Šta treba znati
- Upotrebom formule za spajanje u Microsoft Excelu možete kombinovati dvije ili više kolona podataka u jednu bez gubitka podataka.
- Kada ste kreirali formulu CONCATENATE u prvoj ćeliji, prevucite ručicu za popunjavanje da duplirate formulu za preostale ćelije.
- Kada se kombinuju, trebate promijeniti spojene podatke u vrijednosti koristeći kopiranje i lijepljenje kako biste mogli izbrisati ili promijeniti originalne podatke.
Ovaj članak objašnjava kako kombinirati dvije kolone podataka u programu Microsoft Excel u jednu kolonu bez gubitka tih podataka.
Kako kombinovati kolone u Excelu bez gubitka podataka
Ako samo želite spojiti dvije prazne kolone u Excelu, to je dovoljno lako učiniti pomoću opcije Merge, ali ako te kolone sadrže podatke, izgubit ćete sve podatke osim onoga što se nalazi u gornjoj lijevoj ćeliji. Ako ono što zapravo pokušavate da uradite jeste da spojite podatke iz dve kolone u jednu kolonu, naredba za spajanje neće raditi. Umjesto toga, trebate koristiti formulu CONCATENATE da kombinujete te podatke.
-
U Excel radnom listu na kojem želite da kombinujete dve kolone podataka, prvo umetnite novu kolonu pored podataka koje želite da kombinujete. Ovdje će biti prikazani vaši kombinovani podaci.
Da umetnete novu kolonu, kliknite desnim tasterom miša na kolonu desno od mesta gde želite da se pojavi nova kolona i izaberite Insert iz menija koji se pojavi.
- Ako vaše druge kolone imaju zaglavlja, dajte novoj koloni ime zaglavlja. U našem primjeru, to je Puno ime.
-
Odaberite prvu ćeliju ispod naslova nove kolone (C2 u ovom primjeru) unesite sljedeće u traku formule:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Ovo govori excelu da želite da kombinujete podatke u ćeliji A2 sa podacima u ćeliji B2, sa razmakom (" ") između njih. U ovom primjeru, razmak između navodnika je separator, ali ako odaberete, možete koristiti bilo koji drugi separator koji želite.
Na primjer, ako je zarez između navodnika, ovako: =CONCATENATE(A2, ", "B2) tada bi podaci iz ćelije A bili odvojeni od podatke u ćeliji B zarezom.
Ovu istu formulu možete koristiti za kombinovanje podataka iz nekoliko kolona. Vi samo trebate to napisati koristeći istu sintaksu kao gore: =CONCATENATE (ćelija1, "separator", ćelija2, "separator", ćelija 3…itd)
Image -
Kada završite formulu, pritisnite Enter na vašoj tastaturi da je aktivirate. Nova kombinacija podataka bi se trebala pojaviti u ćeliji.
Image -
Sada, možete kopirati formulu niz dužinu kolone da kombinujete sve željene unose. Da biste to učinili, postavite kursor bac u prethodnu ćeliju (C2 u primjeru), zgrabite zelenu tačku (koja se zove Fill Handle) u donjem desnom uglu ekrana i povucite prema dolje dužina kolone koju želite koristiti.
Ovo će primijeniti formulu na sve odabrane redove.
Image -
Sada su podaci u novoj koloni dio formule, i kao takvi, ako izbrišete bilo koji od podataka korištenih u formuli (u ovom primjeru, bilo koji podatak u kolonama A ili B), to će uzrokovati kombinovani podaci u koloni C da nestanu.
Da biste ovo spriječili, morate sačuvati sve nove unose kao vrijednost kako ne bi nestali. Dakle, prvo označite sve kombinovane podatke koje ste upravo kreirali i koristite prečicu na tastaturi Ctrl + C na Windows-u ili Command + C na Mac-u da ih kopirate.
Image -
Zatim, u prvoj odgovarajućoj ćeliji kolone iz koje ste kopirali podatke, kliknite desnim klikom i odaberite Zalijepi vrijednost.
Image - Kombinovani podaci će biti zalijepljeni u kolonu kao vrijednost i možete promijeniti ili izbrisati podatke iz originalnih kolona bez promjene novih, kombinovanih podataka.
