Kako kreirati Microsoft Word dijagram toka

Sadržaj:

Kako kreirati Microsoft Word dijagram toka
Kako kreirati Microsoft Word dijagram toka
Anonim

Šta treba znati

  • Nacrtajte platno (Insert > Shapes > Novo platno za crtanje). Dodajte oblike (Insert > Oblici). Povucite okolo da organizirate. Dvaput kliknite da dodate tekst.
  • SmartArt: Idite na Insert > Illustrations > SmartArt. Odaberite Proces da vidite stilove. Odaberite nove oblike iz Add Shape padajućeg menija.
  • Također možete preuzeti šablone dijagrama toka sa mjesta kao što su HubSpot i Template.net, ili instalirati dodatak za izradu dijagrama toka za Word.

Diagram toka je vizualni prikaz koraka ili redoslijeda uključenih u proces, radni tok ili drugi organizacijski dijagram. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da koristite oblike za kreiranje dijagrama toka u Microsoft Word dokumentu, kao i kako da koristite unapred dizajniranu SmartArt grafiku i kako da koristite kreatore dijagrama toka i predloške. Uputstva se odnose na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.

Koristite oblike za kreiranje dijagrama toka u Wordu

Da kreirate dijagram toka od nule, počnite s platnom za crtanje, a zatim mu dodajte oblike, promijenite boju i obris oblika, označite oblike i nacrtajte linije povezivanja između oblika kako biste pokazali njihov odnos prema svakom ostalo.

Kreirajte platno za crtanje

Platno za crtanje djeluje kao okvir oko oblika dijagrama toka i grupiše oblike kao jedan objekt. Na ovaj način, tekst teče oko dijagrama toka, a oblici ostaju na poziciji koju ste namjeravali.

Da dodate platno za crtanje u Word dokument i promijenite način na koji izgleda:

  1. Odaberite lokaciju u Word dokumentu na kojoj će se nalaziti platno za crtanje.

    Image
    Image
  2. Idite na karticu Insert i odaberite Oblici > Novo platno za crtanje da dodate crtanje platna na dokument.

    Image
    Image
  3. Da promijenite način na koji tekst teče oko platna za crtanje, odaberite platno za crtanje, idite na karticu Format oblika i odaberite Wrap Text.

    Image
    Image
  4. Odaberite kako će se tekst omotati oko platna za crtanje. Na primjer, odaberite vrh i dno da spriječite pojavljivanje teksta duž stranica platna.

    Image
    Image
  5. Da promijenite veličinu platna za crtanje, povucite ugao ili ručicu za promjenu veličine sa strane kako bi platno za crtanje bilo manje ili veće.

    Da biste platnu za crtanje napravili određenu veličinu, odaberite oblik, idite na karticu Format oblika i u grupu Veličina, unesite vrijednosti za Visinu oblika i Širinu oblika.

    Image
    Image
  6. Da dodate obrub, odaberite platno za crtanje, idite na karticu Format oblika, i odaberite Okvir oblika.

    Image
    Image
  7. U paleti boja, odaberite boju obrisa, odaberite Težinu da promijenite debljinu linije i odaberite Crtice za promjenu stila linije.

    Image
    Image
  8. Kada platno za crtanje izgleda onako kako želite, počnite dodavati oblike.
Image
Image

Dodajte oblike platnu za crtanje

Pre nego što dodate oblike na platno za crtanje, napravite skicu dijagrama toka. Ovo će vam dati plan koji ćete slijediti dok dizajnirate dijagram toka u Wordu.

Da dodate oblike na platnu za crtanje:

  1. Idite na karticu Insert i odaberite Oblici.

    Image
    Image
  2. Idite na odjeljak Diagram toka i odaberite oblik. Na primjer, odaberite oblik Proces kao početnu tačku dijagrama toka.

    Image
    Image
  3. Odaberite lokaciju na platnu za crtanje da postavite oblik. Na platnu je nacrtan oblik sa zadanom veličinom i bojom.

    Image
    Image
  4. Dodajte druge oblike da dovršite dijagram toka.

    Image
    Image
  5. Ako vam se ne sviđa način na koji oblici izgledaju, promijenite im veličinu ili idite na karticu Format oblika da promijenite boju ispune, dodajte boju obrisa, primijenite oblik stilizirajte ili primijenite efekat oblika.

Dodajte tekst oblicima

Oblici dijagrama toka trebaju tekst koji ukratko opisuje svrhu svakog koraka u procesu.

Za dodavanje teksta oblicima:

  1. Kliknite dvaput na oblik.
  2. Unesite opisni tekst koji objašnjava svrhu ili zadatak oblika.

    Image
    Image
  3. Odaberite praznu oblast platna za crtanje kada završite sa kucanjem.

    Image
    Image
  4. Da formatirate tekst u obliku, odaberite oblik, idite na karticu Home i promijenite boju fonta, stil fonta i veličinu fonta.

    Image
    Image
  5. Da primijenite isto oblikovanje teksta na svaki oblik, odaberite područje platna za crtanje i pritisnite Ctrl+A za odabir svih oblika. Zatim promijenite izgled teksta.

Dodaj konektore između oblika

Nacrtajte linije, ili konektore, između oblika da pokažete odnos između njih. Konektori imaju spojne točke na svakom kraju linije koje ostaju povezane s oblicima za koje su pričvršćeni. Ove linije su povezane samo sa oblicima koji imaju tačke na obrisu oblika.

U Wordu, tačke veze rade samo kada su oblici i linije postavljeni na platno za crtanje.

Da nacrtate linije povezivanja između oblika:

  1. Idite na karticu Insert i odaberite Oblici.

    Image
    Image
  2. U odjeljku Linije odaberite oblik linije koji ćete koristiti kao spojnicu između oblika.

    Image
    Image
  3. Prevucite iz jednog oblika u drugi oblik. Dok prevlačite iz jednog oblika u drugi, tačke se pojavljuju na obrisu dva oblika. Ove tačke označavaju gdje se može spojiti linija konektora.

    Image
    Image
  4. Nastavite sa dodavanjem linija dok se svi oblici ne povežu.
  5. Da pomerite liniju, izaberite liniju, a zatim prevucite krajnju tačku.

    Image
    Image
  6. Da pomerite povezani oblik, izaberite oblik i prevucite ga na drugo mesto. Linije koje su povezane sa tačkama na obliku ostaju vezane za oblik.

    Image
    Image
  7. Da promijenite izgled linija, odaberite linije koje želite promijeniti, idite na karticu Format oblika, odaberite Okvir oblika, zatim odaberite boju linije, debljinu i stil.

    Image
    Image

Koristite SmartArt za kreiranje dijagrama toka u Wordu

Ako želite dijagram toka sa nekom grafičkom privlačnošću, kreirajte ga pomoću SmartArt-a. Neke od ugrađenih SmartArt grafika su poput predloška dijagrama toka za Word. Da dodate SmartArt grafiku Word dokumentu, odaberite SmartArt stil, promijenite broj oblika, dodajte svoj tekst i promijenite izgled SmartArt-a.

Odaberite SmartArt grafiku

Da dodate SmartArt grafiku Word dokumentu:

  1. Postavite kursor tamo gde želite da umetnete SmartArt grafiku.
  2. Idite na karticu Insert.

    Image
    Image
  3. U grupi Ilustracije odaberite SmartArt.

    Ako ne vidite SmartArt ikonu, idite na Search okvir i unesite SmartArt.

    Image
    Image
  4. U dijaloškom okviru Odaberite SmartArt grafiku, odaberite Proces da vidite dostupne stilove dijagrama toka.

    Image
    Image
  5. Odaberite stil dijagrama toka, zatim odaberite OK.

    Image
    Image
  6. SmartArt grafika se pojavljuje u Word dokumentu.

Dodajte oblike u SmartArt dijagram toka

Ako nema dovoljno oblika u SmartArt grafici za vaš dijagram toka, dodajte još oblika.

Da dodate novi oblik:

  1. Odaberite oblik na lokaciji na koju želite dodati novi oblik.

    Image
    Image
  2. Idite na karticu SmartArt Design, zatim odaberite strelicu padajućeg izbornika Add Shape.

    Image
    Image
  3. Odaberite u kojem smjeru će se dodati novi oblik.

    Image
    Image
  4. Nakon što dodate sve SmartArt oblike koji će vam trebati za dijagram toka, dodajte opisni tekst.

Dodajte tekst u SmartArt grafiku

Da dodate tekst oblicima u SmartArt dijagramu toka:

  1. Odaberite strelicu na lijevoj strani SmartArt grafike.

    Image
    Image
  2. U oknu za tekst unesite tekst za svaki oblik.

    Da dodate novu tačku za nabrajanje obliku, pritisnite Enter nakon reda teksta.

    Image
    Image
  3. Zatvorite okno za tekst kada završite.

Promijenite izgled SmartArt dijagrama toka

Postoji nekoliko načina da vaš SmartArt dijagram toka izgleda drugačije. Eksperimentirajte s različitim bojama, dodajte slike i premjestite oblike na različite lokacije.

  • Da promijenite boju SmartArt oblika, odaberite oblike, idite na karticu SmartArt Design, odaberite Promijeni boje i odaberite kombinaciju boja.
  • Neke SmartArt grafike imaju prostora za slike. Da dodate sliku, odaberite ikonu Picture na obliku, a zatim odaberite da umetnete sliku Iz datoteke na vašem računaru, potražite Slike na mreži iz izvora kao što su Bing i OneDrive, ili dodajte sliku Iz ikona pohranjenu u Wordu ili na vašem računaru.
  • Da premjestite oblik, odaberite oblik, idite na karticu SmartArt Design i odaberite Premjesti odabir gore iliPremjesti odabir prema dolje.

Ako vam se ne sviđaju promjene koje ste napravili na SmartArt grafiki, idite na karticu SmartArt Design i odaberite Reset Graphic.

Pronađite kreator dijagrama toka ili predloške dijagrama toka za Word

Niste ograničeni na alate koji se nalaze u Wordu za pravljenje dijagrama toka. Postoji nekoliko Word dodataka i besplatnih šablona koji će vam pomoći da brzo počnete.

Preuzmite besplatne predloške dijagrama toka

Ako želite osnovni dijagram toka koji će vam pomoći da započnete, idite na HubSpot i preuzmite njihov besplatni predložak dijagrama toka za Word.

Naći ćete detaljnije predloške dijagrama toka na Template. Net. Postoje predlošci dijagrama toka za tokove procesa, organizacione dijagrame, izvještavanje o nesrećama i dijagrame tipa da ili ne.

Da biste koristili ove predloške dijagrama toka, preuzmite predložak na svoj računar, otvorite dokument u Wordu i unesite promjene u oblike i tekst kako bi odgovarali vašim potrebama.

Instalirajte Word programski dodatak za izradu dijagrama toka

Također ćete naći kreatore dijagrama toka u Microsoft Office Store-u.

Da instalirate dodatak za izradu dijagrama toka za Word:

  1. Idite na karticu Insert.

    Image
    Image
  2. U grupi Dodaci odaberite Preuzmi dodatke.

    Image
    Image
  3. Na stranici Office dodaci, idite na tekstni okvir Search, unesite dijagram toka i pritisnite Enter.

    Image
    Image
  4. Odaberite jednog od dostupnih kreatora dijagrama toka.
  5. Da instalirate dodatak, odaberite Dodaj.

    Image
    Image
  6. Nakon instalacije dodatka, otvara se u oknu na desnoj strani Worda.

    Dodatak za izradu dijagrama toka može zahtijevati da se prijavite da biste koristili njegovu online uslugu kreiranja dijagrama toka.

  7. Kada završite s korištenjem dodatka, odaberite Zatvori.

    Image
    Image
  8. Ako želite ponovo koristiti dodatak, idite na Insert > Dodaci > My Dodaci.

    Image
    Image

Preporučuje se: