Excel SUMIFS: samo sume vrijednosti koje ispunjavaju više kriterija

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:41

Šta treba znati

• Unesite ulazne podatke > koristite "=SUMIFS (opseg_zbira, opseg_kriterija1, kriterijum1, …) " sintaksu.
• Početna funkcija: Odaberite željenu ćeliju > odaberite Formule tab > Math & Trig > SUMIFS.
• Ili: Odaberite željenu ćeliju > odaberite Insert Function > Math & Trig > SUMIFS za pokretanje funkcije.

Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju SUMIFS u Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Microsoft 365, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 i Excel Online.

Unos podataka za tutorial

Prvi korak za korištenje SUMIFS funkcije u Excelu je unos podataka.

Unesite podatke u ćelije D1 do F11 Excel radnog lista, kao što se vidi na gornjoj slici.

Funkcija SUMIFS i kriteriji pretraživanja (manje od 275 narudžbi i prodajnih agenata iz istočne prodajne regije) idu u red 12 ispod podataka.

Uputstva za tutorijal ne uključuju korake za formatiranje radnog lista. Iako formatiranje neće ometati dovršavanje tutorijala, vaš radni list će izgledati drugačije od prikazanog primjera. Funkcija SUMIFS će vam dati iste rezultate.

Sintaksa funkcije SUMIFS

U Excelu, sintaksa funkcije se odnosi na izgled funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za SUMIFS funkciju je:

=SUMIFS (opseg_zbira, opseg_kriterija1, kriterijum1, opseg_kriterija2, kriterijum2,…)
U funkciji se može navesti do 127 parametara_kriterija/parova kriterija.

Pokretanje SUMIFS funkcije





Iako je moguće samo SUMIFS funkciju direktno u ćeliju na radnom listu, mnogim ljudima je lakše koristiti dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.

Kliknite na ćeliju F12 da biste je učinili aktivnom; F12 je mjesto gdje ćete unijeti funkciju SUMIFS.
Kliknite na karticu Formule.
Kliknite Math & Trig u grupi Function Library.
Kliknite SUMIFS na listi da biste otvorili dijaloški okvir funkcije SUMIFS.

Excel Online nema karticu Formule. Da biste koristili SUMIFS u programu Excel Online, idite na Insert > Function.

Kliknite na ćeliju F12 da postane aktivna ćelija tako da možete ući u SUMIFS funkciju.
Kliknite na dugme Insert Function. Otvara se dijalog Umetanje funkcije.
Kliknite Math & Trig na listi kategorija.
Kliknite SUMIFS na listi da pokrenete funkciju.

Podaci koje unesemo u prazne redove u dijalog box-u će formirati argumente SUMIFS funkcije.
Ovi argumenti govore funkciji za koje uslove testiramo i koji opseg podataka da sumira kada ispuni te uslove.

Ulazak u argument sum_range





Argument Sum_range sadrži reference ćelija na podatke koje želimo da zbrojimo.
U ovom vodiču, podaci za argument Sum_range idu u kolonu Total Sales.
Koraci uputstva

Kliknite na red Sum_range u dijaloškom okviru.
Označite ćelije F3 do F9 na radnom listu da dodate ove reference ćelija u liniju Zbroj_opseg.


Ulazak u argument kriterijuma_range1





U ovom tutorijalu pokušavamo uskladiti dva kriterija u svakom zapisu podataka:

Agenti prodaje iz istočne prodajne regije
Agenti prodaje koji su ove godine ostvarili manje od 275 prodaja

Argument Criteria_range1 ukazuje na opseg ćelija koje SUMIFS treba da traži kada pokušava da se poklapa sa prvim kriterijumom: Istočna prodajna regija.
Koraci uputstva

Kliknite na Criteria_range1 red u dijaloškom okviru.
Označite ćelije od D3 do D9 na radnom listu da unesete ove reference ćelija kao opseg koji će funkcija tražiti.


Ulazak u argument kriterijuma1





Prvi kriterijum koji želimo da uskladimo je da li su podaci u opsegu D3:D9 jednak Istoku.
Iako se stvarni podaci, kao što je riječ East, mogu unijeti u okvir za dijalog za ovaj argument, obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu, a zatim uneti tu referencu ćelije u okvir za dijalog.
Koraci uputstva

Kliknite na Criteria1 red u dijaloškom okviru.
Kliknite na ćeliju D12 da unesete tu referencu ćelije. Funkcija će pretražiti opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.

Kako reference ćelije povećavaju svestranost SUMIFS
Ako se referenca ćelije, kao što je D12, unese kao argument kriterijuma, funkcija SUMIFS će tražiti podudaranja sa bilo kojim podacima u toj ćeliji na radnom listu.
Dakle, nakon pronalaženja iznosa prodaje za istočnu regiju, bit će lako locirati iste podatke za drugu prodajnu regiju jednostavnim promjenom s istoka na sjever ili zapad u ćeliji D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

Ulazak u argument kriterijuma_range2





Argument Criteria_range2 ukazuje na opseg ćelija koje SUMIFS treba da traži kada pokušava da se poklapa sa drugim kriterijumom: prodajni agenti koji su ove godine prodali manje od 275 narudžbi.

Kliknite na Criteria_range2 red u dijaloškom okviru.
Označite ćelije E3 do E9 na radnom listu da unesete ove reference ćelija kao drugi opseg koji će funkcija pretraživati.


Ulazak u argument kriterija2





Drugi standard koji želimo da uskladimo je ako su podaci u rasponu E3:E9 manji od 275 prodajnih naloga.
Kao i kod argumenta Criteria1, mi ćemo unijeti referencu ćelije na lokaciju Criteria2 u dijaloški okvir umjesto samih podataka.

Kliknite na Criteria2 red u dijaloškom okviru.
Kliknite na ćeliju E12 da unesete tu referencu ćelije. Funkcija će pretražiti opseg odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju kriterijima.
Kliknite OK da dovršite funkciju SUMIFS i zatvorite dijaloški okvir.

Odgovor od nula (0) će se pojaviti u ćeliji F12 (ćelija u koju smo unijeli funkciju) jer još nismo dodali podatke u polja Kriterij1 i Kriterij2 (C12 i D12). Dok to ne uradimo, funkcija nema ništa za sabiranje, tako da ukupan iznos ostaje na nuli.

Dodavanje kriterija pretraživanja i dovršavanje vodiča





Posljednji korak u tutorijalu je dodavanje podataka u ćelije na radnom listu identificirane kao da sadrže argumente kriterija.
Za pomoć sa ovim primjerom pogledajte sliku iznad.

U ćeliju D12 upišite East i pritisnite tipku Enter na tastaturi.
U ćeliju E12 ukucajte <275 i pritisnite tipku Enter na tastaturi (" < " je simbol za manje nego u Excelu).

Odgovor $119, 719,00 trebao bi se pojaviti u ćeliji F12.
Samo dva zapisa, oni u redovima 3 i 4 odgovaraju oba kriterijuma i, stoga, samo ukupni iznosi prodaje za ta dva zapisa se zbrajaju funkcijom.
Zbroj $49, 017 i $70, 702 je $119,719.
Kada kliknete na ćeliju F12, kompletna funkcija=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

Kako funkcionira SUMIFS funkcija





Obično SUMIFS radi sa redovima podataka koji se nazivaju zapisi. U zapisu, svi podaci u svakoj ćeliji ili polju u redu su povezani, kao što je naziv kompanije, adresa i broj telefona.
Argument SUMIFS traži specifične kriterijume u dva ili više polja u zapisu i samo ako pronađe podudaranje za svako navedeno polje, podaci za taj zapis se zbrajaju.
U SUMIF tutorijalu korak po korak, uparili smo jedinstveni kriterij prodajnih agenata koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.
U ovom vodiču ćemo postaviti dva uslova koristeći SUMIFS: uslov prodajnih agenata u istočnoj prodajnoj regiji koji su imali manje od 275 prodaja u prošloj godini.
Podešavanje više od dva uslova može se izvršiti navođenjem dodatnih argumenata Criteria_range i Criteria za SUMIFS.

Argumenti funkcije SUMIFS
Argumenti funkcije govore za koje uslove treba testirati i koji opseg podataka da sumira kada ispuni te uslove.
Svi argumenti u ovoj funkciji su obavezni.
Sum_range - podaci u ovom rasponu ćelija se zbrajaju kada se pronađe podudaranje između svih navedenih kriterija i njihovih odgovarajućih argumenata raspona kriterija.
Criteria_range - grupa ćelija čija je funkcija da traži podudaranje sa odgovarajućim argumentom kriterija.
Kriterijumi - ova vrijednost se upoređuje sa podacima u odgovarajućem.
Criteria_range - stvarni podaci ili referenca ćelije na podatke za argument.