Prije nego zamolite članove vašeg tima da pregledaju vaše Excel radne listove, uključite praćenje revizija Excela za vašu dijeljenu radnu svesku. Kada koristite zastarelu funkciju praćenja promjena u Excelu, vidjet ćete ko je izvršio promjene na radnom listu ili radnoj knjizi i koje je promjene napravio. Nakon što vaš tim završi pregled, uporedite svoje originalne podatke sa promijenjenim podacima recenzenata. Zatim prihvatite ili odbijte njihove promjene i isključite Track Changes da finalizirate dokument.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Možete li pratiti promjene u Excelu?
Kada želite da vaš tim pregleda i uredi vašu Excel radnu svesku, imate dvije opcije. Ako svi u vašem timu koriste Excel za Microsoft 365, funkcija koautorstva je jednostavan i brz način za pregled dokumenta. Ako želite više informacija o izvršenim revizijama ili ako članovi vašeg tima rade sa starijim verzijama Excela, koristite naslijeđenu funkciju praćenja promjena.
Nećete pronaći opciju praćenja promjena u Excelu za Microsoft 365 i Excel 2019 na Excel traci. Vidjet ćete samo naredbe za promjene praćenja na kartici Pregled programa Excel 2016 i starijih verzija. Opcija je dostupna u novijim verzijama Excel-a, ali ćete morati dodati povezane komande za promjene staza u novu grupu na kartici Pregled.
Microsoft preporučuje da koristite funkciju koautorstva programa Excel, koja zamjenjuje dijeljene radne knjige. Uz koautorstvo, vidjet ćete promjene koje drugi naprave u stvarnom vremenu, a promjene svake osobe mogu biti u drugoj boji. Međutim, koautorstvo ne prati promjene i ne možete odbiti promjene da biste se vratili na originalne podatke. Koautorstvo je dostupno samo uz pretplatu na Microsoft 365.
Omogući praćenje promjena u novijim verzijama Excel-a
Da biste omogućili zastarjelu funkciju praćenja promjena u Windowsu:
-
Idite na karticu File i odaberite Opcije.
Image -
U dijaloškom okviru Opcije Excel odaberite Prilagodi traku.
Image -
Odaberite komandu Izaberite komandu iz strelicu padajućeg menija i odaberite Sve komande.
Image -
Odaberite Prilagodi vrpcu padajuću strelicu i odaberite Glavne kartice.
Image -
Proširite i označite kategoriju Recenzija.
Image -
Odaberite Novu grupu.
Image -
Provjerite je li označen unos Nova grupa, zatim odaberite Preimenuj.
Image -
U dijaloškom okviru Rename, unesite naziv za prikaz grupe. Na primjer, unesite Track Changes.
Image - Odaberite OK da biste primijenili promjenu i zatvorili dijaloški okvir Rename.
-
U dijaloškom okviru Opcije Excel, idite na listu Sve komande, a zatim odaberite svaku od sljedećeg:
- Uporedi i spoji radne knjige (naslijeđene)
- Zaštiti dijeljenje (naslijeđeno)
- Dijeli radnu svesku (naslijeđe)
- Pratite promjene (naslijeđeno)
Nakon što odaberete svaku naredbu, odaberite Dodaj da dodate tu komandu na karticu Pregled.
Image - Odaberite OK da primijenite svoje promjene i zatvorite dijaloški okvir Opcije Excel.
-
Četiri komande za promjenu numere pojavljuju se na kartici Review u novoj grupi koju ste kreirali.
Image
Kako uključiti praćenje promjena u Excel-u
Nakon što unesete sve informacije u radni list, uključite funkciju Praćenje promjena prije nego što Excel radnu knjigu učinite dostupnom za pregled.
-
Idite na karticu Review i odaberite Prati promjene > Istaknite promjene.
Image - U dijaloškom okviru Istaknite promjene potvrdite okvir Prati promjene tokom uređivanja.
- Označite polje za potvrdu Kada i postavite ga na Sve.
- Označite polje za potvrdu Ko i postavite ga na Svi.
-
Označite polje za potvrdu Istaknite promjene na ekranu.
Image - Odaberite OK.
-
Na kartici Review odaberite Podijeli radnu knjigu.
Image -
U dijaloškom okviru Dijeli radnu knjigu, idite na karticu Editing i odaberite Koristite stare dijeljene radne knjige funkcija umjesto novog koautorskog iskustva potvrdni okvir.
Image - Odaberite OK.
-
Na kartici Review odaberite Protect Shared Workbook.
Image -
U dijaloškom okviru Protect Shared Workbook, potvrdite izbor u polju za potvrdu Sharing with track changes.
Image - Odaberite OK.
Podijelite radnu knjižicu
Kada vaša dijeljena radna sveska bude spremna za pregled, otpremite datoteku na lokaciju kojoj članovi vašeg tima mogu pristupiti. Na primjer, otpremite radnu knjigu na SharePoint lokaciju, OneDrive folder ili Dropbox.
Funkcija Praćenje promjena ne radi s radnim knjigama koje sadrže tabele. Tabele se moraju pretvoriti u raspon.
Nakon što se radna knjiga otpremi, obavijestite članove vašeg tima da je fajl spreman za pregled. Jedan od načina da to učinite je korištenje funkcije Share u Excelu.
Ako nemate postavljen prostor koji je dostupan svim recenzentima, pošaljite datoteku radne knjige svakom recenzentu.
Kako pogledati i prihvatiti promjene
Nakon što su svi vaši recenzenti imali priliku da pregledaju i uređuju radnu knjigu, vrijeme je da prihvatite ili odbijete te promjene.
-
Idite na karticu Review i odaberite Prati promjene > Prihvati ili odbaci promjene.
Image -
U dijaloškom okviru Odaberite promjene za prihvaćanje ili odbijanje, opozovite izbor u polju za potvrdu Gdje da biste prihvatili ili odbili promjene cijele radne knjige.
Image - Odaberite OK.
-
Za svaku promjenu odaberite ili Prihvati ili Odbij.
Image
Kako isključiti promjene praćenja
Kada završite s pregledom i ne želite nastaviti pratiti promjene unesene u radnu svesku, isključite funkciju praćenja promjena.
-
Idite na karticu Review i odaberite Prati promjene > Istaknite promjene.
Image -
U dijaloškom okviru Highlight Changes, poništite sve potvrdne okvire.
Image - Odaberite OK.
