Informacije ispod odnose se na macOS 10.14 (Mojave). Ovdje opisana aplikacija treće strane više nije podržana.
Šta treba znati
- Preuzmite aplikaciju Pages Data Merge i pripremite tabelu sa podacima za slanje. U Pages otvorite šablon (kao što je koverat).
- Kliknite Format > Još, označite svaki tekst čuvara mjesta, zatim kliknite Format > Napredno > Definiraj kao tekst čuvara mjesta.
- Otvorite spajanje podataka stranica i zatim dodijelite oznake za čuvanje mjesta, definirajte format i lokaciju datoteke za izvoz i pokrenite spajanje pošte.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati spajanje pošte u Pages. Stranice nemaju ugrađenu funkciju spajanja pošte, tako da se metoda u nastavku oslanja na aplikaciju treće strane pod nazivom Pages Data Merge. Ova metoda je testirana samo na macOS 14 (Mojave), a aplikacija više nije u razvoju.
Kreirajte fajl obrasca
Prvi dio ovog procesa je kreiranje datoteke obrasca u Pages:
-
Preuzmite aplikaciju Pages Data Merge i raspakujte zip datoteku. macOS stavlja fajl u folder pod nazivom PagesDataMergeApp.
- Definirajte svaku stavku teksta čuvara mjesta koja će biti popunjena informacijama iz datoteke podataka proračunske tablice (pogledajte ispod), na primjer, ime, prezime i adresa. Kliknite Format > Više.
- Na koverti označite svaki tekst čuvara mjesta, počevši od FIRSTNAME.
- U gornjem meniju kliknite Format > Napredno > Defini kao tekst čuvara mesta.
- U meniju za oblikovanje na dnu, pod Script Tag, unesite naziv za ovo polje za tekst čuvara mjesta. Ovaj primjer koristi FIRSTNAME.
-
Ponovite korak 4 za svaku tekstualnu stavku čuvara mjesta koja odgovara podacima koji će biti uvezeni iz tabele: PREZIME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Ako vaša tabela ima zaglavlja kolona, zaglavlja ne moraju odgovarati nazivima teksta čuvara mjesta (na primjer, IME i PREZIME).
Otvorite datoteku podataka u brojevima
U brojevima, otvorite tabelu sa imenima i adresama koje će popuniti tekst čuvara mesta definisan u koraku 2. Izaberite sve ćelije sa podacima koje želite da uključite u objedinjavanje pošte. Aplikacija za spajanje pošte uvozi samo stavke koje ste odabrali u ovom koraku.
Dodijeli oznake za čuvanje mjesta
Sljedeće ćete reći aplikaciji koja polja odgovaraju kojim bitovima podataka i gdje pronaći podatke.
-
Otvorite spajanje podataka stranica dvostrukim klikom na raspakirani fajl aplikacije pod nazivom Spajanje podataka stranica.
Aplikacija je označena brojevima za svaku postavku koju ćete koristiti za kreiranje spajanja pošte.
Image -
Pored 1 u aplikaciji, kliknite na meni i odaberite Tabela brojeva za odabir. Kliknite Uvoz. Prvi red je uvučen i prikazan.
- Odaberite prvu uvezenu stavku (u ovom slučaju ime James).
- Pored 2, kliknite na padajući meni i odaberite oznaku čuvara mjesta FIRSTNAME (prva definirana tekstualna stavka čuvara mjesta).
- Ponovite korake 2 i 3 za svaku uvezenu stavku dok se svim stavkama ne dodijele oznake za čuvanje mjesta. Na primjer, odaberite Jones i odaberite PREZIME sa padajućeg menija.
-
Pored 3 u aplikaciji, odaberite format datoteke koji želite da se objedinjavanje pošte koristi za svaku kovertu. U ovom primjeru biramo Pages Document. Ostale opcije su:
- Microsoft Word Document.
- MS Word Doc (šifrirano).
- PDF dokument.
- PDF dokument (šifrovan).
- EPUB.
- Neformatirani tekst.
Image
Odaberite format i lokaciju datoteke za izvoz
Pored 4 u aplikaciji, kliknite na Odaberite mapu za izvoz i odaberite lokaciju na kojoj će spojeni fajlovi biti sačuvani.
Broj 5 u aplikaciji je opciona funkcija koju možete koristiti za automatsko slanje pojedinačnih e-poruka vezanih za spajanje pošte.
Pokreni spajanje pošte
Sada kada ste dodijelili oznake čuvara mjesta iz dokumenta Pages stavkama podataka uvezenim iz datoteke podataka Numbers, spremni ste za pokretanje spajanja pošte.
Pored 6 u aplikaciji, kliknite na Početak. Od vas će se tražiti da potvrdite da želite da izvršite spajanje podataka koristeći dokument naslovne stranice. Kliknite Početak.
Pokreće se AppleScript za spajanje pošte koji ste dizajnirali uz aplikaciju. Dokument Pages se kreira za svaku osobu u tabeli i popunjava se imenima i adresama. Vidjet ćete kako se svaki od ovih otvara i dodaje se podaci prije nego što skripta pređe na sljedeću.
Svaka datoteka je nazvana prema predlošku koverte sa brojem dodatim nakon crtice, na primjer, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, i tako dalje.
Kada se skripta završi, pojavljuje se dijalog za završetak. Ako kliknete Prikaži, bićete odvedeni u folder u kojem su sačuvani pojedinačni fajlovi.
