Šta treba znati
- Kreirajte predložak prototipa, a zatim idite na File > Save As. Pored Naziv datoteke, dajte svom predlošku opisno ime datoteke.
- Odaberite padajuću strelicu Sačuvaj kao tip i odaberite Word Template. Putanja datoteke se mijenja na zadanu lokaciju šablona.
- Odaberite Sačuvaj. Vaš dokument je sada sačuvan kao šablon sa ekstenzijom datoteke.dot ili.dotx.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati predložak u Wordu, uključujući fakture, otpremnice i pisma obrasca. Uputstva u ovom članku odnose se na Word 2019, 2016, 2013 i 2010; i Word za Microsoft 365.
Odaberite elemente predloška Word
Prvi korak u izradi vašeg Word predloška je da odlučite koje funkcije i formatiranje želite uključiti. Vrijeme koje potrošite na planiranje kasnije će vam uštedjeti vrijeme i gnjavažu.
Evo nekoliko prijedloga šta uključiti:
- Tekst koji je uvijek uključen u dokument.
- Formatiranje kao što su kolone, margine, tabulatori, endnote i fusnote.
- Makroi za automatizaciju zadataka.
- Polje datuma koje se automatski ažurira svaki put kada se šablon otvori.
- Adresa i kontakt informacije.
- Polja ili automatski tekst za informacije koje se mijenjaju kao što su broj stranice, naslov dokumenta ili putanja datoteke u zaglavljima i podnožjima.
- Tekst čuvara mjesta sa specifičnim formatiranjem kao što je veličina slova. Razmislite o korištenju opisnih riječi kao što su NASLOV ili INTRO kao rezervirana mjesta.
Nakon što ste opisali sve elemente predloška, kreirajte prototip u praznom Word dokumentu. Uključite elemente koje ste naveli i izvršite odgovarajuća podešavanja.
Sačuvajte svoj novi predložak
Nakon što završite kreiranje prototipa za svoj šablon, sačuvajte dokument kao šablon.
- Idite na File.
- Odaberi Sačuvaj kao.
- U dijaloškom okviru Sačuvaj kao, u tekstualni okvir Naziv datoteke, unesite opisno ime datoteke predloška.
-
Odaberite Sačuvaj kao tip strelicu padajućeg menija i odaberite Word Template.
Image - Putanja datoteke se mijenja na zadanu lokaciju šablona. Predlošci u ovoj fascikli pojavljuju se u dijaloškom okviru Predlošci kada kreirate novi dokument iz predloška. Međutim, možete odabrati drugi folder ako želite.
-
Odaberite Sačuvaj. Vaš dokument je sada sačuvan kao šablon sa ekstenzijom datoteke.dot ili.dotx i može se koristiti za generisanje novih dokumenata na osnovu toga.
Šta je zapravo šablon?
Microsoft Word predložak je Word dokument koji uključuje specifično oblikovanje, kao što su šablonski tekst, makroi i zaglavlja i podnožja, kao i prilagođeni rječnici, trake s alatima i unosi automatskog teksta. Ovi elementi su tu svaki put kada otvorite predložak i ne mogu se mijenjati čak ni kada promijenite tekst dokumenta. Koristite šablon koliko god puta želite.
