Tabele su organizovane u radnoj svesci po radnim listovima, a unutar svakog radnog lista naći ćete kolekciju ćelija u kojima se nalaze podaci. Ćelije tabele su pozicionirane u šablonu mreže definisanom kolonama i redovima.
U čemu je razlika?
Kolone se kreću okomito, gore i dolje. Većina programa za proračunske tablice označava naslove stupaca slovima. Redovi su, dakle, suprotni kolonama i idu horizontalno. Redovi su numerisani, a ne označeni slovima.
Jedan jednostavan način da zapamtite razliku između kolona i redova je razmišljanje o scenarijima iz stvarnog svijeta. Stub na zgradi je veliki, okomiti stub, dok su redovi polja kukuruza dugi prolazi.
Kako rade zajedno
Standardni način da se govori o bilo kojoj specifičnoj ćeliji na radnom listu je da se objasni njen stupac i red budući da je to jedini način na koji su ćelije organizirane.
Na primjer, da biste upućivali na ćeliju u koloni G koja se nalazi u redu 15, naveli biste G15. Kolona uvijek ide prva nakon koje slijedi red, bez razmaka.
Ova konvencija o imenovanju je istinita ne samo u usmenoj predaji i pisanju, već i kada se prave formule u tabeli. Na primjer, korištenje =sum(F1:F5) u Google Sheets objašnjava programu za proračunske tablice da izračuna zbir od F1 do F5.
Ograničenja kolona i redova
Kada prvi put otvorite program za proračunske tablice, naići ćete na zadani broj redova i kolona. Na primjer, Google Sheets počinje sa 26 kolona i 1000 redova.
Budući da abeceda ima samo 26 slova, programi za proračunske tablice trebaju način da stave vrijednost u kolonu iza broja.26 (kolona Z). Da biste to učinili, nazivima kolona se obično ponovo dodaje početak abecede. Na primjer, red 26 može glasiti AA, red 27 AB i tako dalje.
Međutim, većina programa postavlja gornju granicu na broj redova i kolona koji se podrazumevano pojavljuje u bilo kojoj tabeli. Google Sheets, na primjer, ne dozvoljava vam da napravite više od 18.278 kolona, ali nema ograničenja za redove. Excel radni listovi su ograničeni na 16, 384 kolone i 1, 048, 576 redova.
U Excelu, poslednji naslov kolone se zove XFD da bi se označila kolona 16, 384.
Upotreba kolona i redova
Da biste istakli čitavu kolonu u Excel-u ili Google tabelama, kliknite na slovo(a) zaglavlja kolone ili koristite prečicu na tastaturi Ctrl+razmaknica. Odabir cijelog reda je sličan: kliknite na broj reda ili koristite Shift+razmaknica.
Da biste se kretali kroz radni list, kliknite na ćelije ili koristite trake za pomicanje na ekranu, ali kada radite sa većim radnim listovima, često je lakše koristiti tastaturu. Držite tipku Ctrl, a zatim pritisnite tipku sa smjerom (npr. dolje, gore, desno ili lijevo) da brzo pomjerite aktivnu ćeliju u tom smjeru.
Na primjer, koristite Ctrl+Down da odmah skočite na posljednji vidljivi red u toj koloni ili na sljedeću ćeliju u toj koloni koja ima podatke..
