Šta treba znati
- Za preuzimanje: Otvorite dokument i idite na File > Download > PDF dokument (.pdf).
- Za korištenje e-pošte: Otvorite dokument i idite na File > Email kao prilog. Unesite adresu, konvertujte (opciono) i Pošalji.
- Da sačuvate na Google Drive: Otvorite dokument i idite na File > Print. Odaberite Sačuvaj na Google Drive kao Destination, i Save.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti Google dokumente za pretvaranje dokumenta u PDF datoteku i spremanje na različita mjesta, poput e-pošte i vašeg Google diska. Uputstva u ovom članku odnose se na desktop verziju Google dokumenata, kojoj se pristupa putem web preglednika.
Kako preuzeti PDF verziju Google dokumenta
- Prijavite se na Google dokumente i otvorite dokument koji želite da konvertujete u PDF.
-
Odaberite File > Download > PDF dokument (.pdf).
Image -
Provjerite fasciklu za preuzimanje vašeg računara za PDF koji ste upravo kreirali. Ovdje možete pristupiti preuzetom PDF fajlu.
Ako vaš pretraživač nije podešen da vas pita gde da sačuvate preuzete fajlove, fajl će automatski biti smešten u vašu fasciklu za preuzimanje. U suprotnom, od vas će biti zatraženo da odaberete lokaciju i naziv datoteke za dokument, a zatim da pritisnete Save da ga sačuvate.
Kako poslati e-poštom PDF verziju Google dokumenta
- Prijavite se na Google dokumente i otvorite dokument koji želite da konvertujete u PDF.
-
Odaberite File > Pošalji e-poštu kao prilog.
Image -
Unesite adresu e-pošte primaoca. Koristite svoju adresu e-pošte ako želite da vam se konvertovani dokument dostavi u inbox.
Unesite zaglavlje predmeta i, ako želite, poruku.
Image - Odaberite Pošalji. Primalac(i) će dobiti PDF kao prilog e-pošte, koji zatim mogu preuzeti.
Kako sačuvati PDF verziju Google dokumenta na Google Drive
Ova uputstva rade samo za Google Chrome.
-
Sa otvorenim Google dokumentom, odaberite File > Print.
Image -
U polju Destination odaberite Sačuvaj na Google Drive, a zatim odaberite Sačuvaj.
Image - PDF će biti sačuvan na vašem Google disku. Možete ga pogledati ili podijeliti direktno sa ove lokacije.
Koje su prednosti PDF fajla?
PDF je skraćenica od Portable Document Format. Format je kreirao Adobe ranih 1990-ih kao način za dijeljenje datoteka bez ugrožavanja formatiranja dokumenta. Prije toga, dijeljenje datoteka između računara moglo je biti problematično, jer je bilo uobičajeno da se fontovi, veličine teksta i druge postavke izgube ili mijenjaju.
PDF rješava taj problem. Kada neko otvori PDF datoteku, ona izgleda tačno kako je izgledala kada je sačuvana. Formatiranje je zaključano u dokumentu, sprečavajući neželjene promjene.
Ljudi takođe vole PDF jer omogućava vizuelne elemente kao što su clip art, digitalne slike i fotografije. Drugi ga preferiraju jer izgleda uglađenije i profesionalnije. Format koristi internu kompresiju, što znači da koristi manje prostora od drugih tipova datoteka, što ga čini idealnim za slanje e-pošte, štampanje i otpremanje dokumenata na web.
Osim očuvanja vašeg oblikovanja, PDF-ovi uklanjaju nepotrebne elemente koji ometaju digitalne dokumente, kao što su margine i obrisi. Oni takođe čuvaju formatiranje dokumenta kada se štampaju.
Kada biste trebali koristiti PDF?
Trebali biste razmotriti korištenje PDF formata za bilo koji od sljedećih dokumenata:
- Pravni oblici, kao što su ugovori, zakupi i računi o prodaji.
- Fakture, biografije, propratna pisma i online portfelji.
- Materijal koji se može preuzeti, kao što su e-knjige, priručnici za proizvode ili bijeli papiri
- Školski projekti i istraživački radovi.
Više opcija za čuvanje PDF-ova iz Google dokumenata
Pored ovih metoda za spremanje Google dokumenta kao PDF-a, možete instalirati softver treće strane, kao što je DriveConverter, koji vam omogućava preuzimanje Google datoteka u različitim formatima, uključujući PDF,-j.webp
