Microsoft Teams je alatka za onlajn saradnju koja podržava ćaskanje, video pozive, deljenje datoteka, deljenje ekrana i druge alate za olakšavanje koordinisane produktivnosti. Svaki korisnik Microsoft Office-a trebao bi znati kako koristiti Microsoft Teams.
Informacije u ovom članku odnose se na desktop verziju Microsoft Teams-a, verziju Microsoft 365 za web pretraživače i mobilne aplikacije za iOS i Android.
Ko se može pridružiti Microsoft timovima?
Kada postavite Microsoft Teams za organizaciju, broj korisnika koji mogu pristupiti njenim punim funkcijama ovisi o tome koliko je licenci kupljeno. Možete pozvati dodatne Microsoft 365 korisnike koji nemaju pristup Microsoft timovima kao goste bez kupovine dodatnih licenci, ali će oni imati ograničen pristup. Jedan tim može imati do 2.500 članova uključujući licencirane korisnike i goste.
Pretplata na Microsoft 365 nije neophodna za korištenje Microsoft timova, ali je potrebna za korištenje određenih funkcija.
Kako koristiti timove
Microsoft Teams je veoma sličan Slacku. Na primjer, kada spomenete druge članove tima u razgovorima tako što upišete @ name, korisnik prima obavijest na kartici Activity. Svi korisnici mogu vidjeti cjelokupne dnevnike razgovora u timovima i kanalima kojima imaju pristup.
Kada postavite tim, automatski kreirate i sljedeće:
- Grupa za Office 365
- A Microsoft Planner plan
- A SharePoint timska stranica
- A dijeljena OneNote bilježnica
Kada napravite promjene u bilo kojoj od ovih aplikacija, one se automatski sinhroniziraju s ostalima. Na primjer, možete koristiti Microsft Planner da postavite podsjetnike za timove, a sastanke zakazane u Microsoft Teams-u automatski sinhronizirate s vašim Outlook kalendarom.
Koristite komandnu traku na vrhu interfejsa za traženje razgovora, aplikacija i fajlova. Upišite kosu crtu naprijed (/) da biste otkrili listu prečica za komande.
Kako kreirati tim u Microsoft timovima
Da biste postavili tim u Microsoftovoj aplikaciji za saradnju:
-
Odaberite Timovi na traci s alatima, zatim odaberite Kreiraj tim.
Image -
Odaberite Izgradite tim od nule.
Image Odaberite Kreiraj iz ako želite da postavite tim koristeći postojeću Microsoft 365 grupu.
-
Odaberite Privatno, Javno, ili Org-wide da odredite ko može pristupiti grupa.
Image Kada dodate članove privatnom timu, možete ih označiti kao član ili vlasnik. Samo vlasnici mogu pozvati dodatne članove.
-
Dajte timu ime i opis, a zatim odaberite Create.
Image -
Možete odmah početi pozivati korisnike da se pridruže ili odaberite Preskoči da to učinite kasnije.
Image -
Sada možete odabrati tri tačke (…) pored imena tima za dodavanje ili uklanjanje članova, upravljanje postavkama tima i još mnogo toga. Na primjer, ako odaberete Preuzmi link do tima, dobit ćete URL koji možete kopirati i poslati drugima da ih pozovete da se pridruže.
- Odaberite Dodaj kanal da kreirate poseban odjeljak u timu za određene teme.
- Da se pridružite postojećim timovima ili kreirate novi, odaberite Pridruži se ili kreirajte tim u donjem lijevom uglu prozora timova.
Image
Odaberite plus (+) desno od imena tima da dodate prečice do raznih aplikacija, zajedničkih fajlova i Wiki stranica.
Video pozivi u Microsoft timovima
Dok ste u određenom timu ili kanalu, odaberite ikonu video kamera na dnu prozora za razgovor da započnete video poziv. Od vas će biti zatraženo da pošaljete linkove za pozivnicu drugim članovima tima putem e-pošte. Možete zakazati sastanke pomoću Microsoft Outlooka ili možete koristiti aplikaciju kao što je Calendar BOT.
Dok ćaskate, možete dijeliti svoj ekran odabirom ikone Share (ekran sa strelicom nagore) u gornjem desnom uglu interfejsa za ćaskanje.
Integracije aplikacija Microsoft Teams
Microsoft Team se integriše sa stotinama aplikacija i web servisa trećih strana kao što su Trello, GitHub i Evernote. Odaberite Apps na traci sa alatkama da vidite sve svoje opcije. Neke aplikacije trećih strana zahtijevaju dodatnu plaćenu pretplatu, ali mnoge su besplatne. Nakon što dodate aplikaciju, odaberite tri tačke (…) na traci s alatima da joj pristupite.
Dijelite fajlove u Microsoft timovima
Jedna od najboljih značajki saradnje Microsoft Teams-a je mogućnost dijeljenja datoteka između korisnika. Dijeljenje datoteka sa vašim timom je jednostavno i može se obaviti u samo nekoliko jednostavnih koraka.
-
Unesite tim ili kanal i odaberite karticu Files na vrhu interfejsa za otpremanje i preuzimanje fajlova.
Image -
Možete odabrati Files na traci sa alatkama da vidite sve fajlove kojima imate pristup za svaki od vaših timova.
Image -
Odaberite Dodaj pohranu u oblaku za sinhronizaciju sa vašim Google diskom, Dropboxom ili drugim dobavljačem pohrane datoteka. Takođe imate opciju da sačuvate fajlove na svoj lični OneDrive.
Image
Postavke privatnosti Microsoft Teams
Ako imate Microsoft 365 poslovni plan, administrator naloga može upravljati svim korisnicima Microsoft Teams, postavkama i aplikacijama trećih strana iz Microsoft 365 Admin centra.
Svako može promijeniti svoju Microsoft Teams temu iz menija postavki.
Najbolje prakse za Microsoft Teams
Evo nekih općih savjeta za izvlačenje maksimuma iz timova:
- Kreirajte organizaciona pravila za dosljedno imenovanje fajlova i kanala.
- Potvrdite i odgovorite na zahtjeve koristeći dugme "Sviđa mi se" kako biste ubrzali proces odobravanja.
- Iskoristite prednosti botova za automatizaciju zadataka kao što je zakazivanje sastanaka.
- Testirajte video i audio s vašeg računara prije početka sastanka ili pridruživanja njemu.
Možete pronaći video tutorijale za Microsoft Teams i besplatne Microsoft Teams materijale za obuku na web stranici podrške za Microsoft Office.
