Microsoft Office Online može poslužiti kao besplatna alternativa za MS Office, jer vam omogućava uređivanje i dijeljenje datoteka kreiranih u programu za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijske programe, kao i pristup Outlooku i OneNoteu.
Sve urađeno putem online verzije Officea obavlja se putem web pretraživača i čuva se na mreži, tako da možete pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta.
Šta nam se sviđa
- Nema preuzimanja softvera.
- Otvara sve vrste fajlova koje podržavaju MS Office desktop aplikacije.
- Dijelite i sarađujte.
- Besplatni šabloni.
- Automatski sprema vaš rad.
- Poznato sučelje slično desktop verzijama.
- Automatska provjera pravopisa u Wordu, OneNoteu, Kalendaru i Outlooku.
Šta nam se ne sviđa
- Datoteke moraju postojati u OneDrive-u prije nego što se koriste.
- Ne mogu provjeriti ima li pravopisnih grešaka u Excelu ili PowerPointu.
- 2 GB je najveća podržana veličina datoteke.
- Ne mogu uvijek sačuvati u originalnom formatu.
Korišćenje Office Online
Kada posetite Office.com i prijavite se sa svojim Microsoft nalogom, postoji meni, kao što vidite gore, koji omogućava pristup svim aplikacijama koje su vam ponuđene. Ovako pristupate Excelu na mreži, Wordu ili Outlooku, itd.
Kada odaberete aplikaciju, odmah ćete biti preusmjereni na nju, gdje možete kreirati i uređivati fajlove koji su već na vašem računu, te otpremati nove. Na primjer, Excel Online ima Upload and open dugme gdje možete odabrati XLS, XLSX, XLB, CSV ili drugu podržanu datoteku sa vašeg računara.
Office Online takođe olakšava deljenje datoteka i rad na dokumentima sa drugim ljudima u realnom vremenu. Mogu se dijeliti veze koje svako ko ima Microsoft račun može otvoriti, tako da možete sarađivati na fajlovima.
Microsoft Office Online formati datoteka
Microsoft Office Online u potpunosti podržava sljedeće tipove datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti natrag u ove formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Podržane su i druge datoteke, kao što je CSV, ali nakon uređivanja, ako želite da ih sačuvate nazad na računar, morate odabrati XLSX ili XLSM.
Možete, međutim, iskoristiti prednosti alata za izvoz koji dozvoljava spremanje formata kao što su ODT i PDF kao preuzeti dokument. Inače, Office podrazumevano sprema u OneDrive i povezuje se sa vašom verzijom Officea za desktop tako da se vaša lista najnovijih datoteka sinhronizuje između njih.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktop verzija je slična onoj na mreži. Iako neke funkcije možda nisu prisutne u online alatu, ukupni izgled i osjećaj su gotovo identični. Oba sadrže Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Glavno ograničenje se odnosi na punoću skupa funkcija. Desktop aplikacije, zbog toga što se nalaze na čvrstom disku sa pristupom operativnom sistemu, sadrže bogatije alate za stvari poput umetanja složenih objekata. Iako je Office Online zasigurno kompletan paket za online produktivnost, nijedna platforma samo na mreži ne nudi iste mogućnosti kao lokalno instalirani program.
Trenutno ne postoji online verzija programa Access ili Publisher.
Razmišljanja o Microsoft Office Online-u
Ako ste upoznati sa Officeom na svom desktopu, korištenje online verzije je lako, jer su meniji i funkcije slični, ako ne i potpuno isti.
Uobičajeni formati datoteka su dozvoljeni i svaki pojedinačni format koji Office podržava podržan je u online verziji. Međutim, postoji velika razlika u načinu na koji Office Online koristi ove datoteke u odnosu na desktop verziju.
Recimo da radite s nekim drugim na DOC fajlu koji je kreiran u programu kao što je SSuite Office. Ako učitate ovu DOC datoteku u Office Online i pokušate da izvršite izmene, datoteka se automatski konvertuje u DOCX. To znači da kada ga sačuvate i vratite korisniku SSuite-a, izmjene se ne mogu izvršiti jer taj uredski paket ne dozvoljava otvaranje DOCX datoteka.
