Microsoft Planner je alat za poslovne korisnike, ali vrlo lako ćete naći i ne-poslovnu upotrebu za ovo svestrano okruženje za saradnju.
Planer je alat u okviru Microsoft 365, Microsoftovog okruženja zasnovanog na oblaku koje uključuje tradicionalne desktop verzije kao i web verzije programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Timovi dobijaju pojednostavljeno, vizuelno iskustvo
Ideja iza ovog alata je da pojednostavi i vizualizuje timske procese.
Uz Planner, tim može sarađivati sa panache-om, tako što će neprimetno kontrolirati kako dijele datoteke, kalendare, liste kontakata i još mnogo toga. Planer se također može smatrati alatom za zajedničko planiranje, putem kojeg tim može dijeliti Microsoft 365 datoteke, razmišljati o idejama, rješavati probleme, podijeliti akcije, pružiti povratne informacije i još mnogo toga.
kontekstualne sesije ćaskanja za virtuelne sastanke
Vaš tim možda već koristi druge alate kao što je Skype ili drugi virtuelni prostori za audio ili video sastanke. Planer pojednostavljuje ovo tako što donosi komunikacijski prostor za sesije razgovora direktno u okruženju planiranja projekta.
Dakle, dok članovi tima razgovaraju o određenom zadatku, oni također mogu vidjeti da je on dodijeljen određenim pojedincima ili gledati kako se mijenjaju detalji za njegovu isporuku, kao što je odgođeni rok.
Kontrolna tabla planera zamjenjuje e-poštu i druge alate za timsku komunikaciju
Interfejs koji sadrži segmente, kartice i grafikone pruža direktan, vrlo vizuelan sažetak projekta koji je pri ruci. Ovi elementi pokazuju ključne informacije kao što su rokovi ili ciljevi, što olakšava razumijevanje statusa projekta.
Također, projektni timovi ostaju u toku sa promjenama bez glomaznih razgovora putem e-pošte ili aktivnog provjeravanja kontrolne table Plannera. Umjesto toga, kontrolna tabla se automatski ažurira.
Prema Techradaru:
"Kad god neko napravi stratešku promjenu, članovi grupe primaju obavještenje. Razlika između planera i alata za saradnju kao što je Google Drive je u tome što je planer prvenstveno organiziran na osnovu vizuelnih znakova."
Lične i obrazovne aplikacije za Microsoft Planner
Microsoft Planner obećava da će biti od pomoći i za poslovne i za lične projekte koji zahtijevaju saradnju. Možete koristiti ovaj prostor za rad s drugim grupama s kojima ste uključeni, uključujući prijatelje i porodicu. Prijave mogu uključivati planiranje zabave, koordinaciju poklona, planove putovanja, studijske grupe i još mnogo toga.
Naročito studentima bi Planer mogao biti koristan, pogotovo jer toliko studenata ima besplatne ili snižene Microsoft 365 račune.
Šta znamo o tome ko može koristiti Microsoft planer
Microsoft Planner je još uvijek u ranoj fazi u vrijeme pisanja ovog teksta. U stvari, morate biti ili korisnik First Release ili Microsoft 365 administrator da biste pristupili pregledu.
- Microsoft 365 First Release kupci su rani korisnici koji zatim daju povratne informacije Microsoftu kako bi poboljšali korisničko iskustvo. To je razlog zašto prvo dobiju pristup alatima kao što je Planner, jer oni predstavljaju jednu od posljednjih provjera prije objavljivanja široko distribuirane verzije. Ako ste zainteresovani da se prijavite kao korisnik First Release, počnite tako što ćete se prijaviti na svoj Microsoft 365 nalog. Zatim odaberite – Admin Center - Postavke usluge - Prvo izdanje. Pripazite na prilagođavanja na ovim ekranima, tako da možete odlučiti da li se ovo odnosi samo na vas ili druge korisnike, na primjer.
- Microsoft 365 administratori sa statusom prvog izdanja funkcionišu na sličan način, ali moraju da odgovore na e-poštu od Microsofta. Ako smatrate da biste trebali biti uključeni u komunikaciju prvog izdanja, ali niste vidjeli pozivnicu za Planner, kontaktirajte Microsoft da biste vidjeli o opcijama za rješavanje ovog problema.
Dakle, bez obzira da li se kvalifikujete za pregled ili ste samo zainteresovani da znate šta da očekujete kada ovaj alat bude univerzalno dostupan, čitajte dalje za više detalja o tome šta možete da uradite sa planerom.
