Zamijenite podatke Excelovom SUBSTITUTE funkcijom

Sadržaj:

Zamijenite podatke Excelovom SUBSTITUTE funkcijom
Zamijenite podatke Excelovom SUBSTITUTE funkcijom
Anonim

Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje postojeće riječi, tekst ili znakove novim podacima. Koristite funkciju SUBSTITUTE da uklonite znakove koji se ne štampaju iz uvezenih podataka, zamijenite neželjene znakove razmacima i napravite različite verzije istog radnog lista.

Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone i Excel za Android.

ZAMJENA Funkcija Sintaksa

Sintaksa funkcije se odnosi na izgled funkcije i uključuje ime funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za funkciju SUBSTITUTE je:

=ZAMJENA(Tekst, Old_text, Novi_tekst, Broj_instance)

Image
Image

Argumenti za funkciju su:

  • Tekst (obavezno): Podaci koji sadrže tekst koji treba zamijeniti. Ovaj argument može sadržavati stvarne podatke zatvorene u navodnike (pogledajte red 2 na gornjoj slici) ili referencu ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu (pogledajte redove 3 i 4).
  • Old_text (obavezno): Tekst koji treba zamijeniti.
  • Novi_tekst (obavezno): Tekst koji će zamijeniti Stari_tekst.
  • Broj_instance (opciono): Broj. Ako je ovaj broj izostavljen, svaka instanca Old_text se zamjenjuje s New_text. Ako je ovaj broj uključen, navedene instance Old_text se zamjenjuju (pogledajte red 5).

Argumenti za funkciju SUBSTITUTE razlikuju velika i mala slova. Ako podaci uneseni za argument Old_text nemaju ista velika i mala slova kao podaci u ćeliji tekstualnog argumenta, ne dolazi do zamjene.

Koristite funkciju ZAMJENE

Iako je moguće upisati cijelu formulu ručno u ćeliju radnog lista, druga opcija je korištenje dijaloškog okvira Argumenti funkcije (ili Formula Builder u Excelu za Mac) za unos funkcije i njenih argumenata u ćeliju.

=ZAMJENA(A3, "Prodaja", "Prihod")

Kada koristite dijaloški okvir, Excel se brine o odvajanju svakog argumenta zarezom i stavlja stare i nove tekstualne podatke u navodnike.

  1. Unesite podatke za tutorijal u prazan Excel radni list.

    Image
    Image
  2. Odaberite ćeliju B3 da postane aktivna ćelija.
  3. Odaberite Formule.
  4. Odaberite Text da otvorite padajuću listu funkcija teksta.
  5. Izaberite SUBSTITUTE na listi da otvorite dijalog Argumenti funkcije. U programu Excel za Mac otvara se Formula Builder.
  6. Postavite kursor u okvir za tekst Text.

  7. Odaberite ćeliju A3 na radnom listu da unesete ovu referencu ćelije.
  8. Postavite kursor u okvir za tekst Old_text.
  9. Unesite Sales. Ovo je tekst koji će biti zamijenjen. Nema potrebe stavljati tekst pod navodnike.
  10. Postavite kursor u okvir za tekst New_text.
  11. Unesite Prihod. Ovaj tekst će biti zamijenjen za Sales.

    Image
    Image
  12. Argument Instance_num je ostavljen prazan jer postoji samo jedna instanca riječi Prodaja u ćeliji A3.
  13. Odaberite OK. Osim u Excelu za Mac, gdje odaberete Gotovo.
  14. Tekst Izvještaj o prihodima pojavljuje se u ćeliji B3.

SUBSTITUTE vs. REPLACE funkcije

SUBSTITUTE se razlikuje od funkcije REPLACE po tome što se koristi za razmjenu određenog teksta na bilo kojoj lokaciji u odabranim podacima. REPLACE se koristi za zamjenu bilo kojeg teksta koji se pojavljuje na određenoj lokaciji u podacima.

Preporučuje se: