Organizirajte inbox i kategorizirajte svoje e-poruke. Kategorije olakšavaju pronalaženje e-poruka. Na primjer, postavite kategorije za e-poštu koja sadrži određene riječi u liniji Predmet ili određene primaoce u redu Cc. Zatim automatizirajte kategorije kreiranjem pravila tako da Outlook.com primjenjuje željenu kategoriju kada se poruka isporuči u vašu pristiglu poštu.
Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365; i Outlook.com.
Automatski primijeni kategorije s pravilima u Outlook.com
Da postavite filter u Outlook.com za automatsko dodavanje kategorija u dolazne poruke:
- Idite na Outlook.com i prijavite se na svoj račun.
-
Idite na Postavke i odaberite Pogledajte sve postavke Outlook.
Image - U dijaloškom okviru Settings, odaberite Mail > Rules..
-
Odaberi Dodaj novo pravilo.
Image - U tekstualni okvir Imenujte svoje pravilo, unesite naziv pravila.
-
Odaberite padajuću strelicu Dodaj uslov i odaberite uslov koji želite da koristite da dodelite kategoriju. Na primjer, da kategorizirate e-poštu označenu kao važnu, odaberite Važnost i odaberite opciju Visoka.
-
Odaberite Dodaj akciju strelicu padajućeg menija, odaberite Kategorizuj, zatim odaberite kategoriju kojoj želite da je dodijelite.
Image - Odaberite Sačuvaj da sačuvate pravilo.
- Novo pravilo je dodato u okvir za dijalog postavki pravila i dolazne e-poruke koje odgovaraju kriterijima pravila se dodjeljuju kategoriji.
Uklonite postojeće Outlook. Com pravilo
Ako želite ukloniti bilo koje od pravila kategorije koje ste kreirali, idite na listu pravila (Postavke > Mail > Rules) i odaberite Delete rule (ikona kante za smeće) da uklonite pravilo sa liste.
Automatski primijeni kategorije s pravilima koristeći Outlook Desktop aplikaciju
Možete i automatski dodati kategorije dolaznim e-porukama u Outlook desktop aplikaciji.
- Otvorite desktop aplikaciju Outlook i idite na karticu Home.
-
Odaberi Pravila > Kreiraj pravilo.
Image -
U dijaloškom okviru Kreiraj pravilo, odaberite Napredne opcije.
Image -
U Čarobnjaku za pravila, odaberite uslov koji želite koristiti za automatsko dodavanje kategorije u dolaznu e-poštu, zatim odaberite Sljedeće.
Image - Označite polje za potvrdu dodijelite kategoriji.
- Odaberite plavu vezu kategorija.
-
U dijaloškom okviru Kategorije boja, odaberite kategoriju koju želite dodijeliti dolaznoj e-pošti.
Image Da prilagodite kategoriju, odaberite Preimenuj i unesite drugo ime za kategoriju.
- Izaberite OK da zatvorite dijaloški okvir Kategorije boja.
- U Čarobnjaku za pravila, odaberite Završi da kreirate pravilo.
Uklonite pravila na Outlook Desktop
Da vidite listu pravila koja ste kreirali, idite na karticu Početna i odaberite Pravila > Upravljanje pravilima & Alerts. Koristite okvir za dijalog Pravila i upozorenja da upravljate pravilima koja ste kreirali. Za brisanje pravila, odaberite pravilo i odaberite Delete.
