Kako kreirati nove fascikle za organizaciju pošte u Outlook-u

Sadržaj:

Kako kreirati nove fascikle za organizaciju pošte u Outlook-u
Kako kreirati nove fascikle za organizaciju pošte u Outlook-u
Anonim

Šta treba znati

  • U Outlooku: Kliknite desnim tasterom miša Inbox u levom oknu i izaberite Nova fascikla. Upišite ime i pritisnite Enter.
  • Na Outlook.com: Odaberite Novi folder na dnu liste foldera u lijevom oknu, upišite ime i pritisnite Enter.
  • Da biste napravili kategorije u Outlooku, Početna > Categorize > Sve kategorije; online, odaberite poruku, a zatim Kategorizuj > Upravljaj kategorijama.

Ovaj članak pokriva kako da kreirate i koristite fascikle, podfoldere i kategorije za organizovanje vaše e-pošte u Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, kao i na Outlook.com.

Kako napraviti Outlook mail folder

Da kreirate novi folder u Outlooku:

  1. U lijevom oknu za navigaciju Outlook Mail-a, odaberite vaš folder Inbox.

    Image
    Image
  2. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Novi folder.

    Image
    Image
  3. Ukucajte ime fascikle u okvir koji se pojavi.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter.
  5. Da kreirate poddirektorijum, izaberite fasciklu u kojoj želite da bude i pratite gornja uputstva.

Koristite kategorije za bojenje poruka

Da postavite postavke kategorije u Outlooku, odaberite Početna > Kategorizuj > Sve kategorijeImat ćete opciju dodavanja, brisanja i preimenovanja kategorija, kao i dodjeljivanja tipke prečice kategorijama. Da biste to učinili u Outlook.com, odaberite poruku i odaberite Kategorizuj > Upravljajte kategorijama U dijalogu Kategorije možete dodati ili izbrisati kategorije i označiti da li želite da se pojave na listi favorita.

Da biste primijenili boju kategorije na email:

  1. Otvorite email na listi poruka.
  2. Odaberite Kategorizuj u grupi Oznake na kartici Početna.

    Image
    Image
  3. Odaberite kategoriju koju želite primijeniti na e-poštu. Indikator u boji se pojavljuje pored e-pošte na listi poruka i zaglavlja otvorene e-pošte.

    Image
    Image

Alternativno:

  1. Na listi poruka, kliknite desnim tasterom miša na e-poštu koju želite kategorizirati.
  2. Odaberite Kategorizuj u meniju koji se pojavi.

    Image
    Image
  3. Odaberite kategoriju koju želite primijeniti na e-poštu. Indikator u boji se pojavljuje pored pošte na listi poruka i zaglavlja otvorene e-pošte.

    Image
    Image

Da li e-mail poruka spada u više od jedne kategorije? Primijenite višestruke kodove boja na tu poruku e-pošte.

Kreirajte novu fasciklu u Outlook.com

Za postavljanje. novi folder:

  1. Izaberite Novi folder. Link Novi folder se nalazi na dnu vaše liste foldera. Na kraju liste foldera pojavljuje se prazan okvir za tekst.

    Image
    Image
  2. Upišite ime za folder.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Enter.

Kreirajte podfolder u Outlook.com

Da kreirate novu fasciklu kao poddirektorijum postojeće fascikle Outlook.com:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu u kojoj želite da kreirate novi podfolder. Pazite da odaberete stavke sa liste Folders, a ne sa liste favorita.
  2. Iz kontekstnog menija koji se pojavi izaberite Kreiraj novi podfolder. Tekstualni okvir se pojavljuje ispod foldera na koji ste kliknuli desnim tasterom miša.
  3. Upišite ime za novi folder.

  4. Pritisnite Enter da sačuvate podfolder.

Isti koraci rade za kreiranje dubljih podfoldera pod bilo kojim novim podfolderima. Jednostavno ponovite ova četiri koraka za svaki podfolder koji želite da kreirate. Također možete prevući folder na listi i ispustiti ga na vrh drugog foldera kako biste ga učinili podfolderom.

Korišćenje foldera i kategorija

Prevucite pojedinačne poruke iz vašeg prijemnog sandučeta ili bilo kojeg drugog foldera u nove foldere koje napravite da organizirate svoju e-poštu. Također možete kliknuti desnim tasterom miša na poruku, odabrati Move,i odabrati folder u koji želite premjestiti e-poštu.

Možete čak postaviti pravila u Outlooku za filtriranje e-pošte od određenih pošiljatelja u folder ili primijeniti kategoriju tako da ne morate to raditi ručno.

FAQ

    Kako da se setim e-pošte u Outlooku?

    Da biste opozvali e-poštu u Outlook-u, idite na Poslane stavke i otvorite e-poštu za opoziv. Idite na Message > Actions > Other Actions i odaberite Pozovi ovu poruku Odaberite izbrisati nepročitane kopije ili izbrisati nepročitane kopije i zamijeniti ih novom porukom.

    Kako mogu promijeniti svoj potpis u Outlooku?

    Da promijenite svoj potpis za sve e-poruke u programu Outlook, idite na File > Opcije > Mail > Potpisi Pod Odaberite zadani potpis, odaberite potpis za Nove poruke iliOdgovori/prosljeđivanje i odaberite OK Za pojedinačne e-poruke, u poruci idite na Poruka > Uključi > Potpis i odaberite koji potpis želite koristiti.

Preporučuje se: