vašeg plana za Workspace, imat ćete pristup različitim nivoima pohrane.
- Google dokumenti/Sheets/Slajdovi: Imat ćete jednostavan, integrisani pristup na Dokumente, Tabele i Slajdove za kreiranje i dijeljenje datoteka i dokumenata.
- Google Calendar: Kalendar se neprimjetno integrira sa Gmail kako biste mogli odgovoriti na događaje, Driveza jednostavno prilaganje fajlova i Chat za postavljanje razgovora i sastanaka.
- Chat: Chat je sistem za razmjenu poruka u radnom prostoru gdje možete započeti i pridružiti se grupnim razgovorima u sobama ili prostorima sa svima koji imaju omogućen Chat.
Dok je osnovna funkcionalnost Workspace-a ista u besplatnoj verziji kao iu plaćenim verzijama, plaćene pretplate nude dodatne funkcije i pohranu na poslovnom nivou.
Kako se radni prostor razlikuje od besplatnih Google aplikacija
Google Workspace je dizajniran za potrošače, preduzeća, organizacije i preduzeća za korištenje kao integrirani paket aplikacija. Zamislite da je sličan Microsoft 365.
Dok korisnici bilo kojeg nivoa mogu pristupiti i koristiti Gmailove aplikacije pojedinačno, njihovo korištenje iz Workspacea dodaje novi nivo saradnje koji možete integrirati u svakodnevnu upotrebu Gmaila.
Na primjer, korisnik koji koristi besplatni Workspace okvir može koristiti svoje integrirane aplikacije i funkcije za planiranje porodičnog okupljanja, dok poslovni korisnik može pristupiti Workspace-u za jednostavno planiranje sastanaka i događaja.
Plaćene verzije radnog prostora nude dodatne funkcije na poslovnom nivou, uključujući više prostora za pohranu, administratorske i marketinške alate, prilagođene domene e-pošte i još mnogo toga.
