Funkcija SUMIF u Google Sheets vam daje veću kontrolu nad ćelijama koje zbrajate nego osnovna formula SUM. Obje radnje vraćaju broj na osnovu ćelija na koje upućujete. SUMIF vam, međutim, omogućava da postavite jedan kriterij za sabiranje samo određenih ćelija u rasponu.
Evo kako koristiti SUMIF u Google tabelama za brzo filtriranje unosa u proračunskoj tablici dok održavate svoje informacije organiziranim.
SUMIF vam omogućava da koristite samo jedan filter. Za korištenje više kriterija, koristite funkciju SUMIFS sličnog naziva.
Šta je funkcija SUMIF u Google tablicama?
Koristićete funkciju SUMIF ako imate tabelu sa numeričkim vrednostima, ali želite da saberete samo neke od njih. Na primjer, ako imate listu artikala koje ste kupili i vidite koliko ste potrošili na svaku vrstu artikla, SUMIF to može učiniti za vas automatski.
Moguće je samo koristiti funkciju SUM za postizanje ovog zadatka, ali da biste to učinili, morate unijeti formulu koja ukazuje na svaku ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite da uključite. SUMIF vam omogućava da napišete jednu formulu koja gleda na cijeli skup podataka i odaberete samo one koje želite da dodate zajedno. Funkcija radi raščlanjivanje umjesto vas da vam uštedi vrijeme. Također možete nastaviti sa dodavanjem svojim podacima, i sve dok ćelije koje koristite i dalje spadaju u raspon koji koristi SUMIF, ne morate mijenjati formulu da bi bila aktuelna.
Sintaksa funkcije SUMIF
Funkcija SUMIF ima dva ili tri dijela, koji slijede naredbu =SUMIF. Upisujete ih ovim redoslijedom, sa zarezima između njih:
- Raspon: Skup informacija koje želite da funkcija ispita tražeći kriterij.
- Kriterijum: Uslov koji određuje da li će funkcija uključiti tačku podataka u konačni zbir. Kriterijum možete zasnovati na tekstu ili na brojevima.
- Raspon sume: Skup brojeva ZBIRNE ZBORNIK. Ako ne uključite raspon zbira, SUMIF će sabrati vrijednosti u rasponu.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Google Sheets
Ovaj primjer koristi uzorak tabele sa cijenama raznih kancelarijskih materijala. Evo kako postaviti SUMIF.
- Unesite podatke koje želite analizirati u Google tabele.
-
Kliknite na ćeliju u koju želite da unesete formulu. Ovaj primjer će koristiti SUMIF za sabiranje ukupne cijene svake različite stavke.
Image -
Unesite formulu SUMIF. U ovom primjeru, SUMIF će izračunati ukupnu cijenu svake stavke u koloni A. Prema tome, opseg je sve u koloni A, kriterijum je specifičan tip artikla u toj koloni, a opseg sume je sve u koloni B, koja sadrži cijenu svake stavke.
Konačna formula za ovu ćeliju, koja izračunava ukupnu cijenu olovaka, je:
=SUMIF(A:A, "olovke", B:B)
Tekstualni kriterijumi razlikuju velika i mala slova. Funkcija SUMIF koja navodi riječ "olovke", na primjer, neće uključivati pojavljivanja "olovke" (koji počinju malim slovom).
Image -
Pritisnite Enter za pokretanje funkcije. Rezultat će se pojaviti u ćeliji.
Image -
Ponovite ove korake, zamjenjujući nazive različitih stavki, da završite proračune.
Image - Zato što ova funkcija SUMIF gleda na sve kolone A i B, dodavanjem više unosa automatski se ažuriraju zbrojevi bez potrebe za dodatnim radom.
Kriterijumi i druge upotrebe za funkciju SUMIF
Iako možete koristiti samo jedan filter za svaku funkciju SUMIF, on ima dosta praktičnih upotreba. Za kriterijum možete koristiti niz različitih uslova. Sljedeća tabela sadrži neke od simbola koje možete koristiti za SUMIF i šta oni znače.
| > | "Veće od" |
| < | "Manje od" |
| = | "Jednako" |
| >= | "Veće ili jednako" |
| <= | "Manje ili jednako" |
| "Nije jednako" | |
| "<"&TODAY() | "Prije današnjeg datuma" |
| ">"&TODAY() | "Nakon današnjeg datuma" |
SUMIF je moćna funkcija koja može koristiti većinu alata dostupnih u Google Sheets. Uz numeričke i tekstualne podatke, možete koristiti i vremenske oznake. Na primjer, možete koristiti SUMIF da zbrojite broj sklekova koje radite ujutro uz kriterij <12:00Da dodate one koje ste radili ostatak dana, koristite kriterij >=12:00
Funkcija takođe može koristiti džoker simbol () za izvlačenje parcijalnih podudaranja. U primjeru proračunske tablice, možete dodati samo novac za pribor za pisanje koristeći kriterij olovka, koji bi izvukao rezultate i olovaka i olovaka.
Kriterijumi također mogu uključivati reference ćelija. Ova verzija SUMIF-a je zgodna ako imate uporednu vrijednost koja bi se mogla promijeniti. Na primjer, možete upisati 50 u ćeliju B5 i da se funkcija odnosi na tu ćeliju (npr. >B5), a zatim promijenite vrijednost u ćeliji da dobijete različite rezultate bez potrebe da mijenjate samu funkciju SUMIF.
