Koje greške u prezentaciji su siguran način da uspavate svoju publiku ili je pošaljete da trči prema vratima? Čak i najbolju prezentaciju može uništiti loš voditelj – od osobe koja mrmlja, preko onog koji priča prebrzo, do onog koji jednostavno nije bio spreman. Ali možda ništa nije tako iritantno kao osoba koja zloupotrebljava i zloupotrebljava softver za prezentacije.
Ne znate svoju temu
Poznajte svoj materijal tako dobro da biste lako mogli napraviti prezentaciju bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Ništa neće uništiti vaš kredibilitet kao izlagača brže od nepoznavanja relevantnih informacija o vašoj temi. Koristite ključne riječi i fraze i uključite samo bitne informacije kako bi publika bila fokusirana i zainteresirana. Predvidite vjerovatna pitanja i budite spremni s odgovorima.
Slajdovi su vaša govorna skripta
Vi ste prezentacija. Slideshow se treba koristiti samo kao pratnja vašem govoru. Pojednostavite sadržaj pomoću tačaka za nabrajanje za ključne informacije. Držite najvažnije tačke blizu vrha slajda radi lakšeg čitanja u zadnjim redovima. Fokusirajte se na jednu temu za ovu prezentaciju i ne koristite više od četiri nabrajanja po slajdu. Govorite publici, a ne ekranu.
Previše informacija
Neka prezentacija bude jednostavna. Držite se tri ili četiri tačke o svojoj temi i izložite ih. Vjerovatnije je da će publika zadržati informacije.
Loše odabran predložak dizajna ili tema dizajna
Odaberite dizajn koji je prikladan za publiku. Čist, direktan izgled najbolji je za poslovne prezentacije. Mala djeca odgovaraju na prezentacije koje su pune boja i sadrže različite oblike. Pobrinite se da tematski elementi odgovaraju vašoj ciljnoj publici – na primjer, medicinska ili tema prirode vjerovatno nije idealna za finansijsku prezentaciju.
Electrifying Color Choices
Publika ne voli neobične kombinacije boja. Neki su uznemirujući. Crvene i zelene kombinacije ne mogu razlikovati osobe sa sljepoćom za boje.
Dobar kontrast sa pozadinom je neophodan da bi vaš tekst bio lak za čitanje. Tamni tekst na svijetloj pozadini je najbolji. Gotovo bijela ili svijetlo bež je lakša za oči od tipične bijele, a tamne pozadine su efikasne ako je tekst svijetao za lakše čitanje.
Pozadine sa uzorkom ili teksturom čine tekst teškim za čitanje. Također, držite shemu boja dosljednom.
Loš izbor fontova
Držite se fontova koji se lako čitaju kao što su Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte fontove tipa skripte koje je teško čitati na ekranu. Koristite ne više od dva različita fonta - jedan za naslove, drugi za sadržaj i ne manje od 30 pt font kako bi ih ljudi u stražnjem dijelu sobe mogli lako pročitati.
I nikada (čak ni u prezentacijama za djecu) ne koristite fontove kao što su Comic Sans, Papyrus ili strašni Comic Papyrus. Ta slova su toliko vređana da ćete istog trena izgubiti kredibilitet.
Spoljne fotografije i grafikoni
Niko ne želi gubiti vrijeme sjedeći kroz prezentaciju bez sadržaja. Koristite fotografije, grafikone i dijagrame samo da biste naglasili ključne tačke svoje prezentacije. Oni dodaju lijepu pauzu u materijal, a kada se pravilno koriste, mogu samo poboljšati vaše usmeno izlaganje. Ilustruj, ne ukrašavaj.
Naročito naučite voljeti bijeli prostor. Nema potrebe popunjavati praznine isječkom.
Previše slajdova
Osigurajte da vaša publika ostane fokusirana tako što ćete broj slajdova držati na minimumu. Dobro pravilo je da uvježbate svoju prezentaciju prije nego što je iznesete. Ako vam ponestane vremena prije nego što vam ponestane slajdova, ili prelistavate slajdove tako brzo da ih niko zaista ne može probaviti, onda ih imate previše.
Različite animacije na svakom slajdu
Animacije i zvukovi, dobro korišćeni, mogu povećati interesovanje - ali nemojte ometati publiku previše dobrih stvari. Dizajnirajte svoju prezentaciju sa filozofijom "manje je više". Ne dozvolite da vaša publika pati od preopterećenja animacijom. Animacije, posebno nasumične, naglašavaju pokret, a ne sadržaj.
Hardverski kvarovi
Provjerite svu opremu i uvježbajte svoju prezentaciju, koristeći opremu koju ćete koristiti kada vaša prezentacija počne. Nosite dodatnu žarulju za projektor. Ako je moguće, provjerite rasvjetu u prostoriji u kojoj ćete predstavljati, prije nego što budete u centru pažnje. Pobrinite se da znate kako prigušiti svjetla ako je soba previše svijetla i ko je na palubi za tehničku podršku ako naiđete na hitni kvar.
