SUMIF funkcija kombinuje funkcije IF i SUM u Excel-u kako bi vam omogućila sabiranje vrijednosti u odabranom rasponu podataka koji ispunjavaju određene kriterije. IF dio funkcije određuje koji podaci odgovaraju navedenim kriterijima, a dio SUM dio vrši sabiranje.
Na primjer, možda biste željeli zbrojiti godišnju prodaju, ali samo od strane predstavnika koji su imali više od 250 narudžbi.
Uobičajeno je koristiti SUMIF sa redovima podataka koji se nazivaju records U zapisu, svi podaci u svakoj ćeliji u redu je povezano - kao što je naziv kompanije, adresa i broj telefona. SUMIF traži specifične kriterijume u jednoj ćeliji ili polju u zapisu.
Ova uputstva se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Sintaksa funkcije SUMIF
U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na izgled funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju SUMIF je:
=SUMIF(Raspon, Kriterijum, Opseg_zbira)
Argumenti funkcije govore funkciji za koji uslov testiramo i koji opseg podataka da sumira kada ih ispuni.
- Raspon (obavezno) je grupa ćelija koju želite procijeniti prema kriterijima.
- Kriterijumi (obavezno) : Vrijednost koju će funkcija uporediti sa podacima u Rasponćelija. Ako pronađe podudaranje, onda će sabrati odgovarajuće podatke u sum_range Možete unijeti stvarne podatke ili referencu ćelije na podatke za ovaj argument.
- Sum_range (opciono): funkcija zbraja podatke u ovom rasponu ćelija kada pronađe podudaranja; ako izostavite ovaj raspon, on će zbrojiti prvi raspon.
Na primjer, ako su vaši Kriterijumi prodajni predstavnici koji su prodali više od 250 jedinica, postavili biste Sum_range kao kolonu koji navodi prodajne brojeve po rep. Ako ostavite Sum_range prazan, funkcija bi zbrojila kolonu Narudžbe.
Unesite podatke za funkciju SUMIF
Ovaj vodič koristi skup zapisa podataka i funkciju SUMIF za pronalaženje ukupne godišnje prodaje za prodajne predstavnike koji su prodali više od 250 narudžbi.
Prvi korak u korištenju funkcije SUMIF u Excelu je unos podataka. U ovom slučaju, podaci za idu u ćelije B1 do E11 vašeg radnog lista kao što se vidi na gornjoj slici. To će biti argument Raspon. Kriterijumi (>250) će ići u ćeliju D12, kao što se vidi ispod.
Uputstva za tutorijal ne uključuju korake za formatiranje radnog lista, ali to neće ometati završetak tutorijala. Vaša tabela će izgledati drugačije od prikazanog primjera, ali funkcija SUMIF će vam dati iste rezultate.
Postavite i pokrenite Excelovu SUMIF funkciju
Iako možete upisati funkciju SUMIF u ćeliju na radnom listu, mnogim korisnicima je lakše koristiti Function Dijalog Box za ulazak u funkciju.
- Kliknite na ćelija E12 da postane aktivna ćelija - ovo je mjesto gdje ide funkcija SUMIF.
- Kliknite na karticu Formule.
- Kliknite na Math & Trig ikonu na traci da otvorite padajući meni.
-
Kliknite na SUMIF na listi da otvorite Function Dialog Box.
Image -
Podaci koji idu u tri prazna reda u okviru za dijalog će formirati argumente funkcije SUMIF; ovi argumenti govore funkciji za koji uslov testirate i koji raspon podataka treba zbrojiti kada se uvjet ispuni.
Image - U dijaloškom okviru , kliknite na liniju Range.
-
Označite ćelije D3 do D9 na radnom listu da unesete ove reference ćelija kao opseg koji će se pretraživati pomoću funkcije.
- Kliknite na Criteria liniju.
- Kliknite na ćelija D12 da unesete tu referencu ćelije. Funkcija će pretražiti opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovom kriteriju (>250).
- U ovom primjeru, ako su podaci u rasponu D3:D12 veći od 250 onda će ukupna prodaja za taj zapis biti dodata SUMIFfunkcija.
- Kliknite na liniju Sum_range.
- Označite ćelije E3 do E12 u proračunskoj tabeli da unesete ove reference ćelija kao Sum_rangeargument.
- Kliknite Gotovo da završite funkciju SUMIF.
- Četiri ćelije u koloni D (D4, D5, D8, D9) ispunjavaju kriterijum > 250 . Kao rezultat, brojevi u odgovarajućim ćelijama u koloni E: E4, E5, E8, E9 se zbrajaju. Odgovor $290, 643 trebao bi se pojaviti u ćelija E12.
- Kada kliknete na ćelija E12, kompletna funkcija, kao što je prikazano iznad, pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Koristite referencu ćelije kao kriterijum
Iako možete uneti stvarne podatke, kao što su tekst ili brojevi poput > 250, u Criteria red dijaloškog okvira, za ovaj argument obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu, a zatim unijeti tu referencu ćelije u dijaloški okvir.
Dakle, nakon pronalaženja ukupne prodaje za prodajne predstavnike sa više od 250 narudžbi, biće lako locirati ukupnu prodaju za druge brojeve narudžbi, kao što je manje od 100, promjenom > 250 do < 100.
