Šta treba znati
- Odaberite Pokreni spajanje pošte i odaberite koju vrstu dokumenta želite da kreirate. Zatim odaberite Select Recipients da odaberete ko će ga primiti.
- Izaberite Insert Merge Field i dodajte sva polja koja želite da koristite. Odaberite Finish & Merge da završite proces.
- Alternativno, koristite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak ako vam je potrebna dodatna pomoć u kreiranju vašeg spojenog dokumenta.
Korišćenje spajanja pošte u svim verzijama Microsoft Word-a će spojiti podatke iz izvora podataka sa vašim dokumentom. Savršen je za pisma, kataloge, etikete i još mnogo toga. Evo kako da počnete sa ovom funkcijom za uštedu vremena.
Kako spojiti poštu u Word
U svim trenutnim verzijama Worda, opcija spajanja pošte na kartici Poštanske poruke na traci pomaže vam da napravite pismo za spajanje pošte.
Kreirajte pismo od nule ili otvorite postojeće pismo prije nego što počnete.
-
Odaberite Pokreni spajanje pošte na traci Poštanske poruke i odaberite vrstu dokumenta koji želite da kreirate. Na primjer, možete odabrati slova, koverte ili naljepnice. Alternativno, odaberite Step by Step Mail Merge Wizard za dodatnu pomoć pri kreiranju vašeg dokumenta.
Image -
Izaberite Select Recipients na traci Mailings da dodate primaoce u mailing. Možete se odlučiti za kreiranje nove baze podataka primatelja. Također možete odabrati da koristite postojeću listu ili Outlook kontakte.
Image -
U polju Primaoci objedinjavanja pošte, koristite potvrdne okvire da odaberete kontakte koje želite da uključite u objedinjavanje pošte. Odaberite OK kada vaša lista bude spremna.
Image -
Izaberite Insert Merge Field na traci Mailings. Odaberite prvo polje koje želite dodati. Ime polja se pojavljuje na mestu gde se nalazi kursor u dokumentu. Ponovite, umetnuvši svako polje koje želite da uključite. Alternativno, možete odabrati opciju kao što je Address Block ili Pozdravi
Možete uređivati i formatirati tekst koji okružuje polje. Formati primijenjeni na polje će se prenijeti na vaš gotov dokument. Možete nastaviti sa dodavanjem polja u svoje pismo.
Image -
Prije nego što odštampate svoja pisma, trebali biste ih pregledati da provjerite ima li grešaka. Posebno obratite pažnju na razmake i interpunkciju oko polja. Takođe ćete želeti da se uverite da ste umetnuli ispravna polja na odgovarajuća mesta.
Da biste pregledali slova, izaberite Pregled rezultata na traci Mailings. Koristite strelice za navigaciju kroz dokument.
Image -
Možda ćete primijetiti grešku u podacima za jedan od vaših dokumenata. Ne možete mijenjati ove podatke u dokumentu spajanja. Umjesto toga, morat ćete to popraviti u izvoru podataka.
Da biste to uradili, izaberite Uredi listu primalaca na traci Mailings. U okviru koji se otvori, možete izmijeniti podatke za bilo kojeg od svojih primatelja. Takođe možete ograničiti primaoce. Poništite potvrdni okvir pored imena primatelja da ih izostavite iz operacije spajanja i odaberite OK.
Image -
Nakon što pregledate svoje dokumente, spremni ste da ih finalizirate dovršavanjem spajanja. Odaberite Finish & Merge dugme na traci Mailings. Možete odabrati da uređujete pojedinačne dokumente, štampate pisma ili ih šaljete e-poštom. Ako odaberete da odštampate ili pošaljete svoja pisma e-poštom, u upitu će se tražiti da unesete raspon. Možete odabrati štampanje svih, jednog ili skupa uzastopnih slova. Word će vas provesti kroz proces za svaki.
Image
