Šta treba znati
- Dodaj novu kategoriju boja: Idi na Početnu > Kategorizuj > Sve kategorije > Novo. Upišite naziv za novu boju i odaberite boju iz menija.
- Dodijelite kategoriju boja e-poruci: Kliknite desnim tasterom miša na poruku na listi e-pošte. Odaberite Kategorizuj i napravite odabir boje.
- Uredi kategorije: Idi na Početnu > Kategorizuj > Sve kategorije. Promijenite naziv ili boju kategorije, ili je izbrišite.
Ovaj članak objašnjava kako dodati ili urediti kategorije u Outlooku: dodavanje nove kategorije boja, dodjeljivanje kategorije boja e-pošti i uređivanje dostupnih kategorija u Outlooku. Uputstva se odnose na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Kako dodati novu kategoriju boja u Outlook
Koristite kategorije u Microsoft Outlook-u da organizujete sve vrste stavki uključujući poruke e-pošte, kontakte i sastanke. Kada dodelite istu boju grupi povezanih stavki kao što su beleške, kontakti i poruke, olakšavate praćenje ovih stavki. Ako se bilo koja od stavki odnosi na više od jedne kategorije, dodijelite joj više od jedne boje.
Outlook dolazi sa skupom zadanih kategorija boja, ali je lako dodati vlastite kategorije ili promijeniti boju i naziv postojeće etikete. Možete čak postaviti prečice na tastaturi koje primjenjuju kategorije na istaknute stavke.
Kategorije ne rade za e-poštu na IMAP računu.
Da dodate novu kategoriju boja u Outlook:
-
Idite na karticu Početna i odaberite Kategorizuj u grupi oznaka.
Image - Odaberi Sve kategorije.
-
U dijaloškom okviru Kategorije boja, odaberite Novo.
Image -
U dijaloškom okviru Dodaj novu kategoriju, upišite naziv za novu kategoriju boja u tekstualni okvir Name.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Boja i odaberite boju za kategoriju.
Image - Ako želite da dodelite prečicu na tastaturi novoj kategoriji, izaberite Shortcut Key padajuću strelicu i izaberite prečicu na tastaturi.
- Odaberite OK da sačuvate novu kategoriju boja i zatvorite dijaloški okvir Dodaj novu kategoriju.
- Izaberite OK da zatvorite dijaloški okvir Kategorije boja.
Dodijelite kategoriju boja e-poruci
Dodjeljivanje kategorije boja pojedinačnim e-porukama je korisno za organiziranje vašeg prijemnog sandučeta. Možda želite kategorizirati prema klijentu ili projektu.
Da dodijelite kategoriju boja poruci u vašem Outlook prijemnom sandučetu:
-
Kliknite desnim tasterom miša na poruku u email listi.
Također možete dodijeliti kategorije boja sastancima i zadacima. Kliknite desnim tasterom miša na sastanak u vašem Outlook kalendaru ili desnim tasterom miša kliknite na zadatak na vašoj Outlook To-Do Listi.
-
Odaberi Kategorizuj.
Image Ako biste radije koristili meni, idite na Home i u grupi Tags odaberite Kategoriziraj.
- Odaberite kategoriju boja da je primijenite na e-poštu.
- Od vas će možda biti zatraženo da promijenite naziv kategorije kada je prvi put koristite. Ako se od vas zatraži, upišite novo ime.
Da sortirate e-poštu po kategorijama, idite na karticu View, odaberite Rasporedi po i odaberite Kategorije.
Uredite kategorije u Outlooku
Da uredite listu kategorija boja:
- Idite na karticu Home i odaberite Kategorizuj, u grupi Tags.
- Odaberi Sve kategorije.
-
Odaberite kategoriju koju želite promijeniti, a zatim poduzmite jednu od sljedećih radnji:
- Promjena naslova kategorije: Odaberite Preimenuj, upišite novo ime i pritisnite Enter.
- Odaberite drugu boju: Odaberite padajuću strelicu Boja i odaberite boju ili odaberite Ništaza uklanjanje boje iz kategorije.
- Uklonite kategoriju sa liste kategorija: Odaberite Delete. Ovo ne uklanja kategoriju iz stavki na koje je prethodno primijenjena.
- Odaberite OK kada završite.
