SharePoint je platforma za saradnju sa drugim članovima tima ili grupe. U ovom članku ćemo vas provesti kroz kreiranje funkcionalnih i kolaborativnih web lokacija za kolege i prijatelje, učitavanje i dijeljenje dokumenata i dodavanje widgeta na stranice SharePoint stranice.
Kako kreirati SharePoint lokaciju
Biće vam potrebno nekoliko stvari prije nego što budete mogli kreirati svoju web lokaciju:
- Pristup Microsoft 365 poslovnom nalogu, pošto SharePoint nije uključen u korisničke naloge.
- Admin za kreiranje vaše stranice. Ako niste administrator, zamolite svog administratora da kreira web lokaciju za vas.
Da kreirate SharePoint lokaciju:
-
Prijavite se na Microsoft 365 kao administrator, a zatim odaberite SharePoint iz menija aplikacija.
Image - Odaberite Stranica u lijevom okomitom oknu, a zatim odaberite Kreiraj stranicu.
-
Odaberite Site tima u dijaloškom okviru.
Communication Sites se prvenstveno koriste za objavljivanje najava i drugog sadržaja.
-
Odaberite početni dizajn za vaš sajt koji odgovara vašem drugom sadržaju. Ne brinite: početni sadržaj uvijek možete prilagoditi kasnije.
- Unesite detalje vaše stranice, uključujući njen naziv i opis.
- Odaberite Završi da završite podešavanje. SharePoint radi u pozadini za kreiranje stranice i vidjet ćete kako napreduje.
Nakon postavljanja vašeg prostora, imat ćete neke dostupne funkcionalnosti odmah iz kutije, uključujući:
- Conversations: Privatne table za vašu grupu.
- Dokumenti: Ovo je mjesto gdje dijelite fajlove i provjeravate fajlove.
- OneNote bilježnica: Vaši saigrači mogu sarađivati s ovom OneNote bilježnicom kreiranjem i dodavanjem sadržaja na stranice.
- Site Stranice: Prilagođene web stranice za vaš tim ili grupu.
Kako koristiti SharePoint biblioteke dokumenata
Dijeljenje datoteka pomoću biblioteke dokumenata je uobičajeno na SharePoint lokacijama. Biblioteke dokumenata sadrže fascikle i datoteke koje možete pregledavati i uređivati. Za korištenje biblioteke dokumenata:
-
Odaberite Documents u lijevo-vertikalom oknu.
Image -
Izaberite Novo za dodavanje novih stavki, kao što su folderi ili Microsoft Office fajlovi. Alternativno, prevucite i ispustite druge datoteke u trenutni folder biblioteke; ne moraju biti Office fajlovi.
Image -
Odaberite Microsoft Office datoteku da biste je otvorili u odgovarajućoj aplikaciji. Odabirom ne-Office fajla radi se jedna od tri stvari:
- Otvara za pregled ako je u formatu prilagođenom webu (na primjer, slika ili PDF).
- Otvara se u relevantnoj aplikaciji ako koristite Windows (Windows zna kako razgovarati sa SharePointom).
- Preuzima ga na vaš računar kako biste ga mogli otvoriti odgovarajućim programom.
Image -
Dok vam moderne web aplikacije omogućavaju da istovremeno uređujete datoteku sa kolegom, i dalje imate mogućnost da "provjerite" datoteku u SharePoint-u kako biste spriječili druge da rade na datoteci dok vi radite na njoj.
Odaberite datoteku za odjavu, a zatim odaberite Provjeri u padajućoj listi. Provjera datoteke sprječava bilo koga da sačuva novu verziju datoteke dok vi radite na njoj. Drugi korisnici i dalje mogu preuzeti kopiju i raditi na njoj, ali ne mogu kreirati novu verziju dok je ne sačuvate i ponovo provjerite.
Image
Kako kreirati stranice SharePoint web-mjesta
SharePointove stranice omogućavaju vam da kreirate web stranice koje uključuju tekstualne i grafičke informacije. Razlika između stranica SharePoint lokacija i običnih stranica web lokacija je u tome što ih mogu vidjeti samo prijavljeni članovi vašeg SharePoint tima. Stranice web stranice su vaš privatni internet.
Da kreirate nove stranice na vašoj SharePoint lokaciji:
-
Izaberite Stranice u lijevom okomitom oknu.
Image -
Odaberi Novo, zatim odaberite između tipova stranica:
- Wiki stranica: Stranice koje uključuju timske ideje, politike, smjernice, najbolje prakse i još mnogo toga. SharePoint tim može koristiti Wiki stranice za pristup vezama do svih vrsta informacija o kompaniji.
- Stranica web-dijelova: Unaprijed definisani izgledi dizajnirani da vam omoguće umetanje svih vrsta gadžeta, u stilu kontrolne table, na stranice vaše web stranice.
- Stranica sajta: Prazne stranice koje pravite, počevši od naslova.
- Link: Dodajte link na web stranicu.
Image -
Kada je kreirana, otvara se stranica za uređivanje. Počnite tako što ćete mu dati ime. Dodatni sadržaj dolazi u obliku web dijelova, koje pokrivamo u sljedećem odjeljku.
Image -
Odaberite Objavi u gornjem desnom dijelu ekrana da vaše promjene budu dostupne kolegama.
Image - Odaberite Stranice u lijevo-vertikalom oknu da vidite svoje stranice.
-
Da uredite postojeće stranice, otvorite stranicu i odaberite Edit u lijevom oknu.
Image
Kako dodati web dijelove na SharePoint stranice
Jedna od najboljih SharePoint funkcija je "Web dio", ili funkcija vidžeta. Čak i ako želite dodati samo tekst i grafiku, prvo ćete morati dodati web dio koji će zadržati sadržaj. Web dijelovi mogu uključivati stvari kao što su Newsfeedovi, direktorij članova tima ili liste nedavnih aktivnosti na web lokaciji.
Ako ste kreirali stranicu, evo kako joj dodati web dijelove:
- Odaberite Stranice u lijevom okomitom oknu, zatim odaberite stranicu koju želite urediti i odaberite Edit.
-
Odaberite znak plus (+) da dodate web dijelove na stranicu.
Image -
Pop-up meni prikazuje listu dostupnih web dijelova. Pregledajte cijelu listu ili pretražite po ključnoj riječi. Nakon što odaberete web dio, on se dodaje na stranicu.
Image -
Konfigurišite web dio. Na primjer, ako dodate web dio Galerije slika, odaberite Dodaj slike da odaberete slike za prikaz.
Image - Odaberite Objavi da vaše promjene budu dostupne kolegama.
Dok je početna stranica automatski kreirana za vas, to je i dalje stranica koju možete popuniti web dijelovima.
Instaliranje i korištenje aplikacije Tasks
Stvari postaju zanimljive kada dodate aplikacije na svoju web lokaciju. Aplikacije prevazilaze funkcionalnost web dijelova i uključuju stvari poput blogova ili prilagođene liste, što može biti mala baza podataka.
Pogledat ćemo aplikaciju Zadaci, koja vam omogućava da postavite zadatke za članove vašeg tima, dodijelite zadatke, a zatim pratite njihov završetak.
Da dodate aplikaciju Zadaci na vašu SharePoint lokaciju:
- Na početnoj stranici SharePoint stranice odaberite Novo, zatim odaberite Aplikacija.
-
Odaberite Zadaci.
Image -
U lijevom meniju odaberite Sadržaj stranice da vidite aplikaciju Zadaci i počnete delegirati.
Image
Ko bi trebao koristiti SharePoint?
Većinu vremena korporativni timovi koriste SharePoint. Ali, postoji mnogo scenarija koji nisu povezani s poslom u kojima SharePoint dobro dođe, kao što su:
- Sportski timovi mogu koristiti kalendar za objavljivanje rasporeda utakmica i mogu koristiti biblioteku dokumenata za pohranjivanje video zapisa utakmica.
- Knjižni klubovi mogu postavljati linkove do knjige od sljedeće sedmice, dok grupe za pisanje mogu biti domaćini kritika, podnesaka i komentara.
- Volonterske grupe koje planiraju projekat obnove mogu kreirati plan sa zadacima i vremenskom linijom.
- Kvart koji vodi rasprodaju u dvorištu može objavljivati najave o novim učesnicima ili navesti stavke i cijene u zajedničkom Excel fajlu u biblioteci dokumenata.
Gore navedeni scenariji su mogući sa drugim aplikacijama i uslugama, ali SharePoint objedinjuje sve na jednom mestu, sa interfejsom koji je podržan na Windows, macOS i Linux.
Gdje preuzeti SharePoint
Preuzmite SharePoint aplikaciju za Android sa Google Play-a ili preuzmite SharePoint aplikaciju za iOS iz App Store-a. Osim toga, možete koristiti Microsoft Office aplikacije kao što su Word, Excel i PowerPoint za otvaranje datoteka direktno iz SharePoint-a, čineći preuzimanje i otpremanje brzim.
