Ponekad možete imati koristi od malog dodatnog poboljšanja osim alata na traci sa alatkama. Microsoft Word je pun skrivenih prečica koje možete koristiti da poboljšate svoju produktivnost i brže obavite stvari. Evo naših favorita.
Upute u ovom članku odnose se na Word 2019, Word 2016 i Word za Mac.
Sačuvajte vlastito oblikovanje riječi
Da li ste ikada koristili Microsoft Word za kreiranje istog dokumenta iznova i iznova? Možda kreirate nedjeljne izvještaje osoblja ili mjesečni bilten. Šta god da je slučaj, ove dokumente možete lako kreirati tako što ćete sačuvati sopstveno oblikovanje u Wordu.
Želite da uštedite više od sopstvenog formatiranja? Možete kreirati vlastiti Word predložak koji ćete koristiti prilikom kreiranja budućih dokumenata. Ovo vam omogućava da sačuvate dokument u cijelosti, umjesto formatiranja vašeg teksta.
-
Iz dokumenta koji želite da sačuvate kao novi format, izaberite Okno za stilove, koji se nalazi skroz desno od trake sa alatkama.
Image -
Odaberite Novi stil prema vrhu okna sa stilovima.
Image -
U ovom prozoru unesite novo ime za vaše formatiranje u predviđeno polje.
Image Nazovite svoj šablon za oblikovanje nečim što objašnjava za šta se koristi. Budite što precizniji kako biste ga kasnije mogli pronaći.
-
Odaberite OK. Sada imate brzi stil koji je lako dostupan iz okna sa stilovima kada vam ponovo zatreba! Kada želite da koristite formatiranje, izaberite ga iz okna za stilove.
Image
Prečice riječi za ispravljanje više grešaka odjednom
Da li ste pogriješili u pisanju riječi koju ste koristili u svom dokumentu? Ne morate pregledavati dokument i popravljati ga ručno. Umjesto toga, koristite Wordov alat Find and Replace da ispravite svaku grešku u isto vrijeme.
Kako koristiti Find and Replace na Wordu za Mac
-
U svom dokumentu kliknite Uredi > Pronađi > Zamijeni..
Image -
U prozoru Find and Replace, unesite riječ koju želite zamijeniti u prvi okvir za tekst, a zatim unesite riječ kojom želite da je zamijenite u drugi okvir.
Image Možete koristiti alat za pronalaženje i zamjenu za više od riječi. Zapravo, u istom polju u kojem unesete svoju riječ koju želite zamijeniti, kliknite na padajući izbornik da vidite različite opcije oblikovanja (kao što su oznake pasusa) koje također možete zamijeniti.
-
Da ih zamijenite jednu po jednu, kliknite na Zamijeni. Da ih sve zamijenite odjednom, kliknite Zamijeni sve.
Uvijek je najbolje vratiti se i provjeriti da li su napravljene ispravne promjene, posebno kada kreirate kritične dokumente.
- Nastavite ovaj proces s drugim greškama dok ne završite.
Kako koristiti Find and Replace u Wordu za Windows
- U vašem dokumentu pronađite karticu Home. Zatim odaberite Replace.
- Koristeći polje Find What, unesite frazu koju želite zamijeniti. U polje Zamijeni sa unesite novi tekst.
- Izaberite Zamijeni da zamijenite jednu grešku, ili odaberite Zamijeni sve da zamijenite sve greške odjednom.
Kako brzo pogledati više informacija o vašem Word dokumentu
Kada su broj riječi i drugi detalji o vašem dokumentu bitni, postoji lakši način da ga pregledate od klikanja kroz različite ekrane i menije.
-
U vašem dokumentu, locirajte traku sa alatkama na dnu prozora vašeg Word dokumenta. Ovdje ćete vidjeti broj stranice, broj riječi, itd.
Image Tradicionalni način pregleda ovih informacija zahtijeva više klikova na odjeljak Alati u Wordu. Ova metoda koristi jedan jednostavan klik.
- Odaberite alat za brojanje riječi. Ovdje ćete vidjeti više informacija o vašem dokumentu kao što je broj znakova, broj pasusa i još mnogo toga.
Prikačite najčešće korišteni dokument u Wordu
Da li postoji Word dokument koji često koristite za referencu ili kao šablon? Taj dokument možete lako zakačiti u fasciklu sa nedavnim fajlovima za lak pristup kad god vam zatreba.
-
Ako ste unutar trenutnog dokumenta, odaberite File.
Ne morate biti u trenutnom dokumentu da biste pristupili odjeljku Nedavno. Jednostavno otvorite Word i nastavite na sljedeći korak.
- Odaberite Nedavno, zatim skrolujte dok ne pronađete dokument koji želite da zakačite, ili ga potražite pomoću okvira za pretragu.
- Kada locirate dokument koji želite da zakačite, izaberite ikonu Pin sa desne strane dokumenta.
-
Da vidite svoje zakačene dokumente, izaberite Pinned na vrhu nedavnog prozora.
Image Da biste uklonili dokument iz zakačene sekcije, jednostavno ponovo odaberite ikonu Pin.
- Sada imate važne dokumente na dohvat ruke u svakom trenutku.
Želite učiniti još više koristeći Microsoft Word? Počnite tako što ćete isprobati prečice na tastaturi na Mac-u ili Windows-u kako biste ubrzali proces kreiranja dokumenta ili ubacite tabelu da brzo organizirate svoje kritične podatke. Microsoft Word je izuzetno intuitivan za korisnika, što olakšava brzo kreiranje dokumenata, ali to ne znači da ne možete koristiti ove jednostavne hakove za još brže kretanje.
