Izmene formatiranja napravljene na Excel radnim listovima poboljšavaju njihov izgled i fokusiraju pažnju na određene podatke. Formatiranje mijenja izgled podataka, ali ne mijenja stvarne podatke u ćeliji. Ovo je važno kada se podaci koriste u proračunima.
Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i Excel za Mac.
Formatirajte brojeve u Excel-u
Formatiranje brojeva u Excel-u mijenja izgled broja ili vrijednosti u ćeliji na radnom listu. Formatiranje brojeva je vezano za ćeliju, a ne za vrijednost u ćeliji. Formatiranje brojeva ne mijenja stvarni broj u ćeliji, samo način na koji se pojavljuje.
Na primjer, odaberite ćeliju koja je formatirana za negativne, posebne ili dugačke brojeve i običan broj umjesto formatiranog broja prikazuje se u traci formule iznad radnog lista.
Postoji nekoliko načina za promjenu formatiranja brojeva:
- Tasterske prečice na tastaturi.
- Formatiranje ikona na traci.
- Dialoški okvir Format Cells.
Formatiranje brojeva može se primijeniti na jednu ćeliju, cijele stupce ili redove, odabrani raspon ćelija ili cijeli radni list.
Podrazumevani format za ćelije koje sadrže sve podatke je Opšti stil. Ovaj stil nema poseban format i, prema zadanim postavkama, prikazuje brojeve bez znakova dolara ili zareza. U opštem stilu, mješoviti brojevi (brojevi koji sadrže razlomku) nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.
Primijeni formatiranje broja
Kombinacija tastera za primenu formatiranja brojeva na podatke je Ctrl+ Shift+ ! (uskličnik).
Formati primijenjeni na odabrane podatke o brojevima pomoću tipki prečica su:
- Dva decimalna mjesta.
- Zarez (,) kao separator hiljada.
Da biste primijenili formatiranje brojeva na podatke koristeći prečice:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje.
- Pritisnite i držite Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku uskličnik (!).
- Otpustite Ctrl+ Shift tipke.
- Brojevi u odabranim ćelijama su formatirani sa dvije decimale i zarezom.
- Odaberite ćeliju da prikažete originalni neformatirani broj u traci formule iznad radnog lista.
Za brojeve sa više od dva decimalna mesta, prikazuju se samo prve dve decimale. Preostala decimalna mjesta se ne uklanjaju i koriste se u proračunima koji uključuju ove vrijednosti.
Primijenite formatiranje broja koristeći opcije trake
Neki uobičajeni formati brojeva dostupni su na kartici Početna, kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali većina formata brojeva nalazi se na padajućoj listi Format brojeva.
Da odaberete sa liste formata brojeva:
- Označite ćelije podataka koji će biti formatirani.
- Odaberite strelicu nadole pored Format broja da otvorite padajuću listu.
- Odaberite Broj da primijenite ovu opciju na odabrane ćelije podataka.
Brojevi su formatirani na dva decimalna mjesta kao kod gornje prečice na tastaturi, ali se zarez ne koristi sa ovom metodom.
Primijeni formatiranje brojeva u dijaloškom okviru Format Cells
Sve opcije oblikovanja brojeva su dostupne u dijaloškom okviru Format Cells.
Postoje dvije opcije za otvaranje dijaloškog okvira:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom uglu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
Opcije za formatiranje ćelije u dijaloškom okviru su grupisane zajedno na listama sa karticama sa formatima brojeva koji se nalaze ispod kartice Broj. Na ovoj kartici, dostupni formati su podijeljeni u kategorije u lijevom prozoru. Kada odaberete opciju u prozoru, atributi i uzorak te opcije se prikazuju na desnoj strani.
Kada odaberete Broj, postoji nekoliko atributa koji se mogu podesiti:
- Broj decimalnih mjesta za prikaz.
- Upotreba separatora zareza za hiljade.
- Formati za negativne brojeve.
Primijeni formatiranje valute
Primjena formatiranja valute pomoću tipki prečica
Kombinacija tipki za primjenu formatiranja valute na podatke je Ctrl+ Shift+ $ (znak dolara).
Zadani formati valute primijenjeni na odabrane podatke pomoću tipki prečica su:
- Znak dolara.
- Dva decimalna mjesta.
- Zarez (,) kao separator hiljada.
Za primjenu formatiranja valute na podatke pomoću tipki prečica:
- Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati.
- Pritisnite i držite tipke Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku sa znakom dolara ($).
- Otpustite Ctrl+ Shift tipke.
- Odabrane ćelije su formatirane kao valuta i, gdje je primjenjivo, prikazuju znakove dolara, dvije decimale i zareze.
- Kada odaberete ćeliju, originalni neformatirani broj se prikazuje u traci formule iznad radnog lista.
Primijenite formatiranje valute koristeći opcije trake
Format valute se može primijeniti na podatke odabirom Currency sa padajuće liste Format broja.
Ikona znaka dolara ($) koja se nalazi u grupi Broj na kartici Početna, nije za format valute. To je za računovodstveni format kao što je prikazano na gornjoj slici.
Glavna razlika između ova dva je u tome što računovodstveni format poravnava znak dolara na lijevoj strani ćelije dok poravnava podatke na desnoj strani.
Primijeni formatiranje valute u dijaloškom okviru Format Cells
Format valute u dijaloškom okviru Format Cells je vrlo sličan formatu brojeva, osim opcije da odaberete drugačiji simbol valute od zadanog znaka dolara.
Dialoški okvir Format Cells se otvara na jedan od dva načina:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom uglu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
U dijaloškom okviru odaberite Valuta u listi kategorija na lijevoj strani da vidite ili promijenite trenutne postavke.
Primijeni procentualno oblikovanje
Provjerite da su podaci prikazani u procentnom formatu uneseni u decimalnom obliku. Na primjer, 0,33 koji se, kada je formatiran za postotke, prikazuje kao 33%.
Sa izuzetkom broja 1, cijeli brojevi (brojevi bez decimalnog dijela) se obično ne formatiraju u procentima jer se prikazane vrijednosti povećavaju za faktor 100.
Na primjer, kada je formatiran za postotke:
- Broj 1 se prikazuje kao 100%.
- Broj 33 se prikazuje kao 3300%.
Primijenite procentualno oblikovanje pomoću tipki prečica
Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formatiranja brojeva na podatke je Ctrl+ Shift+ %(simbol za postotak).
Formati primijenjeni na odabrane podatke o brojevima pomoću tipki prečica su:
- 0 decimalnih mjesta.
- Simbol procenta je dodan.
Da biste primijenili procentualno oblikovanje na podatke pomoću tipki prečica:
- Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati.
- Pritisnite i držite tipke Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku simbola za postotak (%).
- Otpustite Ctrl+ Shift tipke.
- Brojevi u odabranim ćelijama su formatirani da prikazuju simbol procenta.
- Izaberite bilo koju formatiranu ćeliju da prikažete originalni neformatirani broj u traci formule iznad radnog lista.
Primijenite procentualno oblikovanje koristeći opcije trake
Percent format se može primijeniti na podatke koristeći bilo koji Percent Style (%) koji se nalazi u grupi Brojevi na kartici Početna, kao prikazano na slici iznad, ili odabirom Percentage sa padajuće liste Format broja.
Jedina razlika između ova dva je u tome što Percent Style, kao i gornja prečica na tastaturi, prikazuje nula decimalnih mjesta dok Percentage prikazuje do dva decimalna mjesta. Na primjer, kao što je prikazano na gornjoj slici, broj 0,3256 je prikazan kao:
- 33% kada je formatiran korištenjem procentnog stila.
- 32,56% kada je formatiran korištenjem procenta.
Brojevi su formatirani na dva decimalna mjesta kao kod gornje prečice na tastaturi, ali se zarez ne koristi sa ovom metodom.
Primijeni postotak koristeći dijaloški okvir Format Cells
S obzirom na broj koraka potrebnih za pristup opciji formata postotaka u dijaloškom okviru Format Cells, vrlo je malo puta kada se ovaj izbor mora koristiti umjesto jedne od gore navedenih metoda.
Jedini razlog za odabir korištenja ove opcije bi bio da promijenite broj decimalnih mjesta prikazanih sa brojevima formatiranim za postotke. U dijaloškom okviru, broj prikazanih decimalnih mjesta može se postaviti od nule do 30.
Odaberite jednu od ovih metoda da otvorite dijalog Format Cells:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom uglu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
