Šta treba znati
- Odaberite kontakte koje želite dodati na listu i idite na Početnu > Kategorizuj > Sve kategorije> Novo > ime liste.
- Da dodate kontakte na listu, odaberite kontakte i odaberite Početna > Kategorizuj > kategorija liste > OK.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati listu distribucije sa kategorijama i slati im e-poštu u Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Koristite kategorije kontakata kao liste distribucije u Outlook
Da biste kreirali distribuciju ili mailing listu sa kategorijama u Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010:
-
U Outlooku izaberite Ljudi. Ili pritisnite Ctrl+3.
Image -
Označite kontakte koje želite da dodate na listu distribucije. Da biste istakli više uzastopnih unosa, pritisnite Ctrl i odaberite kontakte. Za odabir raspona, pritisnite Shift, zatim odaberite prvi i posljednji kontakt u rasponu.
Da dodate osobe koje nisu u vašim Outlook kontaktima, pritisnite Ctrl+N da kreirate novi kontakt.
-
Idite na karticu Početna.
Image -
U grupi Tags odaberite Kategorizuj.
Image -
Odaberi Sve kategorije.
Image -
U dijaloškom okviru Kategorije boja, odaberite Novo.
Image -
U dijaloškom okviru Dodaj novu kategoriju, unesite naziv liste distribucije.
Image - Odaberite Boja strelicu padajućeg menija i odaberite Ništa ili dodijelite boju.
-
Odaberite OK.
Image - U dijaloškom okviru Kategorije boja, potvrdite da je nova kategorija odabrana.
- Odaberite OK.
Dodajte članove na listu distribucije
Da dodate nove članove na listu distribucije u bilo koje vrijeme:
- Idite na Ljudi.
-
Označite kontakte koje želite da dodate na listu.
Image - Idite na karticu Početna.
- U grupi Tags odaberite Kategorizuj.
-
Odaberite kategoriju liste.
Image - Ako se kategorija ne pojavi u meniju, odaberite Sve kategorije, označite polje za potvrdu na listi, a zatim odaberite OK…
Pošaljite poruku vašoj listi za distribuciju kategorija
Da sastavite novu poruku ili poziv za sastanak svim članovima liste distribucije kategorije:
-
Idite na Ljudi.
Image -
Odaberite Traži kontakte ili pritisnite Ctrl+E.
Image - Idite na karticu Traži.
-
U grupi Refine odaberite Kategorizirano.
Image -
Odaberite željenu kategoriju.
Image - Idite na karticu Početna.
-
U Actions grupi, izaberite Spajanje pošte.
Image - U dijaloškom okviru Mail Merge Contacts, odaberite Svi kontakti u trenutnom prikazu.
- Odaberite Vrsta dokumenta strelicu padajućeg menija i odaberite Pisma za obrazac.
- Odaberite Merge to strelicu padajućeg menija i odaberite Email.
-
U tekstualni okvir predmet poruke, unesite predmet e-pošte.
Image - Odaberite OK.
-
Sastavite tekst e-pošte u Wordu. Idite na karticu Poštavanje da koristite alate u grupi Polja za pisanje i umetanje za prilagođavanje pozdrava za svakog primaoca i umetanje drugih polja adresara. Odaberite Pregled rezultata da vidite svoja polja i pravila u e-poruci za svakog primaoca.
Image -
Odaberite Završi i spoji > Pošalji e-poruke.
Image -
U dijaloškom okviru Spajanje na e-poštu, odaberite Za strelicu i odaberite Email.
Image - Odaberite Format pošte strelicu padajućeg menija i odaberite Običan tekst ili HTML.
- U odeljku Pošalji zapise, izaberite Sve.
- Odaberite OK.
- Ako se od vas zatraži, odaberite Dozvoli.
Koristite kategorije kontakata kao liste distribucije u Outlook 2007
Da biste kreirali distribuciju ili mailing listu sa kategorijama u Outlook 2007:
- Idite na Kontakte.
-
Označite kontakte koje želite da dodate na vašu novu listu distribucije.
Da biste kasnije dodali nove članove, dodijelite ih pojedinačno u odgovarajuću kategoriju.
- Odaberite dugme na traci sa alatkama Kategorizuj. Ili odaberite Akcije > Kategorizuj iz menija.
- Odaberi Sve kategorije.
- Odaberi Novo.
- Unesite ime za listu distribucije.
- Odaberite padajuću strelicu Boja i odaberite Ništa.
- Odaberite OK.
- Provjerite da li je nova kategorija označena i odaberite OK.
Pošaljite poruku vašoj listi za distribuciju kategorija u Outlook 2007
Da sastavite novu poruku ili poziv za sastanak svim članovima liste distribucije koju vodi kategorija:
- Idite na Kontakte.
- Odaberi Pregled > Trenutni prikaz > Po kategoriji.
- Odaberite naslov kategorije željene liste.
- Odaberi Akcije > Kreiraj > Nova poruka kontaktu ili Akcije > Kreiraj > Zahtjev za novi sastanak za kontakt.
- Odaberite OK ako vas Outlook obavijesti da će se vaša radnja primijeniti na sve stavke u grupi.
-
Odaberite polje Za ili Bcc polje. Za poruke na listi, razmislite o dodavanju adresa u polje Bcc kako biste izbjegli otkrivanje adrese svakog kontakta.
Ako kontakt ima više adresa e-pošte, Outlook dodaje svaku adresu. Izbrišite nepotrebne adrese kako biste izbjegli slanje duplikata e-pošte svom kontaktu.
- U Za polje, unesite vašu email adresu.
- Sastavite poruku ili zahtjev za sastanak.
- Pošaljite poruku.
