Šabloni e-pošte vam omogućavaju da manje kucate i šaljete brže. Na kraju krajeva, mogu vas učiniti efikasnijim prilikom sastavljanja poruka. Gmail predlošci sadrže pripremljene odgovore koje možete brzo umetnuti u bilo koju e-poštu kako biste ispunili sve detalje koje biste inače potrošili na pisanje sa svakom novom porukom. Evo kako ih koristiti.
Kako omogućiti unaprijed pripremljene odgovore u Gmailu
Pre nego što počnete da koristite šablone, omogućite ih u Gmailu, što možete da uradite korišćenjem funkcije Canned Response.
Možete skočiti direktno na korak 4 tako što ćete otići direktno na vašu Gmail Advanced (Labs) stranicu.
- Kliknite na zupčanik Postavke na traci sa alatkama Gmail, nalazi se odmah ispod vaše slike.
-
Odaberite Postavke.
-
Idite na karticu Advanced (ovo se nekada zvalo Labs).
-
Idite na Canned Responses odjeljak i odaberite Enable.
-
Odaberi Sačuvaj promjene.
Kako sačuvati poruku kao Gmail šablon
Dok Gmail nudi neke unaprijed napravljene šablone, možete kreirati i prilagoditi i svoje. Evo kako sačuvati email za buduću upotrebu kao šablon u Gmailu.
- Sastavite svoju šablonsku poruku u Gmailu. Ostavite potpis na mjestu ako želite da se pojavi u predlošku. Polja Predmet i Za možete ostaviti prazna jer nisu sačuvana.
- Odaberite Više opcija (tri tačke pored dugmeta Odbaci nacrt u donjem desnom uglu e-pošte).
-
Odaberite Konzervirani odgovori, zatim odaberite Novi konzervirani odgovor.
-
Unesite opisno ime za vaš novi šablon. Također se koristi kao predmet poruke (iako uvijek možete promijeniti temu nakon što umetnete šablon).
- Odaberite OK da sačuvate Gmail šablon.
Kako kreirati novu poruku ili odgovoriti koristeći Gmail šablon
Kada kreirate svoj predložak, evo kako ga koristiti kao unaprijed pripremljeni odgovor ili odgovor na Gmailu.
- Započnite novu poruku ili odgovorite, zatim odaberite Više opcija.
- Odaberite Opremljeni odgovori.
-
U odeljku Insert odaberite željeni šablon da odmah uvezete taj šablon u poruku.
Ne zaboravite da popunite polja Za i Predmet.
Gmail neće prepisati nijedan postojeći tekst osim ako ga ne označite prije umetanja šablona. Na primjer, možete upisati nešto ručno, a zatim umetnuti šablonsku poruku kako biste je uključili nakon vašeg prilagođenog teksta.
Također možete naložiti Gmailu da šalje pripremljene odgovore umjesto vas. Pogledajte Kako automatski odgovoriti na Gmailu za više informacija.
Kako urediti predložak poruke u Gmailu
Možda ćete morati promijeniti svoj Gmail šablon u nekom trenutku.
- Pritisnite Sastavi da započnete novu poruku e-pošte, a zatim idite na Više opcija > Konzervirani odgovori.
- U odeljku Insert odaberite šablon koji želite da promenite i uvezite ga u svoju e-poruku.
- Unesite željene promjene na šablonu.
-
Odaberite Više opcija > Konzervirani odgovori, odaberite šablon koji ste izmijenili, a zatim odaberite Sačuvaj.
-
U dijaloškom okviru Confirm overwrite canned response, odaberite OK.